“時(shí)間管理”這個(gè)詞相信大家都不陌生。
近兩年属百,它可以說是風(fēng)靡朋友圈和各大教育課程的平臺(tái)记劝,隔三岔五就看到有人在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)各種時(shí)間管理的干貨文章或訓(xùn)練營(yíng)信息。
可即便時(shí)間管理已經(jīng)是一個(gè)非常流行的知識(shí)理念族扰,依舊有很多人陷入了它的誤區(qū)厌丑。
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你為什么學(xué)習(xí)時(shí)間管理?
無論做什么事渔呵,明確目的都是首要因素怒竿。
在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前,你是否問過自己“我為什么要學(xué)”厘肮?
是因?yàn)樗芰餍欣⒖冢蠹叶荚趯W(xué)所以你也要學(xué)?是因?yàn)樗犉饋砗芨叽笊侠嗝梢蕴嵘聘袼J簦窟€是因?yàn)槟阏烀Φ秒u飛狗跳托嚣,想通過時(shí)間管理來更好地安排工作和生活?
時(shí)間管理確實(shí)是一個(gè)非常好用的利器厚骗。
很多人通過時(shí)間管理的學(xué)習(xí)與踐行示启,使自己的工作和生活更加有序更加平衡,有些人增加了收入领舰,有些人實(shí)現(xiàn)了理想夫嗓,有些人實(shí)現(xiàn)了自我的提升……
無數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)證明,只要堅(jiān)持踐行時(shí)間管理冲秽,將會(huì)收獲無限的可能性舍咖。
那么,你是為什么想要學(xué)習(xí)時(shí)間管理呢锉桑?你找到內(nèi)心最本質(zhì)的那個(gè)訴求了嗎排霉?
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時(shí)間管理的常見誤區(qū)
在時(shí)間管理方面,有三個(gè)容易陷入的常見誤區(qū)民轴。分別是過度迷信攻柠、過度死板和過度局限。
所謂過度迷信后裸,就是夸大時(shí)間管理的功效瑰钮,認(rèn)為它無所不能。
一些時(shí)間管理類的書籍或課程也會(huì)在宣傳中標(biāo)榜學(xué)了以后能夠“1小時(shí)看完1本書”微驶、“1天做完1周的工作”等浪谴,用這些非常具有引誘性的宣傳語來吸引人們購買。
然而只要仔細(xì)想一想祈搜,任何人都可以看出它的華而不實(shí)较店。因?yàn)榫退隳銜r(shí)間管理學(xué)得再好,它也不能幫你增加哪怕1秒鐘的時(shí)間容燕。1天24小時(shí)梁呈,對(duì)所有人都是平等的。
時(shí)間管理是一種取舍之道蘸秘。它要你控制欲望官卡,選擇最重要的內(nèi)容。如果一個(gè)人不懂取舍醋虏,在有限的時(shí)間里既想工作寻咒,又想玩游戲,還要看書颈嚼、運(yùn)動(dòng)毛秘、看電影……,無論再怎么做時(shí)間管理,時(shí)間也是不夠用的叫挟。
所謂過度死板艰匙,就是一板一眼地遵循形式,不知變通抹恳。
比如有些人每天都嚴(yán)格地列待辦清單员凝,要求自己完全按照清單一絲不茍地執(zhí)行。這種清單型的做法看似嚴(yán)格地執(zhí)行著時(shí)間管理的儀式奋献,但反而不容易持久地堅(jiān)持健霹。
