在習慣三要事第一,作者講到有效管理峭跳,下面來自書中第175頁膘婶。
有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情坦康。領導者首先要決定的就是哪些事情是重要的竣付;而作為管理者,就是要將這些重要的事務優(yōu)先安排滞欠。
從這個意義上說古胆,自我管理的實質就是自律和條理,是對計劃的實施筛璧。根據英語詞源學逸绎,“紀律(或自律)是由“信徒”一詞衍生出來的。通常情況下夭谤,信徒指的是信奉某種哲學或者某種學說棺牧、原則、價值體系的人朗儒,他們信奉某種高尚目標或這種目標的代表人物颊乘。
換言之,如果你能夠成為高效率的自我管理者醉锄,那么你的自律就是由內而外形成的乏悄,是獨立意志的具體表現(xiàn),你所信奉與追隨的就是內在的價值觀及在此基礎上形成的人生要旨恳不。有了獨立意志和誠信人格檩小,你就可以控制自己的感情、沖動以及情緒烟勋,服從這些價值觀的約束规求。
拆頁九
來自第五章《習慣三 要事第一》
P176
別讓瑣事牽著鼻子走
使用下面這張表可以詳細闡釋第四代管理方法的重點。從本質上看卵惦,我們對時間的使用方式不外乎以下四種阻肿。(見表5-1)
這張表告訴我們,緊急意味著必須立即處理沮尿,比如電話鈴響了丛塌,盡管你正忙得焦頭爛額,也不得不放下手邊工作去接聽。一般說來接電話總要優(yōu)先于私人工作姨伤,他們不會讓電話那頭的人苦等,但卻會讓辦公室里的人干坐著直等到他們打完一通長長的電話庸疾。
緊急之事通常都顯而易見乍楚,推拖不得;也可能較討好届慈、有趣徒溪,卻不一定很重要。
重要性與目標有關金顿,凡有價值臊泌、有利于實現(xiàn)個人目標的就是要事。一般人往往對燃眉之急立即反應揍拆,對當務之急卻不盡然渠概,所以更需要自制力與主動精神,急所當急嫂拴。
在時間管理矩陣中播揪,第一類事務既緊急又重要,需要立即處理筒狠,通常被稱為“危機”或“問題”猪狈。有人覺得,這類事務會消耗大部分的時間和精力辩恼,他們整天都在處理危機雇庙,滿腦子都是問題,忙于應付各種緊迫任務灶伊。(見圖5-1)
如果你過分注重第一類事務疆前,那么它們的范圍就會變得越來越大,最終占據你全部的時間和精力谁帕。這就像是沖浪一樣峡继,來了一個大問題,把你從沖浪板上打到水里匈挖,你好不容易重新爬上去碾牌,但是下一個問題又來了,于是你又重重地摔了下來儡循。
有些人每天都在應付各種各樣的問題舶吗,疲于奔命,因此只能借助第四類既不重要也不緊急的事務來逃避現(xiàn)實择膝,稍微放松一下誓琼。在這些人的時間管理矩陣中,他們把90%的時間花在第一類事務上,而余下的10%中的大部分則用在第四類事務上腹侣,用在第二和第三類事務上的時間則少之又少叔收,幾平可以忽略不計。這就是大部分時間精力都用于處理危機的人所過的生活傲隶。
還有一些人將大部分時間花在緊急但并不重要的第三類事務上饺律,卻自以為在致力于第一類事務。他們整天忙于應付自認為十分重要的緊急事件跺株,殊不知緊急之事只是別人的要事复濒,對別人重要,對自己就不一定了乒省。(見圖5-2)
有些人幾乎將所有的時間都用在第三和第四類事務上巧颈,可以說他們過的是一種不負責任的生活。(見圖5-3)
高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務袖扛,因為不論是否緊急砸泛,這些事情都是不重要的,他們還通過花費更多時間在第二類事務來減少第一類事務的數(shù)量蛆封。(見圖5-4)
第二類事務包括建立人際關系晾嘶、撰寫使命宣言,規(guī)劃長期目標娶吞、防患于未然等等垒迂。人人都知道這些事很重要,卻因尚未迫在眉睫妒蛇,反而避重就輕机断。
按照彼得·德魯克( Peter Drucker)的觀點,高效能人士的腦子里裝的不是問題绣夺,而是機會吏奸。他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力,他們的思維定式是預防型的陶耍,總是能夠做到防患于未然奋蔚。當然,他們也有真正意義上的危機和緊急事件需要馬上處理烈钞,但是這類事件的數(shù)量相對來說很少泊碑。他們能夠平衡產出和產能的關系,將時間和精力集中在重要但是并不緊急的事務上毯欣,即第二類事務馒过,完成這些活動能夠提高個人的處事能力。
「I酗钞,重述知識」
描述時間管理四象限腹忽,現(xiàn)在的理解和你過去的理解有哪些不同来累?
四象限是一種按照時間矩陣邏輯來劃分事件處置優(yōu)先級、達成人生自我管理的思維模型窘奏,關鍵取決于底層價值對要事的定性和由此帶來的精時力資源定量配置嘹锁。
不同點:
1.被急事牽著走的根源在于其“可能”比手頭事(排在計劃中會被打擾、分心)或要緊事(會被無意中忽視着裹、替換掉)更有趣或討好別人兼耀。追問一下“憑什么優(yōu)先”能排除外界各種“即時入侵”。
2.燃眉之急并非當務之急求冷,急所當急。
3.不在三窍霞、四類事件上浪費時間匠题,節(jié)省下來的精力少量分配在一類事件,大量聚焦二類事件從而再度減少一類事件但金,這就是基于系統(tǒng)思維的產能維護與產出平衡的高效做法韭山。
4.要揭開自以為重要(實際是他人的一類)與真的要緊(對自己重要且緊急)這兩類容易混淆事件的面紗,否則會錯把三類當一類來定性冷溃,不知不覺陷入被動钱磅。
5.一類事件應付過剩,才會拿四類排遣放松似枕,其實質是“轉嫁負擔”的惡性循環(huán)盖淡。
6.堅決摒棄沉迷三四類事件、毫無獨立意志凿歼、無藥可救的不負責任行為褪迟。
「A1,激活經驗」? ? ?
