如何有效判斷需求優(yōu)先級(jí)瓤介?

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產(chǎn)品經(jīng)理是一個(gè)需要頻繁做決策的崗位吕喘,其中需求優(yōu)先級(jí)判斷是最基礎(chǔ)、最日常的工作惑朦。比如哪些需求需要優(yōu)先處理兽泄,哪些需求可以延期處理,哪些需求就不處理等漾月。

小互動(dòng):日常工作中病梢,你是如何判斷需求優(yōu)先級(jí)的?

入職1周梁肿,我是如何做產(chǎn)品規(guī)劃的蜓陌?

前文提到過,我是22年從做了近10年的教育行業(yè)轉(zhuǎn)行至HR SaaS行業(yè)吩蔑,當(dāng)時(shí)剛?cè)肼毦托枰焖佥敵鲆粋€(gè)重構(gòu)級(jí)別的解決方案钮热,同時(shí)梳理了1736條需求做了一份產(chǎn)品規(guī)劃。

當(dāng)時(shí)對(duì)需求的優(yōu)先級(jí)的判斷邏輯烛芬,非常簡(jiǎn)單:

  • 第一隧期,需求量。同類需求量更高者更優(yōu)先赘娄;
  • 第二仆潮,需求緊急度。提需求時(shí)遣臼,系統(tǒng)讓用戶自選緊急度(即非常緊急性置、緊急、普通揍堰、較低)鹏浅;
  • 第三嗅义,需求依賴性。根據(jù)需求前后依賴性進(jìn)行排期隐砸。比如排班需求可能依賴日歷和班次相關(guān)需求之碗,那就先做日歷和班次,再做排班需求凰萨。

但這個(gè)邏輯有兩個(gè)Bug:

  • 第一继控,用戶提的優(yōu)先級(jí)械馆,不具有代表性胖眷。誰(shuí)也不會(huì)寫自己的需求緊急程度較低或普通,所以八成以上都是緊急或非常緊急霹崎;
  • 第二珊搀,只考慮用戶價(jià)值楼誓,不考慮商業(yè)價(jià)值肛搬。需求量代表的是用戶(即HR)的價(jià)值吟税,卻不能有效反饋需求的商業(yè)價(jià)值偎球。比如到底哪些需求是可以形成差異化晦嵌?哪些需求更符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)蚊俺?

雖然最終產(chǎn)品規(guī)劃用了半年時(shí)間凉翻,落地了50%秦忿,成功讓我在新企業(yè)站穩(wěn)了腳跟默赂,卻不能說是一個(gè)非常成功的案例沛鸵。

兩年后的今天,我對(duì)需求優(yōu)先級(jí)的判斷缆八,又有了一些新認(rèn)知曲掰,今天把它分享給你。

需求優(yōu)先級(jí)是一個(gè)從宏觀到微觀的過程奈辰,也是從用戶價(jià)值到商業(yè)價(jià)值綜合權(quán)衡的結(jié)果

咱們用一個(gè)公式表達(dá)栏妖,就是產(chǎn)品價(jià)值 = 用戶價(jià)值 x 商業(yè)價(jià)值 - 情緒成本 x 2。對(duì)B端產(chǎn)品來(lái)說奖恰,用戶價(jià)值 = 用戶價(jià)值(即使用者的價(jià)值) + 客戶價(jià)值(即買單者的價(jià)值)吊趾。

小提示:產(chǎn)品價(jià)值公式是來(lái)自唐沐老師,我只是加了自己的一些理解并運(yùn)用而已瑟啃。

怎么理解论泛?

