這是時間管理系列文章的首篇,本篇主要介紹了我為什么想做時間管理,以及在具體踐行時間管理之前岛请,我認為非常有必要介紹的——對時間的正確認識、對自己的心理建設警绩。
如果沒有這一步崇败,我認為了解再多的管理方法都是徒勞。
1. 首先肩祥,為什么要做時間管理昂笫摇?
我對時間的掌控感一度很弱混狠,平時總是出現(xiàn)忙時很急岸霹、閑時很頹的情況。
這種感覺該怎么描述呢将饺?忙起來的時候自己就像被無數(shù)根線牽著松申,一會兒這根線往這邊拉我,一會兒那根線在那頭扯我俯逾,恨不得練個分身術同時進行贸桶;閑的時候我也能很擺爛,要么追我的愛劇桌肴,比如《瑯琊榜》皇筛、《斗破蒼穹》等,要么和朋友熬夜喝酒瞎玩......
我有兩件印象最深的事情坠七,都發(fā)生在大學水醋。
一是陪朋友在社團做手工,他們做到后半夜三四點鐘彪置,我陪到三四點鐘拄踪,然后在沙發(fā)上睡兩個小時起來去參加跑五公里的訓練。現(xiàn)在回想起來很后怕拳魁,慶幸自己當時沒有猝死......
還有就是自己一個人在宿舍沉浸式追《武庚記》惶桐,從下午兩點到晚上八點,坐在椅子上看了整整六個小時潘懊,沒有起身一次姚糊,喝水、上廁所都沒有授舟,唯一多余的動作就是兩只腳交換著踩在椅子上救恨,直到看到最新的一集。
這種極忙極閑释树、沒有時間管理的狀態(tài)持續(xù)到現(xiàn)在肠槽,得有七年了擎淤。結果是什么呢?
大學的時候感覺參加了很多事秸仙,又社團又家教又訓練又玩揉燃,但是可見的收獲實在是少。每次看見那些獲得最高獎學金的同學的履歷都得驚掉下巴筋栋,我感覺他們一天能做我一個月的活炊汤,他們基本都是:學習成績專業(yè)第一、國內(nèi)國際各類大學生比賽拿獎弊攘、科研發(fā)文章抢腐、學生組織領導、志愿活動累計時長爆表等等......
工作的時候白天要么摸魚聊天發(fā)呆襟交、要么陷入那些極為細碎的事情中抽不出身迈倍,到了下班才發(fā)現(xiàn)最主要的報告沒有寫,然后熬夜加班肝報告......因為自己不會管理時間捣域,所以時間全被工作霸占了啼染,學習、生活部分的事情根本沒法兼顧焕梅。
那個時候最快樂的還是坐地鐵通勤那兩個小時迹鹅,因為在地鐵上很無聊,兩年里每天用這兩小時我看了很多本有價值的書贞言。
再后來我回到十八線小縣城生活斜棚,找了份銷售的活做,這份工作讓我體會到了地方銷售公司生存是多么的不容易该窗,每個人都得竭盡全力弟蚀,對我來說簡直就沒有生活、沒有自我學習的時間可言酗失,一切都被工作推著走义钉,根本不給我管理自己時間的機會。
所以规肴,我決定推倒這一切捶闸,讓自己進入gap的待業(yè)狀態(tài),奪回自己對時間的掌控感奏纪,沉淀一些基礎能力鉴嗤,好好安排一下自己的每一天,不然以后總是被事情推著走序调,沒有自己自由安排事情的空間。
于是就有了這篇時間管理的文章兔簇,寫給需要時間管理的大伙兒发绢,也寫給我自己硬耍,希望我們都能安排好自己的每一天!
2. 那我們到底要怎么做時間管理呢边酒?
