???????????? 第一部分問題是什么申屹?
1.一個(gè)問題
今天,我們將通過一個(gè)有趣的故事隧膏,探究在問題的解決過程中哗讥,我們可以從哪些角度對問題進(jìn)行衡量、考察胞枕。
首先杆煞,我們來看看這樣一個(gè)案例:市中心矗立著新落成的73層的雷龍大廈,門口即是地鐵口腐泻,雖然仍有未出租的空房决乎,大廈內(nèi)電梯卻不夠用了。有租戶揚(yáng)言派桩,若再不改善電梯服務(wù)构诚,他們就要退租,搬出大樓窄坦。
本案相關(guān)信息如下:
1.大廈主要用于辦公唤反,工作時(shí)間朝九晚五,周一到周五鸭津;
2.租戶平均分布在1到73層彤侍,各樓層電梯使用率相差無幾;
3.大廈已投入巨額廣告費(fèi)用于剩余辦公室的招租逆趋;
4.各租戶之間或多或少有些聯(lián)系盏阶,信息傳播很快。
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在了解相關(guān)信息的基礎(chǔ)上闻书,我們應(yīng)該如何應(yīng)對以上情況呢名斟?
你可以試著給出解決方案,并拿出紙筆記錄下來魄眉。
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有些措施很容易想到砰盐,比如:
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1.加快電梯運(yùn)行速度;
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2.開挖新電梯井道坑律,加裝電梯岩梳;
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3.加裝戶外電梯;
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4.租戶錯(cuò)時(shí)上下班,高峰分流冀值;
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5.重新安排租戶的樓層分布也物,減少總負(fù)荷;
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6.限制入樓人數(shù)列疗;
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7.擴(kuò)大電梯轎廂容量滑蚯,比如改成雙層大轎廂;
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8.在各層樓提供更多服務(wù)設(shè)施抵栈,減少人們往返于樓層之間的次數(shù)告材;
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9.根據(jù)需要,為一些樓層提供直達(dá)電梯古劲。
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這些是根據(jù)思維習(xí)慣提出的解決方案创葡,其實(shí),在給出解決方案之前绢慢,我們可以先問自己幾個(gè)問題:
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這是什么類型的問題?誰遇到問題洛波?問題是什么胰舆?問題的本質(zhì)是什么?
2.誰遇到問題蹬挤?
這樣問是為了:確定服務(wù)對象缚窿,弄清楚解決問題是為了取悅誰。
發(fā)現(xiàn)了嗎焰扳,上述的解決方案倦零,都認(rèn)為是“電梯使用者”遇到問題。下面我們可以將“房東”作為服務(wù)對象吨悍,假設(shè)你是大樓的擁有者扫茅,你會(huì)怎樣解決這個(gè)問題呢?
問題是什么育瓜?