需求優(yōu)先級(jí)的判斷,是一個(gè)層層篩選后的結(jié)果(它就像一個(gè)篩漏一樣)翰守,是一個(gè)由宏觀到微觀的過程孵奶。

首先是判斷商業(yè)價(jià)值

商業(yè)價(jià)值的判斷是一個(gè)相對(duì)宏觀的價(jià)值判斷蜡峰,它是基于企業(yè)戰(zhàn)略選擇而做的需求價(jià)值判斷了袁。

比如客群選擇朗恳。企業(yè)A專注于服務(wù)中大型和超大型客戶,企業(yè)B專注于服務(wù)中小企業(yè)载绿;或企業(yè)C專注于餐飲連鎖行業(yè)粥诫,企業(yè)D專注于制造業(yè)等;

比如行業(yè)選擇崭庸。企業(yè)A聚集餐飲門店連鎖怀浆,企業(yè)B聚集制造、醫(yī)療醫(yī)藥行業(yè)怕享,企業(yè)C聚集建筑建材执赡、房地產(chǎn)行業(yè)等;

比如賽道選擇函筋。企業(yè)A選擇聚集HR賽道沙合,企業(yè)B選擇聚集ERP賽道,企業(yè)C選擇聚集財(cái)務(wù)賽道等跌帐;

所以客戶群體選擇(或叫市場(chǎng)細(xì)分)首懈、業(yè)務(wù)聚集等戰(zhàn)略性選擇,本身就已經(jīng)完成了第一輪的需求優(yōu)先級(jí)判斷谨敛。

舉個(gè)例子究履。

企業(yè)A原先聚焦服務(wù)餐飲連鎖客戶,因餐飲市場(chǎng)萎縮脸狸,被迫開始轉(zhuǎn)型至其他行業(yè)客戶最仑,對(duì)應(yīng)行業(yè)需求的優(yōu)先級(jí),必然就會(huì)被提高肥惭。

或者企業(yè)B原先聚集中小企業(yè)盯仪,戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)型去做政府企業(yè)/事業(yè)單位,則對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)安全蜜葱、本地化部署等需求就會(huì)被提高全景;

企業(yè)C原先聚集國(guó)內(nèi)市場(chǎng),戰(zhàn)略決策進(jìn)軍歐美等國(guó)際化市場(chǎng)牵囤,則對(duì)應(yīng)國(guó)際化的需求就會(huì)提升優(yōu)先級(jí)爸黄。

第二,判斷情緒成本揭鳞。

情緒成本x 2的原因是產(chǎn)品本身就會(huì)帶給用戶一些情緒上的負(fù)向成本炕贵,它會(huì)受到用戶的認(rèn)知、偏好以及場(chǎng)景所左右野崇,同時(shí)称开,還會(huì)受到產(chǎn)品獲取商業(yè)過程中所帶來(lái)的負(fù)向成本疊加。

比如從用戶視角看,在使用產(chǎn)品過程中鳖轰,因產(chǎn)品功能與實(shí)際場(chǎng)景的差異清酥,本就會(huì)積累一些負(fù)向情緒成本,而產(chǎn)品更新過程中蕴侣,為解決客戶B而被迫做的一些卡單需求焰轻,結(jié)果卻影響了客戶A。

則對(duì)客戶A來(lái)說昆雀,既沒有解決它所積壓的情緒成本辱志,又可能因此影響了它的使用習(xí)慣等,所以情緒成本是在不斷疊加的過程狞膘。

從企業(yè)角度看揩懒,需求落地是消耗資源的過程。這個(gè)過程中客冈,你實(shí)現(xiàn)需求的產(chǎn)研成本旭从、錯(cuò)失的機(jī)會(huì)成本稳强、產(chǎn)品的替換成本以及落地的運(yùn)營(yíng)成本等场仲,它們都屬于企業(yè)內(nèi)部的情緒成本。

所以退疫,需求優(yōu)先級(jí)判斷時(shí)渠缕,你還需判斷對(duì)用戶和企業(yè)的情緒成本。

舉個(gè)例子褒繁。

之前員工的年假僅顯示總剩余余額亦鳞,有部分客戶反饋,期望顯示年假明細(xì)和有效期(即公司年假剩余多少棒坏,法定年假剩余多少等)燕差。

本身功能并不復(fù)雜,結(jié)果我們上線后坝冕,卻帶來(lái)了不少的客訴問題徒探。

另一部分客戶不期望員工區(qū)分公司年假、法定年假喂窟,對(duì)它們來(lái)說测暗,都是年假,避免員工有歧義磨澡,甚至離職時(shí)碗啄,以法定年假必須折算工資等為由,產(chǎn)生用工糾紛稳摄。

