本周三死姚,我在深圳與某企業(yè)某業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人交流,我們交流的主題是圍繞他們用了二十多年的激勵機(jī)制如何進(jìn)一步優(yōu)化勤篮?這家企業(yè)一直以來執(zhí)行類似承包制的分配模式都毒,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是經(jīng)營主體,他們使用公司品牌和資源等承攬業(yè)務(wù)碰缔,承攬業(yè)務(wù)后账劲,按公司規(guī)定,他們上繳一部分管理費金抡,扣除相關(guān)的辦公成本瀑焦、經(jīng)營成本及稅收等之后,剩下部分由部門負(fù)責(zé)人以績效形式在部門內(nèi)部分配梗肝。
這種分配模式下榛瓮,其部門負(fù)責(zé)人有點“小老板”的意味,績效分配最大的難點巫击,是部門負(fù)責(zé)人既是裁判禀晓,又是運動員,也就是說他和下屬之間形成一種零和博弈的關(guān)系坝锰,這個度往往很難把握粹懒。我之前在海南某企業(yè)調(diào)研時,有位采取同樣分配方式的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和我講顷级,每年他按他不成文的規(guī)則分完績效后凫乖,還會拿出一百萬左右的現(xiàn)金放到辦公室,接下來一兩周時間,如果有下屬找他申訴績效不合理帽芽,他通常就會隨手給下屬拿1-5萬不等删掀,很長一段時間以來,這種方式有效解決了他的分配問題嚣镜。
同樣的,我周三交流的這位負(fù)責(zé)人橘蜜,他的主要做法就是“讓利”菊匿,他和我講,在他們公司计福,和他部門同等規(guī)模跌捆、體量、效能的部門負(fù)責(zé)人象颖,每年到手的收入大概是他的2.5倍佩厚,而他并不愿意自己拿那么多,盡管部門內(nèi)部80%的業(yè)務(wù)都是他個人所承接的说订,但是他們部門目前整體比較有斗志抄瓦,業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng),在他看來主要是緣于他的“舍”陶冷,在“舍”的指引下钙姊,他會放手很多事,這樣一來埂伦,實際上他比其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人都相對輕松一點煞额。
同時,我還和該企業(yè)的另外一位業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人做了交流沾谜,這個部門不太一樣膊毁,這個部門承接了很多品牌性業(yè)務(wù),就是說他們部門做了很多不賺錢或者利潤很薄的業(yè)務(wù)基跑,甚至還有一些明擺著虧本的業(yè)務(wù)婚温,這樣一來,就導(dǎo)致他們部門人均效能很低媳否,員工們的收入在公司范圍內(nèi)就屬于偏低的部門缭召,他的做法就是在分配任務(wù)時,從源頭上把好關(guān)逆日,相當(dāng)于說有些人這次做沒錢的項目嵌巷,有些人下次做沒錢的項目,大家輪著來……而他在分配獎金時室抽,最棘手的問題是搪哪,他的下屬年齡、資歷坪圾、職稱等方面都有著比較明顯的差別晓折,但是他只是按干活的多少給大家算績效惑朦,很多資歷老的員工就無法激起動力,所以漓概,他往往只能私下里漾月,從自己的那部分績效里拿一些出來“安撫”老資歷員工。
這樣一來胃珍,這兩個部門的分配表面上風(fēng)平浪靜梁肿,很長一段時間也沒出什么摟子。之后觅彰,我分別問了這兩位負(fù)責(zé)人一個共同的問題——你們這一做法是否能夠被復(fù)制吩蔑?兩位負(fù)責(zé)人的的回答都是“不行”,如果說前些年填抬,他們各自采取的分配方式還比較好地適應(yīng)了公司的發(fā)展烛芬,這主要得益于他們過去在快速發(fā)展,績效基本上處于增長狀態(tài)飒责,最近兩年赘娄,受大環(huán)境影響,績效問題基本停滯不漲宏蛉,甚至還有下降的趨勢擅憔,他們現(xiàn)在不知道接下來要如何維持團(tuán)隊的整體和諧和斗志了……
今年早些時候,我在一篇文章中談過一個觀點——我們最應(yīng)該激勵的是組織內(nèi)部的奮斗者或做出貢獻(xiàn)的人檐晕,如果說過去因為錢多暑诸,大家都得到了激勵,沒有太多的區(qū)隔辟灰,那么在錢相對少的時候个榕,尤其是總量越來越少的時候,無論是企業(yè)還是部門內(nèi)部最應(yīng)該激勵的對象是組織里前20%的奮斗者芥喇,這就涉及到一個關(guān)鍵問題:如何甄別出這20%的奮斗者西采?