請思考答憔,有哪些事情可以讓你的工作和生活得到徹底的改觀味赃,但是你卻一直沒有去做?這些事情屬于哪一個象限虐拓?并用時間管理四象限說說你為什么沒有做心俗。
按照前因后果的邏輯順序,我對自己的第二象限的要事進行了盤點:
一蓉驹、早睡早起的習慣養(yǎng)成:
1城榛、這是牽一發(fā)動全身的根子問題,尤其帶娃的職場女性态兴,拖拉遲睡吠谢,娃和自己睡眠不足、精神不濟诗茎,早上起不來工坊、上學献汗、上班遲到,一路罵罵咧咧或者被主任關注氣急敗壞王污,情緒一團糟罢吃,尤其是晨間高效而美好的計劃被打亂,相當于瞬間少了一半精時力昭齐,低產疲憊尿招。
2、原因是本末倒置阱驾,掉入第四象限及時行樂的陷阱不能自拔就谜,追劇追得“廢寢忘食”,走路里覆、做菜丧荐、吃飯、開車喧枷、午休虹统、睡前、上廁所……久而久之隧甚,母子都離不開手機(平板)车荔,當時樂此不疲、很過癮戚扳,連鎖不良反應如前所述接踵而來忧便。
3、可以將遛娃帽借、運動茬腿、閱讀等有利于親子陪伴、精力(健康)管理的活動捆版宜雀,取代第三切平、四象限的事件。
二辐董、只專注于先完成一件事悴品,杜絕“釘畫框”效應。
雖有排計劃的習慣简烘,但兩個環(huán)節(jié)沒有持續(xù)改善:
一是缺乏回顧反思苔严,有些要事之前安排時預估不準、超時完成孤澎,擠掉了其他日程届氢,往后積壓,不堪重負覆旭。應考慮諸如寫報告(通訊稿)退子、準備訴狀岖妄、整理案卷、學習全國民商事審判紀要等高負荷腦力勞動所需時長寂祥,并在列計劃時切忌排太滿荐虐,借助【空】(留白)、【機動】(特意設置寬裕調劑)這些措施(就習慣三維度而言丸凭,意愿有了福扬,在知識、技巧層面還要再消化)使計劃更富有彈性惜犀。
二是拒絕打擾的定力不足铛碑,太急于響應第三象限“別人著急的事”,比如:前員工咨詢工傷索賠虽界、久違的朋友突然來電汽烦、快遞需要收發(fā);偶爾不經意沉迷于第四象限的人生蹉跎浓恳,比如:同事又為剩女相親和雙十一開聊了、同學群正講著個風趣笑話碗暗、度娘搜索時下拉或彈出一個別的感興趣話題……這些都會分心颈将,把思緒扯到無邊老遠,讓我忘記了原本想干什么言疗,這一點我“病得很重”晴圾,悔不當初無數(shù)回了,還是習以為常噪奄,不能痛定思痛死姚,可見自詡的自律面臨的挑戰(zhàn)和誘惑非我等凡夫俗子可以輕易抵擋。
三勤篮、有意識地經營人際關系都毒、或者找個安靜、獨立的時空梳理每周碰缔、月度账劲、或律協(xié)日志等,想通底層邏輯金抡,這些第二象限的要事幾乎無暇關注瀑焦,比如:約了兩次的朱律、胡總梗肝、陸總呢榛瓮?要去拜訪的呂總、徐大狀呢巫击?要開展的閨蜜+同學女性普法或讀書專場呢禀晓?說好的《咱爸咱媽咱的家》紀錄片策劃呢精续?承諾過的家庭蜜月旅行呢?
四匆绣、關注“輸出”驻右,先見到雛形再求完善!
顯然屬于產能訓練的二類事件崎淳,屬于比一類“輸入”無趣堪夭,較有難度導致不想提筆,逃避回只知應付一類(比如有人邀請普法講座拣凹,苦于課件不常更新森爽、門類少得可憐),甚至轉向四類(周末睡了一下午)尋求放松嚣镜。
五爬迟、口語提升:
學英語都快被我跟大家講爛了,想得多菊匿、做得少付呕,持續(xù)行動更成一句口號,難免落入這一窠臼跌捆,須知只有各個突破徽职,一點點做大自己的蛋糕,不是不能想佩厚,愛好廣泛總比啥都提不起興趣要好姆钉,但要懂得暫時放下,所謂因上努力抄瓦、果上隨緣潮瓶,過于寬泛的關注圈徹底淹沒了本來就小的影響圈。
要充分利用帶娃睡后钙姊、晨起讀書這兩個時間段按部就班毯辅。
六、堅持零存整取和小額定存煞额。
要轉向第二象限的“長期規(guī)劃”悉罕,不是錢到用時方恨少,平時開支不用腦立镶!
又及:
我第一反應列出的是買大房子這類表面“問題與危機”壁袄,后來回顧原文“第二類事務包括建立人際關系、撰寫使命宣言媚媒,規(guī)劃長期目標嗜逻、防患于未然等等$哉伲”再一寫I栈顷,重新梳理讀完拆頁的新知逆日,赫然發(fā)現(xiàn)自己竟然把急事當要事!而這些“問題與危機”與“導致問題與危機的原因”還真是不好分辨吶萄凤。