最終被迫緊急又進(jìn)行了版本升級(jí)稚字,結(jié)果就是增加了不少用戶和企業(yè)內(nèi)部伙伴的情緒成本。

第三是判斷用戶價(jià)值厦酬。

用戶價(jià)值是微觀層面的判斷胆描,用公式表達(dá)的話褒傅,就是 需求價(jià)值 = 需求量 * 需求阻塞度 * 需求頻次

  • 需求量:B端產(chǎn)品需求量 = 客戶數(shù) * 用戶數(shù)袄友;C端產(chǎn)品的需求量 = 用戶數(shù)殿托。簡(jiǎn)單來(lái)說,需求量越大剧蚣,投入產(chǎn)出也越大支竹。
    • 比如加班補(bǔ)貼需求,共有10家客戶有需求鸠按,每家客戶平均涉及100人礼搁,每周加班3次,那結(jié)果就是101003= 3000
    • 比如加班打卡超24小時(shí)的需求目尖,共有5家客戶有需求馒吴,每家客戶涉及100人,每周1次瑟曲,那結(jié)果就是51001 = 500
    • 所以加班補(bǔ)貼 > 加班打卡超24小時(shí)
  • 需求阻塞度:
    • 關(guān)鍵流程阻塞(如簽約/續(xù)費(fèi)阻塞) > 基礎(chǔ)流程阻塞(如用戶業(yè)務(wù)流阻塞) > 用戶認(rèn)知阻塞(如用戶偏好/認(rèn)知阻塞)> 體驗(yàn)性優(yōu)化> 功能性優(yōu)化 饮戳。
    • 無(wú)解決方案 > 有解決方案但麻煩 > 有解決方案但客戶覺得不滿意。比如客戶A期望系統(tǒng)年假余額是按小時(shí)顯示洞拨,而系統(tǒng)均是按天顯示扯罐,這就屬于有解決方案卻客戶不滿意;
  • 需求頻次:高頻 > 中頻 > 低頻烦衣。產(chǎn)品不同歹河,頻次等級(jí)有所差異。比如B端產(chǎn)品花吟,用戶可能每周/每月使用某個(gè)功能3-5次即是高頻秸歧,而對(duì)C端產(chǎn)品來(lái)說,只能是中頻或低頻衅澈;

總結(jié)

優(yōu)先級(jí)判斷的本質(zhì)是一種決策键菱,決策即選擇,只要是選擇就會(huì)受到價(jià)值偏好影響矾麻,而價(jià)值偏好又會(huì)受到企業(yè)戰(zhàn)略選擇纱耻、用戶情緒、用戶價(jià)值险耀,甚至是產(chǎn)品經(jīng)理自身價(jià)值偏好的影響弄喘。

所以,需求優(yōu)先級(jí)判斷甩牺,并不存在100%正確且理性的情況蘑志。

但我們至少需要有一個(gè)價(jià)值判斷的框架(或叫方法論),即:產(chǎn)品價(jià)值 = 用戶價(jià)值 x 商業(yè)價(jià)值 - 情緒成本 x 2

商業(yè)價(jià)值核心是企業(yè)戰(zhàn)略選擇急但,它可能是目標(biāo)客群澎媒、市場(chǎng)細(xì)分、業(yè)務(wù)選擇等相對(duì)宏觀的判斷波桩,這是需求優(yōu)先級(jí)判斷漏斗的第一層戒努;

情緒成本核心是用戶與企業(yè)雙視角下的疊加與沖突,它是用戶滿意度镐躲、替換成本储玫、機(jī)會(huì)成本、運(yùn)營(yíng)成本等的價(jià)值判斷萤皂,屬于需求優(yōu)先級(jí)判斷漏斗第二層撒穷;

用戶價(jià)值核心是站在用戶視角下的價(jià)值判斷,它是【需求價(jià)值 = 需求量 * 需求阻塞度 * 需求頻次】的綜合判斷裆熙,也是需求優(yōu)先級(jí)判斷的最后一層端礼。

總結(jié)一句話就是:需求優(yōu)先級(jí)的判斷,就是用戶價(jià)值入录、商業(yè)價(jià)值最大化和情緒成本最小化的權(quán)衡過程蛤奥。

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