讀《高效能人士的時間和個人管理法則》

作者:希魯姆·W·史密斯


高效能人士的時間和個人管理法則

如書名所寫的,這本書是一本有關(guān)于時間管理的書。同時在本書后半部分談的更多的是個人信仰方面,即如何做到內(nèi)心信仰與價值觀和你的行為如何保持一致。這部分在本篇筆記里不會過多提及厨内,我們重點(diǎn)來說說時間管理這件事祈秕。

為什么時間需要管理?

想想最近你感覺焦躁是什么時候雏胃?如果把人比作一個機(jī)器请毛,當(dāng)機(jī)器不受控制那就是這個機(jī)器壞了的時候。同樣的瞭亮,如果生活中大小事都不受自己控制方仿,我們就陷入了死循環(huán)。只有當(dāng)我們能夠控制能力范圍內(nèi)的事的時候统翩,我們才能獲得內(nèi)心的平靜仙蚜。時間管理就是讓我們能夠真正掌控自己的時間,實(shí)質(zhì)上我們掌控的不是時間厂汗,而是事件控制委粉。

需要注意的是,我們要分清哪些是我們可以控制的事件娶桦,哪些是我們再怎么努力也改變不了的贾节。遺憾的是生活中很多的痛苦都來自于我們總是受困于那些改變不了的事情畦贸。我們認(rèn)為自己能控制實(shí)際上控制不了的事件。我們浪費(fèi)時間去抱怨天氣削葱,試圖支配另一半蛀醉、同事或者自己的小孩。 相反地斋配,我們認(rèn)為我們控制不了我們本能夠控制的事。比如,大多數(shù)人都不滿于自己的職業(yè)铛嘱,但實(shí)際上他們隨時可以改變。

時間都去哪了袭厂?

我們都會在年初寫下今年要完成的幾件事墨吓,然而當(dāng)年末發(fā)現(xiàn)今年一事無成的時候,我們也會找個借口說:今年太忙了纹磺,都沒時間完成這些事帖烘。是不是這個借口你也曾用過?然而我們是怎么過來的橄杨?刷電視劇秘症,跟朋友喝下午茶閑聊,刷完朋友圈刷微博式矫,看各種綜藝節(jié)目乡摹,玩手機(jī)游戲,這些可比年初說要看的書采转,要練的英語重要多了聪廉。不是嗎?這是你自己選擇的結(jié)果啊。你以為你比那些游手好閑的家伙好很多板熊,但實(shí)際上你也就比別人多寫了個新年計劃罷了框全。

如何克服拖延癥?

我們?yōu)槭裁磿型涎影Y邻邮?拖延癥意味著我們讓至關(guān)緊要的事情排在無關(guān)緊要的事情之后竣况。我們都遇到過拖延的情況,可能是由于這些事情需要我們離開“安逸區(qū)”筒严。一旦我們推遲做這些事丹泉,事件便控制了我們,我們的效率會降低鸭蛙,自尊心也會降低摹恨,因?yàn)槟汩_始自責(zé)。

避免這樣的情況出現(xiàn)就需要我們控制生活中的事件娶视,一下是一些克服拖延癥的建議:

設(shè)立最后期限晒哄,這會帶來本沒有的緊迫感。

先做最不愉快的事肪获,這樣你會期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感寝凌。

將任務(wù)游戲化,有效的將無味的任務(wù)變得有趣孝赫。

設(shè)立獎勵较木,刺激你快速完成任務(wù)。

開始掌控生活吧

想象一下青柄,如果你能按排好生活中的事件伐债,并很好地完成它們,你將能夠更高效地投入到自己認(rèn)為正確的事情上面致开。當(dāng)你能夠控制那些事件時峰锁,這種感覺非常地棒。這是一個正向的過程双戳,自然地你的自我評價會更高虹蒋。

在此之前,你要確定兩個問題:

在你的生活中飒货,當(dāng)務(wù)之急是什么千诬?

在這些當(dāng)務(wù)之急中,你最重視的是什么膏斤?

