【超級個體筆記】10-2如何說服一個人鸠匀?自問自答的匯報技術

1、現(xiàn)象:1)公司年終述職報告逾柿,你做了30頁ppt缀棍,一共講了30分鐘宅此,結(jié)果臺下的人睡了25分鐘,還有2個堅持玩手機才挺了下來爬范。

2)我們?nèi)タ措娪案竿螅瑑尚r后電影演完,我們從電影院出來后覺得好像剛過幾分鐘青瀑。

為什么30分鐘哦的年終總結(jié)讓大家睡著了璧亮,而兩小時的電影那么吸引人呢?所有電影在開篇的時候都會拋出一個懸念斥难!

2枝嘶、概念:自上而下疑問回答式搭建金字塔結(jié)構(gòu)。即自上而下的自問自答哑诊。

自上而下的自問自答是一種想象對話技術群扶。先選定主題,然后看對方會關注什么問題镀裤,提前設想好答案竞阐,并從上往下逐步搭建出金字塔結(jié)構(gòu)的方法。這種方式是站在對方角度看對方會關心什么淹禾。

3馁菜、策略:

1)第一步:把一個結(jié)論作為主題

假如目標是讓老板認同你這一年,成功地通過項目改革的方式促進了經(jīng)營業(yè)績提升铃岔。主題可以直接是“改革創(chuàng)新汪疮,降本增效,提升經(jīng)營業(yè)績”毁习,而不是“改革成果匯報”--結(jié)論先行智嚷、服務目標。

不能是“為什么漲工資”纺且,而是“漲工資能刺激明年效益”盏道。只有杰倫才有可能回答別人的疑問,只有結(jié)論才能引發(fā)下一個層級新的論證载碌。

2)第二步:設想問題猜嘱,從對方角度出發(fā)提問題

1)站在對方角度别厘,換位思考

最好的方式是站在對方的角度去自問自答预侯,因

為所有人都習慣了告知對方我們有什么,而不太習慣看對方關注什么昨稼。一個最簡單的方式是假裝自己是聽眾步咪,你會關心什么問題呢论皆?嘗試在一張白紙上列出對方所有的問題。

2)通過5w2h確保問題被全面覆蓋。

what:是什么点晴?目的是什么感凤?做什么工作?

how:怎么做粒督?如何提高效率陪竿?如何實施?方法怎樣屠橄?

why:為什么萨惑?為什么要這么做?理由何在仇矾?原因是什么?造成這樣的結(jié)果為什么解总?

when:何時贮匕?什么時候完成?什么時機最適宜花枫?

where:何處刻盐?在哪里做?從哪里入手劳翰?

who:誰敦锌?由誰來承擔?誰來完成佳簸?誰負責乙墙?

5w2h基本涵蓋了對方關心的大部分問題,可以從上述問題里去挑選對方最關心的問題生均。

也可以簡化為:2w1h:why,what,how

3)第三步:提前準備好答案听想。

需要自己先回答一遍這三個問題,同時想想這三個答案又會引發(fā)哪些新問題马胧。再反復這兩步汉买,直到解答了你所有能想到的問題,這時你的信心自然就增加了佩脊。

這樣你也成為了話題的帶領者蛙粘,這樣可以提高說服的效率--不用等他問,你就可以回答他腦中的這三個問題威彰。

總結(jié):結(jié)構(gòu)化說服法--自上而下的自問自答出牧。有三個核心的步驟--確定主題、設計問題抱冷、找好答案崔列。可以達到兩個目的:表達有吸引力,因為說的內(nèi)容都是對方關心的問題赵讯;表達非常有說服力盈咳,因為對方關心的問題已經(jīng)被一個一個解答過了。

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