項(xiàng)目管理PMP過關(guān)總結(jié)

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[ -- 2023年05月12日 -- ]

經(jīng)過近兩個(gè)月的漫長(zhǎng)等待讨勤,昨日終于成功上岸。由于去年受疫情影響晨另,本來原定于去年11底的PMP考試延期到了今年3月才進(jìn)行考試潭千。在獲得結(jié)果后的第一時(shí)間,趁著還有些許記憶借尿,準(zhǔn)備分享下整個(gè)PMP一路下來的心路歷程刨晴。

背景

受惠于公司的福利屉来,去年有幸獲(bai)得(piao)了公司組織的培訓(xùn)PMP的機(jī)會(huì)。對(duì)于其他非必須要報(bào)考PMP的同學(xué)狈癞,私以為并非一定要考PMP茄靠,但獲得一個(gè)管理類相關(guān)的考試證書還是對(duì)各自的職業(yè)生涯有所幫助的。(ps:PMP的考試很貴蝶桶,非必須的同學(xué)可以考慮換個(gè)軟考高項(xiàng))

體系

summary.jpeg

不同于國(guó)內(nèi)對(duì)于管理的認(rèn)知嘹黔,國(guó)外是將管理放入工程范疇內(nèi)的。因而莫瞬,對(duì)于PMP而言儡蔓,其是有一個(gè)規(guī)程性的基本盤做支撐的√垩總體來說喂江,PMP體系主要考察領(lǐng)域包括:人員(人)、過程(事)以及業(yè)務(wù)環(huán)境(環(huán)境)三大部分旁振。為了更好的拆解這三大部分获询,PMP將整個(gè)過程拆解成了啟動(dòng)、規(guī)劃拐袜、執(zhí)行吉嚣、監(jiān)控、收尾五大過程組和整合管理蹬铺、范圍管理尝哆、進(jìn)度管理、成本管理甜攀、質(zhì)量管理秋泄、資源管理、溝通管理规阀、風(fēng)險(xiǎn)管理恒序、采購(gòu)管理、相關(guān)方管理十大知識(shí)域谁撼。過程組是流程化串聯(lián)的歧胁,閉環(huán)進(jìn)每個(gè)管理域之中。PMP對(duì)于這些領(lǐng)域或者過程的手段厉碟,則提供了預(yù)測(cè)法和敏捷法喊巍,亦或者二者兼有的混合方法來處理。因此墨榄,基于《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(第六版)》和《敏捷實(shí)踐指南》的兩本官方教材分別對(duì)預(yù)測(cè)法和敏捷法進(jìn)行總結(jié)玄糟。

預(yù)測(cè)法

項(xiàng)目整合管理

第四章.png

項(xiàng)目范圍管理

第五章.png

項(xiàng)目進(jìn)度管理

第六章.png

項(xiàng)目成本管理

第七章.png

項(xiàng)目質(zhì)量管理

第八章.png

項(xiàng)目資源管理

第九章.png

項(xiàng)目溝通管理

第十章.png

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

第十一章.png

項(xiàng)目采購(gòu)管理

第十二章.png

項(xiàng)目相關(guān)方管理

第十三章.png

敏捷法

敏捷管理.png

備考

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備考培訓(xùn)

由于是公司統(tǒng)一組織,個(gè)人沒有再去報(bào)其他輔導(dǎo)班袄秩,對(duì)于個(gè)人報(bào)考的同學(xué)阵翎,建議還是花錢報(bào)一個(gè)輔導(dǎo)班逢并,看書的效率會(huì)高一些。畢竟《指南》那本書挺厚的郭卫,而且看一遍基本抓不到重點(diǎn)砍聊。

備考規(guī)劃

整體規(guī)劃算下來大概2個(gè)月左右,參加培訓(xùn)班的話贰军,就靠最后一個(gè)月刷題應(yīng)該就行玻蝌,也就是最少得1個(gè)月刷題,規(guī)劃如下:

教材學(xué)習(xí)(第一遍學(xué)習(xí))

培訓(xùn)班1個(gè)星期左右、自學(xué)的話估計(jì)得1個(gè)月吧,課后習(xí)題要做

知識(shí)點(diǎn)復(fù)盤+每日一題(第二遍復(fù)盤)

考前1個(gè)月左右榛泛、畫思維導(dǎo)圖

模擬沖刺(第二遍或第三遍沖刺)