第一點(diǎn)涉及到價值觀的問題徐绑,第二點(diǎn)則是對事情的優(yōu)先級排序問題。

緊急事件≠重要事件

緊迫事件是指我們需要立刻關(guān)注的事件莫辨,它的姿態(tài)經(jīng)常是就出現(xiàn)在你眼皮底下傲茄。比如微信提醒毅访,你可能加入N多個群,加了N多個好友盘榨。每天手機(jī)響個不停喻粹,你開會的時候,拿起來看看草巡,寫報告的時候拿出來瞄兩眼守呜,看書的時候朋友發(fā)了個很好笑的視頻給你。你也發(fā)現(xiàn)了山憨,這些都是需要你立刻拿起手機(jī)去處理的事情查乒,但并非最重要的事情。重要事情他們就打電話了郁竟,不是嗎玛迄?

而有些任務(wù)永遠(yuǎn)都不會緊急,但卻很重要棚亩。比如讓自己有一個好身體蓖议,你需要運(yùn)動。這重要嗎讥蟆?重要勒虾。但是緊急嗎?一點(diǎn)也不瘸彤,時間多得是對不對修然?但但你就是舍不得每天撥15分鐘甚至10分鐘來運(yùn)動一下。

我們要做的是钧栖,弄清每個人自己認(rèn)為至關(guān)重要的活動低零,并像緊急事件那樣賦予緊迫感婆翔。這樣你就能像完成緊急事件那樣去完成你的重要事件了拯杠。但如何把重要的事情變得緊迫呢(怎樣讓運(yùn)動也變成微信提醒)?作者給出的解決方案就是建立核心價值觀系統(tǒng)啃奴,把他們轉(zhuǎn)化成日常的行動潭陪。在你開始計劃之前,你必須弄清你生命中真正最重要的事最蕾。

確立核心價值觀

我們經(jīng)常說某人三觀不正依溯,那三觀正的人應(yīng)該是怎么樣的呢?其實(shí)每個人的價值觀取向都不同瘟则,我們都有自己的一套價值觀黎炉,只不過不是每個人都能清晰認(rèn)識自己的價值觀。有些情侶分手的原因是價值觀不同:他喜歡養(yǎng)貓醋拧,她喜歡養(yǎng)狗慷嗜。因?yàn)殡p方都把這個價值觀放在很重要的位置淀弹,導(dǎo)致關(guān)系破裂。

合理做計劃的第一步就是確定核心價值觀庆械。我們每個人的生活準(zhǔn)則都是基于核心價值體系薇溃。這些價值觀是人的核心思想,是我們最重要的部分缭乘。因?yàn)樗屛覀冏鍪露加凶约旱牡拙€和態(tài)度沐序,就如你誠實(shí)和守時高于其他,這些都是構(gòu)建人格的基石堕绩。也許你不知道為什么它們?nèi)绱酥匾哂祝珔s不能否定他的確很重要。 其他價值觀比如金錢至上逛尚、注重家庭垄惧、社會責(zé)任等等,都驅(qū)使我們通過自己的方式去實(shí)現(xiàn)它們绰寞。找出自己的核心價值觀到逊,你需要這樣問自己:生命中最重要的是什么?我最重視的是什么滤钱?

可能一時之間我們還很難找到答案觉壶。作者建議每個人都花5到7個小時找出自己的價值觀,這點(diǎn)很重要件缸。如果你不知道如何開始铜靶,《松開你的剎車》書里的例子也許可以幫到你。

假設(shè)我給你帶了一根長5米的I梁(建筑用鋼材)他炊,擺在你家里附近的地面上争剿,讓你在兩分鐘之內(nèi)從I梁的這一端走到另一端。我可以給你100塊痊末。實(shí)驗(yàn)證明蚕苇,99%的人都不會拒絕。

現(xiàn)在換一個場景凿叠,這根I梁架在兩棟高樓大廈的中間涩笤,或者你可以想象,它就在你小區(qū)的兩棟樓之間盒件,兩個選擇:走過去蹬碧,得到或者毀掉你生命中最重要的一件事情。你會如何選擇炒刁?另一半的生命恩沽?你一直堅持的愛好?你的愛車翔始?你的房子罗心?還是2萬塊片吊?20萬呢?200萬呢协屡?

