今天遗菠，我們開(kāi)啟第13期共讀輸出便簽活動(dòng)，這一期的書(shū)籍是《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》

在習(xí)慣三要事第一华蜒，作者講到有效管理辙纬，下面來(lái)自書(shū)中第175頁(yè)。

有效的管理指的就是要事第一叭喜，先做最重要的事情贺拣。領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的就是哪些事情是重要的；而作為管理者捂蕴，就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排譬涡。

從這個(gè)意義上說(shuō)，自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條理啥辨，是對(duì)計(jì)劃的實(shí)施涡匀。根據(jù)英語(yǔ)詞源學(xué)，“紀(jì)律(或自律)是由“信徒”一詞衍生出來(lái)的溉知。通常情況下陨瘩，信徒指的是信奉某種哲學(xué)或者某種學(xué)說(shuō)、原則级乍、價(jià)值體系的人舌劳，他們信奉某種高尚目標(biāo)或這種目標(biāo)的代表人物。

換言之玫荣，如果你能夠成為高效率的自我管理者蒿囤，那么你的自律就是由內(nèi)而外形成的，是獨(dú)立意志的具體表現(xiàn)崇决，你所信奉與追隨的就是內(nèi)在的價(jià)值觀及在此基礎(chǔ)上形成的人生要旨材诽。有了獨(dú)立意志和誠(chéng)信人格底挫，你就可以控制自己的感情、沖動(dòng)以及情緒脸侥，服從這些價(jià)值觀的約束建邓。

拆頁(yè)九

來(lái)自第五章《習(xí)慣三 要事第一》

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別讓瑣事?tīng)恐亲幼?/b>

使用下面這張表可以詳細(xì)闡釋第四代管理方法的重點(diǎn)。從本質(zhì)上看睁枕，我們對(duì)時(shí)間的使用方式不外乎以下四種官边。(見(jiàn)表5-1)

這張表告訴我們，緊急意味著必須立即處理外遇，比如電話(huà)鈴響了注簿，盡管你正忙得焦頭爛額，也不得不放下手邊工作去接聽(tīng)跳仿。一般說(shuō)來(lái)接電話(huà)總要優(yōu)先于私人工作诡渴，他們不會(huì)讓電話(huà)那頭的人苦等，但卻會(huì)讓辦公室里的人干坐著直等到他們打完一通長(zhǎng)長(zhǎng)的電話(huà)菲语。

緊急之事通常都顯而易見(jiàn)妄辩，推拖不得；也可能較討好山上、有趣眼耀，卻不一定很重要。

重要性與目標(biāo)有關(guān)佩憾，凡有價(jià)值哮伟、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事。一般人往往對(duì)燃眉之急立即反應(yīng)妄帘，對(duì)當(dāng)務(wù)之急卻不盡然澈吨，所以更需要自制力與主動(dòng)精神，急所當(dāng)急寄摆。

在時(shí)間管理矩陣中谅辣，第一類(lèi)事務(wù)既緊急又重要，需要立即處理婶恼，通常被稱(chēng)為“危機(jī)”或“問(wèn)題”桑阶。有人覺(jué)得，這類(lèi)事務(wù)會(huì)消耗大部分的時(shí)間和精力勾邦，他們整天都在處理危機(jī)蚣录，滿(mǎn)腦子都是問(wèn)題，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)眷篇。(見(jiàn)圖5-1)

如果你過(guò)分注重第一類(lèi)事務(wù)萎河，那么它們的范圍就會(huì)變得越來(lái)越大，最終占據(jù)你全部的時(shí)間和精力。這就像是沖浪一樣虐杯，來(lái)了一個(gè)大問(wèn)題玛歌，把你從沖浪板上打到水里，你好不容易重新爬上去擎椰，但是下一個(gè)問(wèn)題又來(lái)了支子，于是你又重重地摔了下來(lái)。

