? ? ? ? ?三通金屬現(xiàn)階段績效回顧與展望
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文/林強(qiáng)
? ?公司背景:三通金屬科技有限公司處于企業(yè)發(fā)展中的成長期浊闪,仍停留于粗放式管理階段贾节。職責(zé)界定不清馍资、流程運(yùn)行不暢问麸、規(guī)范執(zhí)行不力尽狠;缺乏有效目標(biāo)管理體系和工作計(jì)劃體系;相關(guān)部門或崗位缺乏過去1-3年的業(yè)績表現(xiàn)黑忱;沒有建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫宴抚。由于缺乏相對(duì)成熟的管理平臺(tái)和制度體系,嚴(yán)重影響了績效考核實(shí)施過程的通暢和結(jié)果的運(yùn)用甫煞。
? 考核工具選裙角:目前最為流行4種考核工具:MBO、360抚吠、KPI常潮、BSC。360俗稱交叉考核楷力,涉及面廣喊式,成本高,一般僅作述職評(píng)價(jià)或能力開發(fā)萧朝;KPI有效實(shí)施的兩大前提是:順暢的管理流程和有效的數(shù)據(jù)支持岔留。KPI最好以企業(yè)戰(zhàn)略作為導(dǎo)向,首先企業(yè)要建立戰(zhàn)略規(guī)劃體系检柬,然后繪制戰(zhàn)略地圖献联,識(shí)別戰(zhàn)略主題,明確部門使命何址,用價(jià)值樹模型尋找因果關(guān)系里逆,生成企業(yè)級(jí)KPI,然后由企業(yè)級(jí)KPI通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程導(dǎo)出2級(jí)KPI用爪,再由2級(jí)KPI進(jìn)行分解生成部門級(jí)或崗位KPI原押。BSC為企業(yè)戰(zhàn)略分析工具,考核期和效果體現(xiàn)期比較長项钮,適用于集團(tuán)化企業(yè)班眯。MBO適用于小企業(yè),把年度目標(biāo)往下分解烁巫,分解到每個(gè)部門及個(gè)人署隘,具有很強(qiáng)的操作性。
? ?當(dāng)前公司采用目標(biāo)管理法亚隙,但一直未建立目標(biāo)管理體系和工作計(jì)劃體系磁餐,導(dǎo)致考核指標(biāo)只來源于崗位說明書、部門職責(zé)說明書。通過對(duì)職責(zé)說明書關(guān)鍵任務(wù)的提取诊霹,形成崗位指標(biāo)庫羞延。由于業(yè)務(wù)流程沒有理清,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)來源缺乏真實(shí)性脾还!指標(biāo)庫雖建立伴箩,但員工并非全部按崗位說明書履職。工作職責(zé)的界定沒有成文的制度保證鄙漏,導(dǎo)致崗位說明書被束之高閣嗤谚,失去實(shí)質(zhì)意義,使指標(biāo)庫指標(biāo)水分增大怔蚌!
? ?按管理主體劃分巩步,績效分為:激勵(lì)型績效管理和管控型績效管理。激勵(lì)型績效管理側(cè)重于激發(fā)員工工作的積極性桦踊,比較適用于成長期企業(yè)椅野;管控型績效管理側(cè)重于規(guī)范員工的工作行為,比較適用于成熟期的企業(yè)籍胯。目前公司選取的是激勵(lì)型績效管理竟闪。
? ?按考核層次劃分:組織績效,流程績效芒炼,個(gè)人績效瘫怜,來公司之前就已確定采取個(gè)人績效方式。
? ?按時(shí)間不同可分為:日潮竟簦考核和周期考核;公司目前采用的是周期考核中的月度考核赠涮。當(dāng)然并不是所有崗位子寓,所有級(jí)別都適用于月度考核。來公司之前就已確定考核周期笋除。
? ?按考核主體不同分為:主管考核斜友、自我考核、同事考核垃它、下屬考核鲜屏、服務(wù)對(duì)象考核,目前公司采用主管考核+自我考核方式進(jìn)行国拇。
? ?按形式不同分為:定性考核和定量考核洛史,嚴(yán)格意義上講公司目前采用定量考核方式,最終結(jié)果是以分值形式來體現(xiàn)酱吝,沒有優(yōu)良中差等漢字表示也殖。
? ?按考核內(nèi)容不同分為:特征導(dǎo)向型、行為導(dǎo)向型务热、結(jié)果導(dǎo)向型忆嗜,目前公司考核內(nèi)容采取行為導(dǎo)向+結(jié)果導(dǎo)向的方式己儒。
? ?按意識(shí)不同分為:主觀考核、客觀考核捆毫,目前公司采取主客觀并存闪湾,客觀考核為主的方式進(jìn)行。
? ?考核很廣绩卤,我們知道的有試用期員工轉(zhuǎn)正考核响谓、工資晉升考核、崗位晉升考核省艳、股東晉升考核娘纷,針對(duì)不同的用途需要設(shè)計(jì)不同的考核方案,搭建不同的考核體系跋炕。