另外一個方式是我自己親身經(jīng)歷過的俏脊。在大學(xué)某個課堂上,老師讓我們在一張張小紙條寫上幾個詞肤晓,大概是這些:父母爷贫,兄弟姐妹,學(xué)業(yè)补憾,友誼漫萄,愛情,未來的事業(yè)盈匾,金錢腾务,權(quán)利,身體健康削饵,誠實(shí)岩瘦,自尊,外貌等等窿撬。然后依次問你如果要你放棄其中一個启昧,你會選擇什么。說實(shí)話做這些選擇可不是一件容易的事情劈伴,需要很大的勇氣密末。很多人做到最后只剩下父母和另外一個的時候,都經(jīng)過一番很痛苦的思想掙扎跛璧,甚至有些人早已淚流滿面严里。過程是痛苦的,但確實(shí)對于自己確定價值觀有很大的幫助追城。

現(xiàn)在拿起筆刹碾,花點(diǎn)時間,按優(yōu)先順序?qū)懴履愕暮诵膬r值觀并簡短描述每一個價值觀對你的意義漓柑。隨著時間的推移和你年齡的增長還有到過的地方教硫,你可能會對價值觀有一些修改叨吮,這是正常的辆布,但一般不會改變太多。個人核心價值觀是你自己的茶鉴,重要的是弄清它們锋玲,并把它們轉(zhuǎn)化成有意義的文字,再描述這些價值觀對你生活的意義涵叮。

看看作者的16個核心價值觀惭蹂,這里不是在向你推銷這套價值觀伞插,嚴(yán)格來說每個人都不是完美的,他也不是所有都能堅持得很好盾碗。但可能對你我都有啟發(fā):

1.我全心全意熱愛上帝媚污。2.我像愛自己一樣愛鄰居。3.我遵循上帝所有的戒律廷雅。4.我謙遜耗美。5.我是出色的丈夫和父親。6.我懷念我的父親和母親航缀。7.我努力努力提高智力商架。8.誠實(shí)。9.我演講出色芥玉。10.我保持身體健康蛇摸。11.我珍惜時間。12.我經(jīng)濟(jì)獨(dú)立灿巧。13.我每天有獨(dú)處的時間赶袄。14.我改變?nèi)藗兊纳睢?5.我善于聆聽。16.我的生活一直井然有序抠藕。(后面需要加上這些價值觀的描述弃鸦,對自己的意義等)

這些價值觀指導(dǎo)著作者如何處理生活中的一切事情。比如你原本很熱愛運(yùn)動幢痘,每天必須跑步一小時唬格,而出門前你家孩子需要你陪他看一場電影。這在過去你可能會推遲陪孩子颜说,去跑步购岗。而現(xiàn)在你確定了自己的價值觀“做一個出色的父親”要比“保持身體健康”更優(yōu)先,那么你毫不猶豫選擇陪孩子去看電影门粪。

前幾天群里有個小伙伴說喊积,他一直有朋友托他辦各種事情,他都不懂得推脫玄妈。這也可以用價值觀排序來解決乾吻,你之所以選擇幫朋友而不是做其他事說明他把友情或者說別人對他的期待看得比其他事情更重要。但漸漸的他的內(nèi)心有了一些抗拒拟蜻,說明這個排序他還需要自己認(rèn)真去思考绎签,到底什么事請對他來說是更重要的?很多時候酝锅,別人的看法都不是是最重要的诡必,如果你接受自己并遵循你的核心價值觀,世界就會接受你搔扁。實(shí)際上有的時候爸舒,人們看似一直堅持的卻不是他們真正的價值觀蟋字。

回到時間管理上來,我們確定核心價值觀是為了確定我們的長遠(yuǎn)目標(biāo)扭勉,再分解為中級目標(biāo)鹊奖,最后細(xì)分為每日任務(wù)。

書中用金字塔展示這些關(guān)系涂炎,由下到上嫉入,關(guān)注越來越明確,專一性越來越強(qiáng)璧尸。核心價值觀從總體上展示了法則和信仰咒林。長期目標(biāo)是把這些法則轉(zhuǎn)化成幾年之后你想實(shí)現(xiàn)的,不是一蹴而成而是中級目標(biāo)的累積爷光。中級目標(biāo)通過每天目標(biāo)導(dǎo)向的努力和一系列細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)垫竞。

假設(shè)我今天決定我們的核心價值觀是經(jīng)濟(jì)獨(dú)立。我明確在未來的某一天我要完成經(jīng)濟(jì)獨(dú)立蛀序。如果我們不明確細(xì)節(jié)欢瞪,弄清價值觀是沒用的。

