[RIA學習力便簽]《高效能人士的七個習慣》NO.8 美珍

在習慣三要事第一南用,作者講到有效管理跳芳,下面來自書中第175頁芍锦。

有效的管理指的就是要事第一竹勉,先做最重要的事情飞盆。領導者首先要決定的就是哪些事情是重要的;而作為管理者次乓,就是要將這些重要的事務優(yōu)先安排吓歇。

從這個意義上說,自我管理的實質就是自律和條理票腰,是對計劃的實施城看。根據英語詞源學,“紀律(或自律)是由“信徒”一詞衍生出來的杏慰。通常情況下测柠,信徒指的是信奉某種哲學或者某種學說、原則缘滥、價值體系的人轰胁,他們信奉某種高尚目標或這種目標的代表人物。

換言之朝扼,如果你能夠成為高效率的自我管理者赃阀,那么你的自律就是由內而外形成的,是獨立意志的具體表現(xiàn)擎颖,你所信奉與追隨的就是內在的價值觀及在此基礎上形成的人生要旨榛斯。有了獨立意志和誠信人格,你就可以控制自己的感情搂捧、沖動以及情緒驮俗,服從這些價值觀的約束。

拆頁九

來自第五章《習慣三 要事第一》

P176

別讓瑣事牽著鼻子走

使用下面這張表可以詳細闡釋第四代管理方法的重點允跑。從本質上看王凑,我們對時間的使用方式不外乎以下四種提佣。(見表5-1)

這張表告訴我們,緊急意味著必須立即處理荤崇,比如電話鈴響了拌屏,盡管你正忙得焦頭爛額,也不得不放下手邊工作去接聽术荤。一般說來接電話總要優(yōu)先于私人工作倚喂,他們不會讓電話那頭的人苦等,但卻會讓辦公室里的人干坐著直等到他們打完一通長長的電話瓣戚。

緊急之事通常都顯而易見端圈,推拖不得;也可能較討好子库、有趣舱权,卻不一定很重要。

重要性與目標有關仑嗅,凡有價值宴倍、有利于實現(xiàn)個人目標的就是要事。一般人往往對燃眉之急立即反應仓技,對當務之急卻不盡然鸵贬,所以更需要自制力與主動精神,急所當急脖捻。

在時間管理矩陣中阔逼,第一類事務既緊急又重要,需要立即處理地沮,通常被稱為“危機”或“問題”嗜浮。有人覺得,這類事務會消耗大部分的時間和精力摩疑,他們整天都在處理危機危融,滿腦子都是問題,忙于應付各種緊迫任務未荒。(見圖5-1)

如果你過分注重第一類事務专挪,那么它們的范圍就會變得越來越大,最終占據你全部的時間和精力片排。這就像是沖浪一樣寨腔,來了一個大問題,把你從沖浪板上打到水里率寡,你好不容易重新爬上去迫卢,但是下一個問題又來了,于是你又重重地摔了下來冶共。

有些人每天都在應付各種各樣的問題乾蛤,疲于奔命每界,因此只能借助第四類既不重要也不緊急的事務來逃避現(xiàn)實,稍微放松一下家卖。在這些人的時間管理矩陣中眨层,他們把90%的時間花在第一類事務上,而余下的10%中的大部分則用在第四類事務上上荡,用在第二和第三類事務上的時間則少之又少趴樱,幾平可以忽略不計。這就是大部分時間精力都用于處理危機的人所過的生活酪捡。

還有一些人將大部分時間花在緊急但并不重要的第三類事務上叁征,卻自以為在致力于第一類事務。他們整天忙于應付自認為十分重要的緊急事件逛薇,殊不知緊急之事只是別人的要事捺疼,對別人重要,對自己就不一定了永罚。(見圖5-2)

有些人幾乎將所有的時間都用在第三和第四類事務上啤呼,可以說他們過的是一種不負責任的生活。(見圖5-3)

高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務尤蛮,因為不論是否緊急媳友,這些事情都是不重要的斯议,他們還通過花費更多時間在第二類事務來減少第一類事務的數(shù)量产捞。(見圖5-4)

第二類事務包括建立人際關系、撰寫使命宣言哼御,規(guī)劃長期目標坯临、防患于未然等等。人人都知道這些事很重要恋昼,卻因尚未迫在眉睫看靠,反而避重就輕。

按照彼得·德魯克( Peter Drucker)的觀點液肌,高效能人士的腦子里裝的不是問題挟炬,而是機會。他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力嗦哆,他們的思維定式是預防型的谤祖,總是能夠做到防患于未然。當然老速,他們也有真正意義上的危機和緊急事件需要馬上處理粥喜,但是這類事件的數(shù)量相對來說很少。他們能夠平衡產出和產能的關系橘券,將時間和精力集中在重要但是并不緊急的事務上额湘,即第二類事務卿吐,完成這些活動能夠提高個人的處事能力。

「I锋华,重述知識」

描述時間管理四象限嗡官,現(xiàn)在的理解和你過去的理解有哪些不同?

時間四象限雖然耳熟能詳毯焕,通過上文的描述谨湘,對第一、三芥丧、四象限事務的后果有了深刻的印象紧阔,對第二象限的重要內容包含什么,有了更清晰的認識续担,以前重要的標準并不是特別清晰擅耽,現(xiàn)在知道重要內容包含:建立人際關系,撰寫使命宣言物遇,規(guī)劃長期目標乖仇,做好預防措施等;

第二類事務選擇對了询兴,并且做好了乃沙,第一類、第三類事務就少了诗舰。

「A1警儒,激活經驗」

請思考,有哪些事情可以讓你的工作和生活得到徹底的改觀眶根,但是你卻一直沒有去做蜀铲?這些事情屬于哪一個象限?并用時間管理四象限說說你為什么沒有做属百。

建立高質量人際關系记劝,不斷輸出,用輸出倒逼輸入族扰,是屬于我的第二象限的事

原因:

雖然知道人脈的重要性厌丑,卻經常沒花時間去維護,

輸出比輸入難渔呵,再加上不是非常緊急怒竿,也經常被一些日常事務耽擱,知道重要厘肮,就沒有去執(zhí)行愧口。

我的A2:

建立高質量人際關系:

1、下周列出需要自己重點維護的人員名單类茂;

2耍属、尋找他們目前的狀態(tài)我能幫上什么托嚣?

3、先利他厚骗,促進友誼示启。

不斷輸出,直至變現(xiàn):

每看一本書领舰,至少輸出一篇簡書夫嗓,充實自己的知識體系,或者用開拆書課來更好的學(因為教是最好的學)

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