我將從心態(tài)经柴、方法、工具三個層面和大家分享墩朦。
2.1 在心態(tài)方面坯认,我們最重要的是要重視時間。這四個字這樣寫出來很普通氓涣、很蒼白牛哺,可能沒有辦法直擊你的內(nèi)心深處,但是大道至簡劳吠,這絕對值得我們每一個人深思引润。
你要知道,很多人一開始做時間管理都是激情滿滿痒玩、干勁十足 淳附,而且也覺得這對自己大有裨益,但是由于一下子很難適應這種改變蠢古,堅持貫徹的路上充滿了阻力奴曙,所以大多都是以失敗告終。
所以草讶,為了削弱執(zhí)行阻力缆毁,為了提高我們成功的概率,我們在做時間管理前一定要先讓自己對時間到涂、對時間管理這個事兒引起足夠的重視脊框。
那我們該如何讓自己把時間重視起來呢?我采用的是從認清現(xiàn)實和假設未來兩個方面践啄。
在認清現(xiàn)實方面浇雹,有五個殘酷的現(xiàn)實:一是每個人都存在受限時間和自由時間。我們絕大多數(shù)人的起點都是把時間賣給老板屿讽,替老板工作至少八小時昭灵,做著自己非常厭倦但又不得不做的工作,以這部分受限的時間換取自己生存的必需品伐谈、班后的自由時間烂完。
由于使命感、成就感诵棵、責任感等因素抠蚣,一部分幸運的人后來把工作從厭倦變成了熱愛,化被動為主動履澳,他們很多時間都變成了自由時間嘶窄。但是他們并非全部自由怀跛,總會有不得不參加的會議、不得不完成的政治任務柄冲、不得不參加的應酬......他們只是通過自己的努力吻谋,在很多年后,逐漸減少了自己的受限時間现横。
我們得接受受限時間的存在漓拾,然后盡量減少它。
二是時間不會為任何一個人暫停戒祠。我最近在做時間記錄的時候骇两,比如6:40-8:30我安排自己寫文章,可在7:30的時候我沒有忍住打開了朋友圈并瀏覽了20分鐘得哆,當我意識到的時候脯颜,我會非常悔恨贩据,我真不想記錄這段刷朋友圈的時間栋操,多希望那20分鐘時間暫停了,沒有流逝饱亮,這樣我的原計劃就能圓滿完成矾芙。
可是時間才不會管這些,就算明天地球要爆炸了他也不會暫停近上。我們都得接受這個殘酷的現(xiàn)實剔宪。
三是時間需要積累效應。這一點我感觸很深壹无,比如說我早就知道時間管理很重要了葱绒,每天也都會在投資類書籍、成長類書籍斗锭、自身經(jīng)歷中接收到很多提醒地淀,自己也總是有迫切改變的需要,但是就是沒有辦法立馬執(zhí)行岖是“锘伲總是要等這些提醒積累到一定程度,由量變轉為質(zhì)變豺撑,這時候積累了足夠的行動力烈疚,改變才會發(fā)生。
我號里的第一篇文章就是在這種情況下出爐的聪轿。
同時我也這樣給自己喂雞湯:九層之臺爷肝,起于壘土;千里之行,始于足下阶剑。我的號就這樣每周出一篇不斷更跃巡,這樣積累下去危号,一定能漲粉的牧愁!
畢竟成為專家也需要積累10000小時的功力,小米造SU7也是在基于過去14年積累的基礎上成功的外莲。
我再給大家量化一下時間的積累效應:
我們一天都是24小時猪半,如果每天工作花掉8小時,睡覺花掉8小時偷线,通勤&吃飯&上洗手間等等花掉3小時磨确,那每天留給自己的自由時間就只有24-8-8-3=5小時。
這5小時怎么花声邦,在很大程度上決定了自己以后的發(fā)展路徑乏奥,有人繼續(xù)鉆研工作,有人選擇燈紅酒綠亥曹,有人選擇挑燈夜讀......每天5小時邓了,365天積累下來就是365*5=1825小時!也就是76天媳瞪!
就算我們專注投入的純時間只有總時間的60%骗炉,那也是1095小時=46天!
時間是公平的蛇受,對每個人每天都是24小時句葵。但是因為有的人是擅長管理自己的時間,有的人是習慣了自己的時間被安排兢仰,所以個體間的差異也越來越顯著乍丈。
就像毛主席說的:風物長宜放眼量!
四是我們必須要遵從人性把将。我們很多朋友在做時間管理之前轻专,一定要對時間管理有一個正確的認識:時間管理并不會讓我們每天的高效、專注的按照自己安排好的時間表去不折不扣的執(zhí)行秸弛!只有機器人才會那樣做铭若!
我們很多時候需要休息,需要娛樂递览,需要社交叼屠,需要性,也需要愛绞铃,我們?nèi)菀妆茈y趨易镜雨,容易即時滿足,容易急于求成......這些都是人性儿捧,我們生來如此荚坞,不用去逃避這些問題挑宠,只要用良好的心態(tài)去接納這個事實,再采用正確的方法加以引導颓影,因勢利導各淀,就完全不會有任何問題!