? ?方案設(shè)計(jì)前赖晶,首先進(jìn)行了企業(yè)現(xiàn)狀診斷,并進(jìn)行5W2H分析辐烂、力場(chǎng)分析遏插、因果關(guān)系分析。在企業(yè)現(xiàn)狀分析基礎(chǔ)上纠修,明確考核目的胳嘲,考核對(duì)象,考核內(nèi)容扣草,考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定了牛,指標(biāo)權(quán)重設(shè)定,誰來考核辰妙,考核結(jié)果如何運(yùn)用鹰祸。圍繞總方針,大框架密浑,細(xì)化具體工作安排蛙婴,遵循“肯定推,不強(qiáng)推”的原則尔破,循序漸進(jìn)街图,穩(wěn)扎穩(wěn)打。
11月份績效考核采取業(yè)績導(dǎo)向+行為導(dǎo)向進(jìn)行考核懒构,維度占比:經(jīng)理級(jí)以上業(yè)績占比80%餐济,行為考核占比20%;經(jīng)理級(jí)以下痴脾,業(yè)績考核占比70%颤介,行為考核占比30%,業(yè)績考核與行為考核均采取百分制。業(yè)績指標(biāo)提取遵循績效計(jì)劃表制定流程滚朵,符合SMART原理和QQTC法則冤灾。績效計(jì)劃制定前進(jìn)行了一次系統(tǒng)培訓(xùn)辕近,采取案例分析法韵吨;行為指標(biāo)采取5級(jí)評(píng)分制,考核4個(gè)指標(biāo)移宅,每個(gè)指標(biāo)占行為考核權(quán)重25%归粉。行為考核分為一級(jí)評(píng)分(自評(píng)),二級(jí)評(píng)分(上級(jí)考評(píng))漏峰,一級(jí)評(píng)分占行為維度權(quán)重10%糠悼,二級(jí)評(píng)分占行為維度權(quán)重90%。
? ?績效溝通采取一對(duì)一單獨(dú)面談方式進(jìn)行浅乔,績效溝通表設(shè)計(jì)遵循漢堡原理绪钥;績效面談表設(shè)計(jì)遵循BEST原理焕刮;績效報(bào)表編制遵循BA分析法带斑。PAS適用于500人以下規(guī)模企業(yè)模捂。
原計(jì)劃年底做年度規(guī)劃并進(jìn)行WBS分解或采用OGSM法,使2015年考核指標(biāo)構(gòu)成包含2部分:崗位關(guān)鍵職責(zé)與年度分解目標(biāo)贤壁。
? ?通過11月份試運(yùn)行悼枢,重新對(duì)KPI來源部門設(shè)計(jì)考核表格,取消評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)脾拆,采用“得分=(實(shí)際值÷目標(biāo)值)×分值”方式進(jìn)行馒索。
目前方案設(shè)計(jì)不適用于車間班組長考核,一是較復(fù)雜假丧,二是考核意義不大双揪,三是班組長雖有管理職能但還是偏執(zhí)行,任務(wù)繁忙包帚,介于此需要重新設(shè)計(jì)考核方案,以組織績效方式進(jìn)行比較適宜运吓。
? 下一步績效考核中的自評(píng)將單獨(dú)摘出來渴邦,生成員工自評(píng)表。員工自評(píng)分?jǐn)?shù)不納入考核分?jǐn)?shù)中拘哨,只作為考核者執(zhí)行考核的參考依據(jù)谋梭,避免自評(píng)誤差的加大。
? ?上考核首先明確考核的目的倦青,目的不明確瓮床,考核也就失去了方向,最終流于形式。方案的設(shè)計(jì)謹(jǐn)遵:人人有任務(wù)隘庄,事事有著落踢步。所以整個(gè)方案都圍繞這一核心指導(dǎo)思想來進(jìn)行設(shè)計(jì)的。
? ?大家對(duì)績效的態(tài)度無非在乎自身利益的切割上丑掺,是動(dòng)碗里的(績效工資制)获印,還是公司拿出一部分(績效獎(jiǎng)金制),還是兩者相結(jié)合(混合制)街州。但無論哪一種兼丰,績效管理所起到的最大作用應(yīng)該是調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性唆缴。
? ?績效管理有4個(gè)階段鳍征,目前處于導(dǎo)入期并以思想導(dǎo)入為主,導(dǎo)入期至少不低于1年面徽;通過導(dǎo)入期問題的挖掘改善公司的管理環(huán)境艳丛,最終形成績效文化,構(gòu)建人力資源核心環(huán)節(jié)----P-O模型斗忌。
? ?目前公司組織結(jié)構(gòu)有所調(diào)整质礼,部分崗位重新設(shè)置,部門職能织阳、崗位職責(zé)有所紊亂眶蕉,需重新界定,管理流程和工作流程需要重新再梳理唧躲,此外年底每個(gè)部門都有一堆事要處理造挽,無暇顧及績效考核,所以1月份考核打算不采取以往模式弄痹,減少考核流程饭入,縮短考核周期。
專業(yè)績效考核設(shè)計(jì)者肛真,如有需要谐丢,可聯(lián)系15267324630