時間管理躺酒,一直是管理者的熱門茵休,在德魯克的卓有成效的管理者一書中,也有一章節(jié)講了管理者的時間管理址否。
不難發(fā)現(xiàn)局蚀,當(dāng)一個人開始晉升為管理者之后麦锯,他的時間就變得越來越稀有,因?yàn)樗纫幚順I(yè)務(wù)上的各類問題琅绅,又要做決策扶欣,還要輔導(dǎo)下屬,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和溝通千扶。如果時間管理不當(dāng)料祠,管理者的時間就大都花在了救火上,即解決臨時問題澎羞,而不能進(jìn)行深度思考髓绽,從而導(dǎo)致很多需要深度思考做出決策的事情在匆忙中完成,質(zhì)量不佳妆绞。
所以時間成為了管理者最為稀缺的資源顺呕,而很多管理者其實(shí)并沒有意識到這一點(diǎn)。更為糟糕的是括饶,時間還和其他資源不一樣株茶,既不可再生也不可增加。
如何高效的利用有限的時間來完成更多的事情图焰,就成為了管理者首要考慮的問題启盛。德魯克從2個方面給出了建議,即開源節(jié)流----提升效率、減少浪費(fèi)僵闯。
1卧抗、提高時間的使用效率。美國斯蒂芬·R·科維提出的四象限時間管理法則對事情進(jìn)行了劃分棍厂,即重要緊急颗味,重要不緊急,緊急不重要牺弹,不緊急不重要浦马。在日常工作中,人們常常除了處理緊急重要的事務(wù)以外张漂,更多的是把時間花在緊急不重要的任務(wù)上晶默,而忘了重要不緊急事務(wù)的處理。但往往出成績的航攒,或者公司更需要的就是重要不緊急事務(wù)的推進(jìn)磺陡。所以德魯克建議管理者,定期對自己的工作進(jìn)行時間管理分析漠畜。在對時間進(jìn)行管理分析的時候币他,德魯克還給了一個非常好的建議,就是管理者無須每天記錄自己的時間憔狞,只需要一段時間進(jìn)行記錄蝴悉,每年記錄2-3個時間段,就會獲得一個時間管理和分析的樣本瘾敢,進(jìn)而分析自己的時間使用效率拍冠。找出花費(fèi)我們較多時間但是可以通過授權(quán)或者通過規(guī)范制度、流程等來節(jié)省時間的工作簇抵,釋放出被占用的這部分時間庆杜。
2、減少時間的浪費(fèi)碟摆。近期關(guān)于中年危機(jī)晃财、中年焦慮、職場焦慮的文章比比皆是焦履。這些文章在有意或者無意間都提到了時間不夠用的事實(shí)拓劝。工作家庭不能調(diào)和是時間不夠,工作娛樂不能同步是時間不夠嘉裤,外出旅行的夢想不能實(shí)現(xiàn)仍然是時間不夠郑临,可是如何讓我們的時間富裕起來。我的一位女性同事屑宠,兩個孩子的媽媽厢洞,在二胎懷孕期間考上碩士,并通過2年時間的學(xué)習(xí),順利拿下碩士學(xué)位躺翻。寫碩士畢業(yè)論文期間丧叽,幾乎都是在孩子地鐵上、在孩子睡覺之后公你,甚至在排練年會節(jié)目期間踊淳,都在改論文。無論是一分鐘陕靠,還是十分鐘迂尝,一點(diǎn)一滴的時間都被她利用起來,所以能夠在繁忙的工作和家庭生活中找到平衡剪芥,并實(shí)現(xiàn)自己的提升目標(biāo)垄开。但是她也告訴我,她已經(jīng)有很多年不曾看電視税肪,很多年不曾玩游戲溉躲,甚至經(jīng)常不看朋友圈。想想我們自己益兄,是否在工作之余會選擇打會兒游戲锻梳,而非是去思考和解決一個白天遇到的問題,是否會選擇多睡一會兒替代早起鍛煉身體净捅,再抱怨沒有時間健身唱蒸,是否會在電視、抖音和游戲中不知不覺度過一個下午灸叼,而想看的書才翻了不到一頁。是否選擇刷刷朋友圈庆捺,而不是去記一個單詞古今。這些我們不經(jīng)意間溜走和浪費(fèi)的不起眼的時間,往往就拉開了我們和別人的差距滔以。德魯克建議捉腥,減少時間的浪費(fèi)是管理者必修的課程。
個人感悟:時間是個很難把握的東西你画,在不知不覺中溜走抵碟,不管是作為管理者,還是作為專業(yè)工作者坏匪,都要對自己的時間有管理的概念拟逮。讓自己的效率在有限的時間里發(fā)揮到最大,才能不斷體現(xiàn)出自身和別人的差距适滓。
看著HRPC同學(xué)群里很多人90計(jì)劃完成后又開啟了第二個計(jì)劃敦迄,感嘆自己在第80天斷掉的可惜,懊悔自己斷了一周沒有立即開始,但無論如何罚屋,從今天開始苦囱,重新開始堅(jiān)持,這次要百分之百完成脾猛。請大家見證撕彤。