最后一個殘酷的現(xiàn)實是:只學時間管理遠遠不夠诡挂!如果想為自己搭建一個自我管理系統(tǒng)碎浇,確保自己穩(wěn)步走上發(fā)展、提高的軌道上璃俗,那至少還得配合做好目標管理奴璃、精力管理、情緒管理城豁。
這些對于自我管理都非常重要苟穆,而且他們之間彼此影響、相互成就唱星。如果我們只做時間管理雳旅,不學目標管理,那等于沒學魏颓,沒有具體下一步要做什么的目標岭辣,那管理自己的時間又有多大意義呢?其他也是如此甸饱。這確實夠殘酷的沦童。
但是沒關系!我們可以一起慢慢來叹话!讓我們發(fā)揮時間的積累效應偷遗,做堅定的長期主義者!
在假設未來方面驼壶,主要是通過對這件事進行利弊分析氏豌,找到做這件事的意義所在,從而從內(nèi)心深處找到動力热凹,這樣自己在執(zhí)行的時候阻力就會小很多泵喘,這是心理學上動機理論的一個觀點。我曾從兩方面和自己對話般妙。
首先纪铺,我會問自己,如果我做好時間管理了碟渺,會怎么樣鲜锚。
如果我做好了時間管理,我就能重新奪回對時間的掌控權。對自己前期都做了什么能了如指掌芜繁,以及對下一步打算做什么有非常明確的安排旺隙。這對于我完成任務、推進計劃骏令、養(yǎng)成良好習慣等都將有莫大的幫助蔬捷。
而且,如果我做好了時間管理伏社,那么在特定時間段我將只專注在一件事情上抠刺,自己的效率一定能得到顯著提升塔淤。
因為項目都在按計劃推進摘昌、生活都在按自己的節(jié)奏進行,那我將對生活充滿自信高蜂。我的生活不會因為各種事情的拖延堆積聪黎、各種雜事的突然出現(xiàn)而感到焦慮和慌亂,相反备恤,生活將會多許多的從容稿饰。
同時,我也能避免出現(xiàn)重工作輕生活露泊、重事業(yè)輕家庭等情況的出現(xiàn)喉镰,我可能還會有一些時間用來培養(yǎng)自己的興趣愛好,大幅提高自己的生活質(zhì)量惭笑,使日子過得更加的充實侣姆。
另外就是,如果我不做時間管理沉噩,又會怎么樣捺宗。我的回答是這樣的:
如果我不做時間管理,我的生活將逐漸失控川蒙,生活將不被自己所安排蚜厉。比如,如果武庚記又更新了畜眨,我大概率會立馬放下手中的事去追更昼牛;正在忙著領導交給我的重要項目時,同事走過來聊起了某某某的八卦新聞康聂,我肯定會立馬加入到其中贰健;凌晨時分的燒烤店或許總有我的身影,第二天中午之前或許自己只會在床上酣睡......
我大概率會保持自己忙時極忙早抠、閑時很閑的生活狀態(tài)度過余生霎烙。
我的生活將沒有所謂的計劃,有人安排我做什么我就去做什么,沒有人安排自己就是咸魚一條悬垃,什么人生目標之類的東西根本不會出現(xiàn)游昼,什么早睡早起堅持鍛煉這類習慣也絕對不會養(yǎng)成。
我也不會平衡好工作和生活尝蠕、事業(yè)和家庭烘豌、健康和社交,生活質(zhì)量和人際關系都將會大幅下降看彼,并且會陷入越來越差的惡性循環(huán)之中廊佩。
看著他人越來越好,自己越來越差靖榕,自己的生活將充滿挫敗感标锄,毫無所謂的自信從容可言∽录疲總有一刻料皇,自己看到這糟糕的現(xiàn)狀已很難改變,然后直接被拉崩......
經(jīng)過這一番靈魂拷問之后星压,我對這其中的利害關系已十分清楚践剂,所以我必須做好,我在后面執(zhí)行過程中的阻力將會小很多娜膘。
如果你剛好看到這里逊脯,那不妨先和自己進行一個深度對話。
你看到這里的時候竣贪,已經(jīng)讀了3700+的字了军洼,在這里我放一個思維導圖,讓我們一起來捋捋前面都說了什么:
2.2 在具體方法方面贾富,我采用的是“1+N"的模式歉眷,即以1個方法——柳比歇夫時間管理法為主,同時也用N個方法不斷進行輔助優(yōu)化颤枪。
具體方法汗捡,咱們留在下回分解~
阿偉
2024/4/21
重慶秀山