在粗放式管理的背景下,可能有些管理者采取的方式就是“憑感覺”“憑觀察”继控,而且他們往往自信自己的感覺八九不離十械馆,而事實上,感覺和觀察往往靠不住武通,有效的解決方式是建立一套相對系統(tǒng)霹崎、科學(xué)的顯性分配規(guī)則,之所以特別強(qiáng)調(diào)“顯性”冶忱,事實是尾菇,過去也是有分配規(guī)則的,只是他沒有顯性化,并且受分配者(部門負(fù)責(zé)人)個人的性格派诬、情緒劳淆、環(huán)境等方面因素影響太大苞轿。顯性的規(guī)則能夠有效的規(guī)避這些個人因素端仰,也就是我們通常講的“從‘人治’到‘法治’”,通過評價體系的打造來甄選優(yōu)秀者灯谣。
以上述兩位負(fù)責(zé)人的做法為例缆八,我認(rèn)為要建立人員的分層曲掰、分類管理,既要照顧到資歷深人員的獲得感耀里,也要照顧資歷淺人員的奮斗勁蜈缤,這就要在薪酬結(jié)構(gòu)上做文章拾氓,簡單講就是一部分收入關(guān)注資歷冯挎、年齡、學(xué)歷咙鞍、過往業(yè)績等因素房官,而另一部分收入要關(guān)注實際的產(chǎn)出等。
而針對第一位負(fù)責(zé)人講的“讓利”续滋,事實上翰守,在我看來,這種單方面的“讓利”事實是不可持續(xù)的疲酌,并且會逐漸積累并形成更深層的矛盾蜡峰,比如這位負(fù)責(zé)人逢人大概就會講他是多么的慷慨、多么注意讓利給兄弟姐妹們朗恳,但事實是不是如此湿颅,他們的下屬們可能并不完全這么看,久而久之粥诫,甚至?xí)萑胍环N雙方被“道德綁架”的不健康組織狀態(tài)……這個時候油航,就更要建立一套科學(xué)合理的規(guī)則了,找到一個合理的平衡點怀浆,雙方“互不虧欠”是最好的平衡點谊囚。
最近,我在網(wǎng)上看到一個段子执赡,說某企業(yè)新領(lǐng)導(dǎo)上任镰踏,要求所有員工降薪,每人每月減1000塊沙合,方案實施后余境,公司保潔找到領(lǐng)導(dǎo)說,她一個月只有2000塊,減1000塊后芳来,就沒法生活了含末,領(lǐng)導(dǎo)說,那他不管即舌,他要一視同仁……這里我想說的一個核心就是佣盒,經(jīng)營下行期,企業(yè)內(nèi)部越是高層的管理者顽聂,越要有更多的擔(dān)當(dāng)肥惭,這就有點像我立面溝通的第一位負(fù)責(zé)人的做法,他得“讓利”紊搪,只是這種讓利蜜葱,應(yīng)該是在制度的設(shè)計下執(zhí)行,合理的讓利耀石。
我之前到過一家企業(yè)牵囤,他們天天嚷著要降本增效,因為他們是智力密集型企業(yè)滞伟,人工成本是最大的成本揭鳞,所以他們每次降本拿出的方案就是拿基層人員開刀,要么基層人員裁員梆奈,要么基層人員降薪野崇,我和他們領(lǐng)導(dǎo)講,你拿100個基層人員開刀亩钟,不如直接拿中層下手乓梨,或者直接拿高層說事……很多企業(yè)談降本增效似乎就是高效告訴中層基層應(yīng)該做些犧牲了,實際上清酥,這樣的降本增效基本上沒有意義和成效(原創(chuàng)作品扶镀、版權(quán)所有,歡迎關(guān)注)总处。
作者簡介
王榮增:管理咨詢師狈惫、國際注冊管理咨師(CMC)、管理培訓(xùn)師鹦马、商業(yè)作者胧谈。專注企業(yè)文化、人力資源咨詢及培訓(xùn)荸频,著有《精進(jìn)管理:如何成為卓有成效的管理者》菱肖。