因?yàn)槿水吘共皇菣C(jī)器,有身體狀況的好壞瓶蚂,情緒的高低糖埋,以及周圍環(huán)境的變化等。如果不根據(jù)具體情況隨機(jī)應(yīng)變靈活調(diào)整窃这,只一味地讓自己按照清單去做阶捆,那么一旦出現(xiàn)無法完成的事項(xiàng),就很容易帶來沮喪的情緒钦听,喪失信心锌奴,從而放棄堅(jiān)持氛什。
還有一類人每天都會(huì)嚴(yán)格地記錄自己的時(shí)間,弄清每一件事具體花了多長(zhǎng)時(shí)間懂鸵,然后沾沾自喜“我的時(shí)間管理得多好”卒煞,但卻沒有下一步的行動(dòng)痪宰。
在時(shí)間管理中,特別是剛開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候畔裕,確實(shí)有必要對(duì)時(shí)間進(jìn)行記錄衣撬,找出自己浪費(fèi)時(shí)間的根源。但記錄時(shí)間只是時(shí)間管理中很小的一部分扮饶,更重要的是在記錄之后所采取的行動(dòng)具练。
所謂過度局限,就是把時(shí)間管理等同于時(shí)間管理的方法和技巧甜无。
其實(shí)嚴(yán)格來說扛点,“時(shí)間管理”這種說法是不成立的。
我們知道岂丘,人生中有重要的三件事需要管理陵究。財(cái)務(wù)管理、人脈管理和時(shí)間管理奥帘。
比如財(cái)務(wù)管理铜邮,如果管理得好,你的資產(chǎn)可能成倍地增長(zhǎng),如果管理不好松蒜,資產(chǎn)就不會(huì)增加甚至?xí)H值扔茅。人脈管理也是一樣,如果管理得好會(huì)為你帶來更多牍鞠、更優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系咖摹。
但時(shí)間呢?無論你怎么管理难述,1天都是24小時(shí)萤晴,不會(huì)因?yàn)槟愎芾淼煤镁投喑鰩追昼姡膊粫?huì)因?yàn)槟悴蝗ス芾矶賻讉€(gè)小時(shí)胁后。
那么我們?yōu)槭裁匆鰰r(shí)間管理呢店读?時(shí)間管理到底是管理什么?
比如一個(gè)學(xué)生攀芯,本來身體很差屯断,學(xué)習(xí)30分鐘必需休息30分鐘才能繼續(xù)學(xué)習(xí)。后來他通過每天堅(jiān)持鍛煉侣诺,強(qiáng)健了身體素質(zhì)殖演,可以學(xué)習(xí)1個(gè)小時(shí)只需要休息10分鐘了,提高了學(xué)習(xí)效率年鸳。這算不算時(shí)間管理趴久?
再比如一個(gè)團(tuán)隊(duì),原本團(tuán)隊(duì)合作編輯一份文件需要三天搔确,后來通過協(xié)同編輯工具的學(xué)習(xí)和使用彼棍,只需要1天就能合作編輯好一份文件了,提高了工作效率膳算。這又算不算時(shí)間管理呢座硕?
所以,時(shí)間管理不僅僅是時(shí)間的分配與管理涕蜂,更是價(jià)值觀华匾、人生觀、理念机隙、方法瘦真、工具等多方面的綜合管理。
如果把時(shí)間管理僅僅等同于時(shí)間管理的方法和技巧黍瞧,那么你的時(shí)間管理很可能只流于形式诸尽,無法給你帶來期待中的效果。
那么時(shí)間管理到底是什么呢印颤?