有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問(wèn)題达舒，疲于奔命值朋，因此只能借助第四類(lèi)既不重要也不緊急的事務(wù)來(lái)逃避現(xiàn)實(shí)，稍微放松一下巩搏。在這些人的時(shí)間管理矩陣中昨登，他們把90%的時(shí)間花在第一類(lèi)事務(wù)上，而余下的10%中的大部分則用在第四類(lèi)事務(wù)上贯底，用在第二和第三類(lèi)事務(wù)上的時(shí)間則少之又少丰辣，幾平可以忽略不計(jì)。這就是大部分時(shí)間精力都用于處理危機(jī)的人所過(guò)的生活丈甸。

還有一些人將大部分時(shí)間花在緊急但并不重要的第三類(lèi)事務(wù)上糯俗，卻自以為在致力于第一類(lèi)事務(wù)尿褪。他們整天忙于應(yīng)付自認(rèn)為十分重要的緊急事件睦擂，殊不知緊急之事只是別人的要事，對(duì)別人重要杖玲，對(duì)自己就不一定了顿仇。(見(jiàn)圖5-2)

有些人幾乎將所有的時(shí)間都用在第三和第四類(lèi)事務(wù)上，可以說(shuō)他們過(guò)的是一種不負(fù)責(zé)任的生活摆马。(見(jiàn)圖5-3)

高效能人士總是避免陷入第三和第四類(lèi)事務(wù)臼闻，因?yàn)椴徽撌欠窬o急，這些事情都是不重要的囤采，他們還通過(guò)花費(fèi)更多時(shí)間在第二類(lèi)事務(wù)來(lái)減少第一類(lèi)事務(wù)的數(shù)量述呐。(見(jiàn)圖5-4)

第二類(lèi)事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫(xiě)使命宣言蕉毯，規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)乓搬、防患于未然等等。人人都知道這些事很重要代虾，卻因尚未迫在眉睫进肯，反而避重就輕。

按照彼得·德魯克( Peter Drucker)的觀點(diǎn)棉磨，高效能人士的腦子里裝的不是問(wèn)題江掩，而是機(jī)會(huì)。他們不會(huì)在各種各樣的問(wèn)題上浪費(fèi)時(shí)間和精力，他們的思維定式是預(yù)防型的环形，總是能夠做到防患于未然策泣。當(dāng)然，他們也有真正意義上的危機(jī)和緊急事件需要馬上處理斟赚，但是這類(lèi)事件的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)很少着降。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系，將時(shí)間和精力集中在重要但是并不緊急的事務(wù)上拗军，即第二類(lèi)事務(wù)任洞，完成這些活動(dòng)能夠提高個(gè)人的處事能力。

「I发侵，重述知識(shí)」

描述時(shí)間管理四象限交掏，現(xiàn)在的理解和你過(guò)去的理解有哪些不同？

重要緊急象限：現(xiàn)階段急需投入大量時(shí)間精力的事物刃鳄。帶來(lái)壓力

重要不緊急象限：屬于人生中的夢(mèng)想盅弛、計(jì)劃、愿景叔锐，距離現(xiàn)在還有一段時(shí)間挪鹏，相對(duì)緩和。

不重要緊急象限：他人的突然任務(wù)愉烙、突發(fā)事件等讨盒，帶來(lái)慌亂。

不重要不緊急：生活休閑娛樂(lè)步责，減少做返顺。

「A1，激活經(jīng)驗(yàn)」

請(qǐng)思考蔓肯，有哪些事情可以讓你的工作和生活得到徹底的改觀遂鹊，但是你卻一直沒(méi)有去做？這些事情屬于哪一個(gè)象限蔗包？并用時(shí)間管理四象限說(shuō)說(shuō)你為什么沒(méi)有做秉扑。

健身。

屬于第二象限

屬于自律的內(nèi)容调限。但總感覺(jué)還早舟陆，不急，就沒(méi)有堅(jiān)持去做旧噪。