迫于外界壓力葫隙,人們經(jīng)常在還沒定義好問題的時(shí)候就倉促地給出解決方案。方法很多躏仇,一針見血的卻很少恋脚。每個(gè)人都希望自己的方案為人接受,指責(zé)別人固執(zhí)己見焰手,不承認(rèn)其他方案的可取性糟描。而有些人則在定義問題上過于糾結(jié),生怕定義不準(zhǔn)確书妻,不斷推遲尋找解決辦法船响。
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我們無法對一個(gè)問題作出毫無爭議、百分百正確的定義。但是灿意,如果不能就問題本身的定義達(dá)成共識(shí)估灿,解決方案就難以切中要害。這時(shí)缤剧,占優(yōu)的往往是呼聲更高馅袁、口才更好、資金更雄厚的強(qiáng)勢一方荒辕。
11.轉(zhuǎn)換視角看問題
假設(shè)你是左撇子汗销、受傷坐輪椅者、盲人或者其他全新不同的身份抵窒,能夠嘗試變換角度思考問題弛针,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多平時(shí)你熟視無睹的不便之處。比如你看一本書李皇,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn):不壓著削茁,書就自動(dòng)蓋上了;書裝訂太厚掉房,不可以隨身帶一章看茧跋;紙張容易撕破;紙邊可能割到手卓囚;紙張反光瘾杭,刺眼;頁面太滿哪亿,沒地方寫標(biāo)注粥烁;書不像袋子可以提著,攜帶會(huì)不方便蝇棉,等等讨阻。
所以你會(huì)發(fā)現(xiàn),每轉(zhuǎn)換一次視角银萍,你都會(huì)發(fā)現(xiàn)新的不協(xié)調(diào)变勇。
試著在你付諸行動(dòng)之前,從多視角來審視一番你的解決方案吧贴唇。
改變問題的表述方法搀绣,然后研究它造成的影響。細(xì)心一點(diǎn)戳气,你會(huì)發(fā)現(xiàn)链患,當(dāng)解決問題的機(jī)會(huì)很渺茫或者容易出錯(cuò)的時(shí)候瓶您,大多數(shù)人會(huì)放棄解決問題麻捻。但當(dāng)人們只需表達(dá)觀點(diǎn)纲仍,不管對錯(cuò)時(shí),即使解決問題的機(jī)會(huì)非常渺茫贸毕,人們還是愿意說出自己的觀點(diǎn)郑叠。
12.換種表達(dá)再解決問題
在陳述問題時(shí),我們有可能誤入歧途明棍,越深入定義問題我們就可能偏離得越遠(yuǎn)乡革。所以,當(dāng)你沿著定義問題的道路疲倦前行時(shí)摊腋,別忘了不時(shí)回頭看看沸版,以確保自己沒有走錯(cuò)路。
注意你所表達(dá)的含義兴蒸,一旦你將一個(gè)問題描述成問題视粮,請仔細(xì)推敲,確保每個(gè)人對問題的理解可以統(tǒng)一橙凳。
第五部分 問題來自哪里蕾殴?
15.問題可能來自自身
冷戰(zhàn)期間,美國人珍妮想回波蘭探望祖母岛啸,經(jīng)過精心的資料準(zhǔn)備和漫長的等待后区宇,她如愿以償拿到簽證,但在瑞士轉(zhuǎn)機(jī)時(shí)值戳,卻因?yàn)閷彶橛龅铰闊彶楣僦赋鋈鄙僖环萆w章的文件炉爆,珍妮則認(rèn)為這是故意刁難她堕虹,畢竟,官僚主義的低效腐敗她早有耳聞芬首。對峙一段時(shí)間后赴捞,珍妮逐漸意識(shí)到問題在于她對官僚系統(tǒng)的偏見,經(jīng)過一番禮貌而友善的談話之后(記住對方的名字郁稍,聊聊各自的困難等)赦政,最后審查官幫助珍妮打印了缺少的資料,珍妮得以順利達(dá)成行程耀怜。
在現(xiàn)實(shí)生活中恢着,我們極容易簡單粗暴地將問題歸結(jié)于籠統(tǒng)的來源,比如我們經(jīng)常怪罪政府财破、事業(yè)機(jī)構(gòu)的辦事員刁難拖沓導(dǎo)致辦事不利掰派,而實(shí)際上,他們每天要接待成百上千的人左痢,人們對待他們的方式同樣會(huì)對他們的辦事態(tài)度產(chǎn)生影響靡羡。如果禮貌地去和公務(wù)員接觸系洛,尊重對方的善心和能力,絕大多數(shù)時(shí)候略步,都可以激發(fā)對方的善心和能力描扯。
所以,當(dāng)你確定問題來自哪里后趟薄,問題將變得簡單绽诚。尤其是,大多數(shù)時(shí)候竟趾,問題往往來自于我們自身憔购。
16.找事讓人做的人和領(lǐng)賞的人
實(shí)際生活中,解決問題的過程岔帽、人員或者組織自身也可能成為問題玫鸟。換句話說,問題的根源可能根本不存在犀勒。想想那些充滿官僚主義色彩屎飘、義正言辭而內(nèi)容空洞的材料;想想會(huì)議上口若懸河贾费、毫無價(jià)值的演講钦购。并且今天解決問題的一方,明天可能會(huì)成為制造問題的一方(比如唐朝為解決兵源問題褂萧、擴(kuò)充戍邊力量而建立節(jié)度使制度押桃,而到后期,這個(gè)制度衍生出藩鎮(zhèn)割據(jù)并成為了混亂的根源)导犹。好在問題催生的機(jī)構(gòu)并不會(huì)因問題解決而解散唱凯,它們往往會(huì)找到新問題并加以解決。
世界上有兩種人谎痢,第一種人做事磕昼,第二種人給別人找事做。遠(yuǎn)離第二種人节猿,你會(huì)順利很多票从。
世界上有兩種人,第一種人做事滨嘱,第二種人享受榮譽(yù)峰鄙。做第一種人,那里斗爭少一些太雨。
第六章先馆,你真的想解決問題嗎?
