若文檔允許被其他人查看,但不允許被其他人修改,可以為文檔設(shè)置修改權(quán)限捺弦。接下來小白辦公網(wǎng)就來詳細(xì)介紹一下word權(quán)限的修改方法殃饿。
步驟01 限制編輯
打開原始文件谋作,切換到“審閱”選項(xiàng)卡,單擊“保護(hù)”組中的“限制編輯”按鈕乎芳,如下圖所示遵蚜。
步驟02 啟動強(qiáng)制保護(hù)
打開“限制編輯”窗格,? 在“編輯限制”選項(xiàng)組下勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框奈惑,? 設(shè)置編輯限制為“不允許任何更改(只讀)”吭净,? 單擊“是,啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕肴甸,如下圖所示寂殉。
步驟03 輸入密碼
彈出“啟動強(qiáng)制保護(hù)”對話框,? 在“新密碼”文本框中輸入“123”原在,在“確認(rèn)新密碼”文本框中再次輸入“123”友扰,? 單擊“確定”按鈕,如下圖所示庶柿。
步驟04 查看設(shè)置權(quán)限后的效果
此時(shí)在“限制編輯”窗格中可以看見設(shè)置好的權(quán)限內(nèi)容村怪,如下圖所示。當(dāng)其他用戶試圖編輯文檔時(shí)澳泵,可發(fā)現(xiàn)無法進(jìn)行編輯实愚。
職場生存技巧 將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)
為了讓其他人了解某個(gè)文檔是已完成的最終版本,可應(yīng)用“標(biāo)記為最終狀態(tài)”命令兔辅。該命令還可防止審閱者或讀者無意中更改文檔腊敲。單擊“文件”按鈕,在彈出的菜單中單擊“信息”命令维苔,在右側(cè)面板中單擊“保護(hù)文檔”按鈕碰辅,在展開的下拉列表中單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)即可。
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