如果我想實(shí)現(xiàn)計劃好的目標(biāo)徐裸,我還需要做一些中級步驟遣鼓。于是我們要問自己:“如果我要在2025年1月1日取得經(jīng)濟(jì)獨(dú)立,這期間我需要做些什么重贺?”這是金字塔的第三層骑祟,中級目標(biāo)。

那么在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)獨(dú)立道路上的中級步驟是什么气笙?可能是通過學(xué)習(xí)理財知識次企,找一份好的工作、或者去創(chuàng)業(yè)潜圃。我定義了5個中級目標(biāo)缸棵,似乎還需要更詳細(xì)點(diǎn)。比如投資谭期,可以在現(xiàn)在和目標(biāo)時間之間定義35個任務(wù)嗎堵第?當(dāng)然可以。如果我在2025年真的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)獨(dú)立隧出,這35個任務(wù)會有怎樣的結(jié)果踏志?在我的任務(wù)清單上——金字塔的頂端,我用價值觀和目標(biāo)來導(dǎo)向我的每日任務(wù)清單鸳劳,除了我不得不做的事以外狰贯,清單上還要增加那些對我非常重要的事情也搓?35個任務(wù)中的一個或者兩個跟投資有關(guān)赏廓。這就是核心價值觀通過中級目標(biāo)指導(dǎo)每日的任務(wù)清單的例子涵紊。

對于目標(biāo)有幾個關(guān)鍵詞我們需要記住:具體的 可衡量的 行動導(dǎo)向的 實(shí)際的 適時的

計劃你的每日時間

“我忙到?jīng)]時間做每一天的計劃幔摸!”你覺得可能嗎摸柄?我們已經(jīng)認(rèn)識到這個借口站不住腳。他們真正想表達(dá)的是做計劃不如刷朋友圈既忆、看看八卦新聞驱负、多睡15分鐘重要。

當(dāng)你讀完整本書患雇,可能發(fā)現(xiàn)最容易執(zhí)行的便是每天早上花10到15分鐘計劃你的一天跃脊。千萬別說這沒什么用,能做到這個改變可能讓你開始有驚人的改變苛吱。

如何做每日計劃:

1.找一個清凈不被打擾的地方酪术。

2.回顧長期目標(biāo),問自己“我可以完成什么具體的任務(wù)翠储,至少何時開始绘雁,今天會讓我更靠近目標(biāo)嗎?”確保你的每日任務(wù)清單助你實(shí)現(xiàn)你的夢想援所。

3.確保任務(wù)量和時間在你的可用時間之內(nèi)庐舟,多數(shù)人過多的計劃一天。因?yàn)槲覀儧]有合適的計劃住拭,所以在一天開始之前或結(jié)束之后挪略,我們都有挫敗感。

4. 給任務(wù)設(shè)定每日具體目標(biāo)滔岳。詳細(xì)描述你的任務(wù)瘟檩,如“40分鐘跑步運(yùn)動”。模糊的任務(wù)只會有模糊的行動澈蟆。只有具體的目標(biāo)才能激勵你去做具體的事墨辛。

6. 優(yōu)先排序你的任務(wù)。計劃也有先后之分趴俘。未知事件可能讓我們無法完成我們清單后面的任務(wù)睹簇。但是如果我們從最重要的任務(wù)開始,我們會稍微滿意地知道我們未完成的不如我們完成的重要寥闪。從最重要和最難的任務(wù)開始吧太惠。

除此之外,你還要盡力去預(yù)測會阻礙你完成任務(wù)的事疲憋。針對它們做計劃凿渊,至少準(zhǔn)備一個合適的應(yīng)對方案。當(dāng)然可別被清單完全控制自己,要靈活處理你的計劃埃脏。有時我們需要給自己放個假搪锣,因?yàn)槊刻熳鲇媱澆皇墙^對必須的,這樣可能會讓我們一直處于緊繃狀態(tài)彩掐。

最后

原來我們每天的時間安排跟我們的核心價值觀有關(guān)构舟,別再盲目做計劃,先好好想想我生命中最優(yōu)先的是什么堵幽?這些優(yōu)先中狗超,我最珍視的是什么?

最后來一句雞湯:

如果你決心通過理清核心價值觀朴下、設(shè)定目標(biāo)努咐、離開安逸區(qū)、控制構(gòu)成你日常生活的事件來達(dá)到卓越殴胧、獲得內(nèi)心平靜的話麦撵,那么沒有什么可以阻止你。

handsome

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