18不怕累的湯姆被玩具耍了
就像前面說的躺彬,問題是人們理想狀態(tài)和現(xiàn)實(shí)狀態(tài)之間的差異煤墙,很多人認(rèn)為自己不善于解決問題梅惯,實(shí)際上,大多數(shù)情況下仿野,只要知道問題是什么铣减,解決問題本身是非常容易的事情。也許學(xué)校培養(yǎng)不出能力強(qiáng)勁的問題解決者脚作,就是因?yàn)閷W(xué)生們從來不主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問題是什么葫哗,而只在意如何快速地解答問題。很多時(shí)候球涛,我們還沒來得及找到真正問題所在劣针,就迫不及待地著手解決問題,因?yàn)檫@可能會(huì)讓我們擁有成就感亿扁。
下面我們可以先看一下這樣一個(gè)案例:湯姆是玩具公司里前途無量的年輕程序員捺典,公司有三家玩具廠,分布于東从祝、中襟己、西三個(gè)位置,玩具從三家玩具廠運(yùn)送至分散于全國各地的50家經(jīng)銷商那里牍陌。公司高管們?yōu)楦哳~的運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)愁擎浴,單件玩具的物流成本居高不下,并且不同經(jīng)銷商到各家工廠距離不一樣毒涧,運(yùn)輸費(fèi)用不等贮预。如何將經(jīng)銷商的訂單分配給工廠生產(chǎn),使得”生產(chǎn)成本+運(yùn)費(fèi)“最低呢契讲?這個(gè)問題萌狂,交給了湯姆。
這是一個(gè)經(jīng)典的運(yùn)籌學(xué)問題怀泊,而湯姆正是這方面的好手。經(jīng)過一番數(shù)據(jù)計(jì)算和分析后误趴,湯姆發(fā)現(xiàn)一個(gè)驚人的結(jié)果:東部工廠生產(chǎn)的玩具霹琼,即使運(yùn)到西部和中部工廠,也比位于中凉当、西部的兩個(gè)工廠直接制造的成本低枣申,而且,東部工廠的技術(shù)和質(zhì)量都是最好的看杭。也就是說忠藤,只保留東部工廠,在經(jīng)濟(jì)上是最劃算的楼雹。在與公司高管溝通之后模孩,湯姆才得知尖阔,高管們是清楚這個(gè)事情的,但是由于公司董事長住在西部工廠附近榨咐,而總裁則住在中部工廠附近介却,所以,這兩個(gè)工廠不能撤除块茁。也就是說齿坷,高管們真正關(guān)心的,并不是為公司節(jié)省数焊,而只是董事長和總裁的歡心永淌。
我真的想找到解決方案嗎
無論問題看上去如何,人們很少知道他們想要什么佩耳,直到你給了他們想要的東西遂蛀。
有些時(shí)候,很多問題是人們?yōu)榻鉀Q方案想的蚕愤,即由解決方案導(dǎo)出問題答恶,而不是相反。比如官僚主義中諸多表明政治正確的方案萍诱,是先于問題出現(xiàn)而誕生的悬嗓。而從最后的情況來看,真正想要解決問題的人并不多裕坊。
在正式開始解決一個(gè)問題之前包竹,都應(yīng)該先問一問:我真的想找到解決方案嗎?