它應(yīng)該包括以下四個(gè)部分:
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身體的管理
好的身體能夠讓我們情緒更加愉悅您机,工作學(xué)習(xí)時(shí)注意力更加集中,戰(zhàn)斗力更加持久。
我們認(rèn)真回顧一下自己平時(shí)的工作或?qū)W習(xí)狀態(tài)就會(huì)發(fā)現(xiàn)际看,其實(shí)很多時(shí)候咸产,任務(wù)完不成并不是因?yàn)槿蝿?wù)太多,而是我們?cè)趫?zhí)行的過程中注意力太不集中仲闽。
比如報(bào)告寫了一半想起有個(gè)電話沒打脑溢,于是放下報(bào)告去打電話,打完電話看到微信有未讀消息赖欣,回復(fù)完消息又看到朋友圈有更新……刷了半天手機(jī)才又突然想起屑彻,哎呀,報(bào)告還沒寫完……
所以顶吮,注意力不集中是浪費(fèi)時(shí)間一個(gè)重要原因社牲。而注意力不集中,除了沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣外悴了,身體情況搏恤、情緒狀態(tài)也是很重要的影響因素。
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習(xí)慣的管理
習(xí)慣可以分為大的習(xí)慣和小的習(xí)慣湃交。
*大的習(xí)慣例如早起熟空、堅(jiān)持鍛煉、生活規(guī)律等搞莺。
早起可以讓我們?cè)谇宄揩@得一段額外的不受打擾的時(shí)間痛阻,可以用來做計(jì)劃作反省,享受獨(dú)處的愉悅腮敌。而且早起必然需要早睡,能讓我們的作息更貼合體內(nèi)的生物鐘俏扩,更貼合自然的規(guī)律糜工。
堅(jiān)持鍛煉、規(guī)律的生活能夠讓我們獲得更加健康的身體录淡,而健康的身體則是所有事情高效實(shí)施的最基本保障捌木。試想一個(gè)三天兩頭感冒生病跑醫(yī)院,看幾頁書就沒有精神開始發(fā)困的人嫉戚,怎么可能高效地工作和學(xué)習(xí)呢刨裆?
*小的習(xí)慣例如按規(guī)則進(jìn)行文件的命名和管理、重要對(duì)話錄音彬檀、聯(lián)系人信息及時(shí)記錄帆啃、物品有序的收納整理等。
這些小習(xí)慣雖然看起來都是極為尋常的小事窍帝,但如果沒有養(yǎng)成好習(xí)慣努潘,也可能成為時(shí)間的一大殺手。
你有沒有過想找一個(gè)文件給客戶,結(jié)果打開又關(guān)閉了十幾個(gè)文件夾還沒找到的經(jīng)歷疯坤?是否有過在臨出門前手忙腳亂地找鑰匙和錢包报慕,結(jié)果上班又遲到了的經(jīng)歷?
如果一天在這種毫無意義的翻找中浪費(fèi)10分鐘压怠,一星期就是1個(gè)多小時(shí)眠冈,一個(gè)月就是5個(gè)小時(shí),一年就是60個(gè)小時(shí)……更別說很多人每天在這里浪費(fèi)的時(shí)間還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止10分鐘菌瘫。
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情緒的管理
我們每個(gè)人都經(jīng)歷過情緒的高低變化蜗顽。事業(yè)遭遇失敗、感情經(jīng)歷不順突梦、被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵诫舅、不小心踩到狗屎……都可能成為影響情緒的導(dǎo)火索。甚至有時(shí)候什么事情都沒發(fā)生宫患,莫名其妙地就情緒低落了刊懈。
情緒不好自然就會(huì)影響做事的效率。情緒穩(wěn)定的人娃闲、情緒控制得好的人虚汛,雖然可能看起來沒有什么爆發(fā)性的飛躍,但卻時(shí)時(shí)刻刻都在穩(wěn)步向前皇帮。把時(shí)間的維度拉長(zhǎng)來看卷哩,這類人反而能獲得更大的成就。
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工具的管理
工具也可以分為狹義與廣義的工具属拾。
狹義的工具就是實(shí)體存在的工具将谊。例如番茄鐘、待辦清單等軟件和硬件渐白。廣義的工具指的是一些能夠提升效率的方法尊浓。例如番茄工作法、任務(wù)激勵(lì)體系纯衍、GTD栋齿、結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)法等。
工具的管理其實(shí)僅僅只是時(shí)間管理體系中的一部分襟诸,而很多認(rèn)識(shí)過于局限瓦堵,認(rèn)為“時(shí)間管理=時(shí)間管理的方法和技巧”的人,就是把時(shí)間管理工具的管理當(dāng)成了整個(gè)時(shí)間管理歌亲。
以上就是時(shí)間管理應(yīng)避開的誤區(qū)和對(duì)它的正確認(rèn)識(shí)菇用。也許有些人會(huì)認(rèn)為理論太多,干貨不夠陷揪,但如果連最初的認(rèn)知都不正確刨疼,又談何正確地學(xué)習(xí)和實(shí)踐呢泉唁?
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