Ethan's GTD系統(tǒng)分享--基礎(chǔ)理論篇

在心得篇中器联,我提到GTD=事務(wù)管理+目標(biāo)管理+知識(shí)管理押袍,而本篇便是事務(wù)管理與目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)胎食。在這里,我選擇我使用了六個(gè)高度理論作為核心雄右,下面為了讓大家更好的了解的理解六個(gè)高度,引用《小強(qiáng)升職日記》中的相關(guān)描述纺讲。
六個(gè)高度理論
David Allen 提出我們的工作和人生是可以劃分成六個(gè)高度去進(jìn)行檢視和規(guī)劃的擂仍,它們分別是:


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  1. 原則(五萬(wàn)英尺):
    你首先必須要找個(gè)時(shí)間好好地思考一下自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)熬甚,這是你工作的靈魂所在逢渔。如果你以前沒有思考過這些,建議你現(xiàn)在就開始思考乡括。我可以和你分享一下我的原則:工作是謀求更好生活的途徑肃廓,追求無壓、流暢诲泌、高效的工作盲赊。
  2. 愿景(四萬(wàn)英尺):
    這里面包含3—5 年的工作目標(biāo),可以是職位的敷扫,也可以是組織能力哀蘑、協(xié)調(diào)能力等。在這個(gè)層面你需要問自己:
    1、我的目標(biāo)是什么绘迁?
    2合溺、哪些人已經(jīng)達(dá)到了我這個(gè)目標(biāo)?
    3缀台、他們是如何達(dá)成的棠赛?
    4、達(dá)到這個(gè)目標(biāo)之后我的工作和生活會(huì)是怎樣的恭朗?
    這樣一來我們就給自己構(gòu)建了一幅圖畫,當(dāng)我不斷地回顧這幅圖的時(shí)候依疼,我要完成這些目標(biāo)的愿望也就愈加強(qiáng)烈痰腮。比如說我現(xiàn)在的愿景是這樣的:
    1、我的目標(biāo)是能夠拿到30 萬(wàn)的年薪律罢,這樣可以給我的家庭更好的生活膀值。
    2、XX總已經(jīng)達(dá)到了這個(gè)目標(biāo)误辑。
    3沧踏、他具有廣泛的人脈、很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力以及對(duì)未來趨勢(shì)的判斷巾钉。
    4翘狱、達(dá)到這個(gè)目標(biāo)之后我會(huì)去歐洲度假,我會(huì)買一所大房子砰苍,我會(huì)為孩子提供更好的教育環(huán)境潦匈。 我將一架 飛機(jī)模型、一張大房子的照片赚导、一幅孩子的照片擺在我的工作桌上茬缩,時(shí)刻提醒我工作的意義。
  3. 目標(biāo)(三萬(wàn)英尺):
    目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西吼旧,通常在一年內(nèi)就可以有一個(gè)階段性的成果凰锡。比如說我現(xiàn)在的目標(biāo)就是:
    1、每周通過參加商務(wù)聚會(huì)來擴(kuò)展自己的人脈圈暗,主動(dòng)給朋友們打電話來鞏固自己的人脈掂为。
    2、參加管理學(xué)的培訓(xùn)課程或者是參加MBA 學(xué)習(xí)來提高自己的綜合能力员串。
    3菩掏、每天堅(jiān)持閱讀40 分鐘,來擴(kuò)充自己的知識(shí)面昵济,并且更深層次地研究自己所在的專屬領(lǐng)域智绸。
  4. 責(zé)任范圍(兩萬(wàn)英尺):
    工作上的角色野揪,如銷售、管理瞧栗、產(chǎn)品開發(fā)等斯稳;生活中的角色,如家庭迹恐、個(gè)人財(cái)務(wù)挣惰、精神層面等。要把每一個(gè)角色扮演好殴边,就需要執(zhí)行一些任務(wù)憎茂,以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離。比如在這個(gè)層面我會(huì)拿出我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目和產(chǎn)品锤岸,看看他們的開發(fā)竖幔、銷售、管理是否還有提升的可能性是偷,因?yàn)楫吘挂炎约贺?zé)任范圍內(nèi)的事情做得漂亮拳氢,才有可能升職或者有其他進(jìn)一步的發(fā)展。
  5. 任務(wù)(一萬(wàn)英尺):
    所有需要一步以上完成的事情都是一個(gè)任務(wù)蛋铆,雖然我們已經(jīng)有了一個(gè)‘自上而下’的目標(biāo)系統(tǒng)馋评,但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗囊粋€(gè)個(gè)任務(wù)上。比如‘新產(chǎn)品的營(yíng)銷策略’等刺啦。
  6. 下一步行動(dòng)(跑道):
    這是最為細(xì)枝末節(jié)的事件留特,我們要將他們?nèi)糠胚M(jìn)我們的清單。

為什么我們要使用《六個(gè)高度》玛瘸?
它可以讓我們從六個(gè)層次系統(tǒng)的制定計(jì)劃蜕青,自上而下的設(shè)定原則、愿景捧韵、目標(biāo)市咆,最終制定計(jì)劃實(shí)施汉操,將六個(gè)層次串聯(lián)起來再来,形成一種合力,一個(gè)整體磷瘤,而不是分散的芒篷,散漫的計(jì)劃。
小強(qiáng)升職日記中關(guān)于六個(gè)高度的好處總結(jié)如下:


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最后給大家分享一下采缚,《小強(qiáng)升職日記》中使用樣例:


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好了针炉,目前為止大家已經(jīng)了解了我選擇使用GTD系統(tǒng)的理論基礎(chǔ),有興趣的人完全可以按照以上理論自己動(dòng)手搭建自己的GTD系統(tǒng)扳抽。下一篇文章篡帕,我將分享如何運(yùn)用六個(gè)高度理論殖侵,分享應(yīng)用過程中的心得。

Ethan's GTD系統(tǒng)分享-心得篇: http://www.reibang.com/p/e0f7d757bf2f
Ethan's GTD系統(tǒng)分享--基礎(chǔ)理論篇: http://www.reibang.com/p/cc8ae348ecbb
Ethan's GTD系統(tǒng)分享--應(yīng)用篇: http://www.reibang.com/p/dce9d57afb7c
Ethan's GTD系統(tǒng)分享--使用篇: http://www.reibang.com/p/e878f8f3727c

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