有些時(shí)候籍凝,得出解決方案并不是什么好事周瞎。有些答案無關(guān)緊要,讓你懷疑自己作為問題解決者的價(jià)值饵蒂;有些答案觸及敏感声诸,可能讓你丟掉工作和自由。當(dāng)我們在一個(gè)問題上花費(fèi)大量時(shí)間和精力時(shí)退盯,一心想的就是解決方案彼乌,而不會(huì)去思考解決方案本身的必要性?并且有些問題來得太快渊迁,我們根本沒時(shí)間考慮慰照。有多少拆遷戶是短時(shí)間內(nèi)暴富,又迅速地陷入拮據(jù)的呢琉朽?
很多問題需要快速解決毒租,但要當(dāng)心:在解決過程后期,倉促會(huì)帶來錯(cuò)誤箱叁;而在解決前期墅垮,倉促會(huì)帶來災(zāi)難惕医。
人們往往沒有足夠的時(shí)間將事情做好,卻有足夠的時(shí)間重新來過噩斟〔芟牵或者說:
人們永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間去考慮是否真的需要它,但永遠(yuǎn)有足夠的時(shí)間為之后悔剃允。
人們往往會(huì)忽略掉沛简,任何解決方案都伴隨著額外后果。人類有一種傾向斥废,當(dāng)一種刺激重復(fù)出現(xiàn)時(shí)椒楣,我們對它的反應(yīng)會(huì)逐步遞減,這就是”習(xí)慣化“牡肉。習(xí)慣化使我們忽略一些固定不變的東西捧灰,簡化自己的生活。當(dāng)我們生活的環(huán)境中剛出現(xiàn)新事物時(shí)统锤,對我們的刺激和沖擊是很強(qiáng)的毛俏,如果它停留一段時(shí)間,既不制造機(jī)遇也不產(chǎn)生危險(xiǎn)饲窿,那么它就會(huì)變成環(huán)境的一部分煌寇,最后從我們的注意中根除。
當(dāng)你接近一個(gè)解決方案逾雄,甚至定義問題之前阀溶,你必須考慮在道德上能否支持它,這種考慮永遠(yuǎn)不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間鸦泳。因?yàn)橐停鉀Q問題從來都不是一個(gè)道德中立的行為,就像莎士比亞《哈姆雷特》中說的:首先做鹰,對自己要忠實(shí)击纬。
原書作者溫伯格是美國計(jì)算機(jī)領(lǐng)域名人堂級別的人物,本書為我們思考問題能力的提高提供了具有建設(shè)性和啟發(fā)性的幫助钾麸。本書有些觀點(diǎn)頗有調(diào)侃和智力優(yōu)越感的味道更振,但更多的是成為優(yōu)秀的問題解決者之啟迪。我們也鼓勵(lì)讀者在接受信息的同時(shí)保持獨(dú)立思考喂走。畢竟,“世界上沒有絕對的金科玉律”谋作,這句話本身芋肠,才是金科玉律。
請想想遵蚜,你所面對的哪些問題是由于自身的原因(可能是大多數(shù))帖池?這些問題中奈惑,哪些是你真的想解決的?哪些是你已經(jīng)放棄解決睡汹,卻喊著要打倒的肴甸?正視這些問題吧。只有真正了解現(xiàn)實(shí)的自己囚巴,才有可能改變自己的現(xiàn)實(shí)原在。