至少2套完整的套卷+1~3套的專題訓(xùn)練,比如:敏捷專題许饿、場(chǎng)景專題

備考刷題

查漏補(bǔ)缺+數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),評(píng)估最后通過概率舵盈,固定下做題節(jié)奏及速度陋率,我的節(jié)奏是:30題一組,最后涂卡秽晚,

注意:涂卡至少留夠20分鐘M咴恪!赴蝇! 涂卡至少留夠20分鐘F姓恪!扯再! 涂卡至少留夠20分鐘I衷拧!熄阻! 重要的事說三遍

考試

考試預(yù)測(cè)

一些易混淆和常考點(diǎn):

  1. 整體變更

流程(尘笤迹考)

  1. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

流程

  1. 沖突管理

撤退/回避 緩和/包容 妥協(xié)/調(diào)解 強(qiáng)迫/命令 合作/解決問題

  1. 塔克曼階梯

階段的士氣和工作績(jī)效

  1. 質(zhì)量成本

一致性成本秃殉、不一致成本

  1. 核查表 vs 核對(duì)單
  2. 合同類型

總價(jià)合同、成本補(bǔ)償合同浸剩、工料合同 什么時(shí)候選什么合同

  1. 趕工 vs 快速跟進(jìn) vs 資源平衡 vs 資源平滑

對(duì)比 場(chǎng)景選擇對(duì)應(yīng)的方法

  1. 數(shù)據(jù)分析工具

工具選擇(親和圖 因果圖 控制圖 流程圖 層級(jí)圖 直方圖 帕累托圖 散點(diǎn)圖)

  1. 掙值分析 & 偏差分析

公式

  1. 組織結(jié)構(gòu)模型

項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利大小

  1. 權(quán)利/利益方格

管理方法

  1. 溝通方法

推式溝通钾军、拉式溝通、互動(dòng)溝通 常見的手段

  1. 領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格

放任型绢要、交易型吏恭、服務(wù)型、變革型重罪、魅力型樱哼、交互型

  1. 收尾

流程

考試回顧

2023年3月18日 北京 B卷

全是場(chǎng)景題哀九,無計(jì)算題,混合+敏捷占比50%左右搅幅,預(yù)測(cè)50%

專題包括:變更(僅預(yù)測(cè))阅束、溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

考試節(jié)奏

1-30題 幾乎都不確定 只有2-3道能確定答案 完全打亂節(jié)奏茄唐,但控制延遲時(shí)間在15分鐘以內(nèi)息裸,后邊一直在補(bǔ)坑

中間很順暢

后30題 容易收到兩個(gè)選項(xiàng)中進(jìn)行搖擺 時(shí)間緊 最后5道題直接看答案選

留了15分鐘涂卡 很懸 沒有浪費(fèi)一分鐘

總結(jié)

報(bào)告總結(jié)

People:

  1. 確保成員完成培訓(xùn)
  2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
  3. 凝聚共識(shí)
  4. 定義團(tuán)隊(duì)規(guī)則
  5. 指導(dǎo)相關(guān)方
  6. 提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效

Process:

  1. 評(píng)估管理風(fēng)險(xiǎn)
  2. 規(guī)劃管理預(yù)算和資源
  3. 確定方法
  4. 管理項(xiàng)目問題
  5. 知識(shí)交流

感悟總結(jié)

  1. 管理不同于技術(shù)無法形成很強(qiáng)的定式定法,需要見招拆招
  2. 轉(zhuǎn)換思路沪编,管理的職責(zé)不是直接上手去做呼盆,而是要去引導(dǎo)形成框架
  3. 管理的直接對(duì)象是人,要能接受差異性蚁廓,管好人宿亡,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)整體向前才是你的KPI

工作總結(jié)

  1. 工程化:量化模型,形成統(tǒng)計(jì)口徑
  2. 工具化:把控輸入纳令,強(qiáng)調(diào)輸出挽荠,用好工具
  3. 流程化:追求信息流高效運(yùn)轉(zhuǎn),減少流程損耗平绩,節(jié)點(diǎn)可控圈匆,鏈路可追
  4. 資產(chǎn)化:形成文檔、構(gòu)件捏雌、設(shè)計(jì)等有效資產(chǎn)
  5. 數(shù)據(jù)化:數(shù)據(jù)可觀測(cè)跃赚、可統(tǒng)計(jì)、可提取
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