為什么我們做不好時(shí)間管理?

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在我的朋友當(dāng)中經(jīng)常會(huì)有人問(wèn)我辱姨,如何去做好時(shí)間管理,因此自身也時(shí)常在反省該如何去做好自身的時(shí)間管理戚嗅。通過(guò)一段時(shí)間的摸索主要有以下六個(gè)方面構(gòu)成系統(tǒng)性:

第一雨涛、? 先問(wèn)自己為什么

很多人之所以時(shí)間不夠用就是沒(méi)有經(jīng)常問(wèn)自己為什么?我為什么時(shí)間不夠用渡处,我為什么我要早起镜悉,為什么明明一件事情很重要而我更愿意玩手機(jī)?通過(guò)這些問(wèn)法讓我們真正的知道我們內(nèi)心想要的是什么医瘫,自身渴望達(dá)到的目標(biāo)是什么侣肄,就是讓我們要有學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī),用內(nèi)在動(dòng)機(jī)去滿足自身的需求醇份。

在為自己為什么的時(shí)候稼锅,我們需要明白一個(gè)概念吼具,那就是自律,自律=自控力矩距,反之自律的對(duì)面就是拖延拗盒。那么自律的動(dòng)機(jī)又是什么呢,是欲望锥债,根據(jù)馬斯洛需求層次理論每個(gè)人都有欲望關(guān)鍵在于你如何去滿足自身的欲望陡蝇,而自律就是高效滿足自身的欲望。

那么我們又該如何做到自律呢哮肚,最簡(jiǎn)單的有登夫,每天早起、運(yùn)動(dòng)允趟、冥想恼策、及時(shí)的反饋,通過(guò)社群和朋友他律帶動(dòng)自律潮剪。

第二涣楷、? 判斷什么對(duì)自己重要

在學(xué)習(xí)或者技能提升這一方面,有一個(gè)大圈抗碰,大圈最里面的就是舒適區(qū)狮斗,大圈最里面外面的一圈就是學(xué)習(xí)區(qū),最外圈就是恐慌區(qū)改含。舒適區(qū)就是你的專業(yè)技能和領(lǐng)域情龄,學(xué)習(xí)區(qū)就是你需要學(xué)習(xí),加強(qiáng)的課程或者技能捍壤,最外圈就是你不太了解卻又想學(xué)的區(qū)域骤视。通過(guò)這三個(gè)圈明白自身有哪些技能明白自身需要學(xué)習(xí)成長(zhǎng)哪些技能。

當(dāng)我們明白后我們的舒適區(qū)鹃觉、學(xué)習(xí)區(qū)专酗、恐慌區(qū)那么這個(gè)時(shí)候我們就需要確定好一天中最重要的三件事情,這三件事情直接關(guān)乎你一天的意志力和效率盗扇,你這最重要的三件事做好了祷肯,那么內(nèi)心就會(huì)感到很充實(shí),反之一天都會(huì)有罪惡感疗隶。

第三佑笋、? 斷舍離

斷:需要,專注需要斑鼻;舍:舍棄蒋纬,丟掉多余;離:習(xí)慣,摒棄自我蜀备。通過(guò)斷舍離這三個(gè)步驟关摇,讓我們清晰的知道我們的需要是什么,我們?cè)搧G棄什么碾阁,我們?cè)撊绾未蚱婆f習(xí)慣输虱,形成更好的新習(xí)慣。

通過(guò)斷舍離之后脂凶,我們這個(gè)時(shí)候就需要制定待辦清單了宪睹,在第二步曾經(jīng)提到確定最重要的三件事并把它做好,那么這個(gè)時(shí)候就需要搜集所有的待辦事情艰猬,分為四象限横堡,分別為,重要不緊急事件冠桃、重要緊急事件、不重要緊急事件道宅、不重要不緊急事件食听。

通過(guò)把所有待辦任務(wù)進(jìn)行收集,對(duì)待辦任務(wù)進(jìn)行分類污茵,分為四象限樱报,我們這個(gè)時(shí)候需要做的就是把重要緊急的事件趕緊做好,把重要不緊急事件第二泞当,重點(diǎn)關(guān)注重要緊急事件和重要不緊急事件迹蛤,完成每天的待辦清單。

第四襟士、? 抓整塊時(shí)間

整塊時(shí)間就是你能集中思考或?qū)W⒐ぷ鞯臅r(shí)間盗飒,不被他人打擾。在我們一天的生活當(dāng)中陋桂,我們上學(xué)逆趣、工作,上課就是整塊時(shí)間嗜历、工作也是整塊時(shí)間宣渗。

在抓整塊時(shí)間的過(guò)程中,首先我們需要做的就是在我們工作的地方設(shè)置好工作區(qū)梨州,把工作區(qū)分為重要緊急區(qū)痕囱、重要不緊急區(qū)、臨時(shí)區(qū)這三方面暴匠,另外準(zhǔn)備一張A4紙放在你工作區(qū)的地方鞍恢,把手機(jī)調(diào)成靜音。

其次,我們要養(yǎng)成儀式性的習(xí)慣有序,在養(yǎng)成儀式性習(xí)慣的同時(shí)我們需要制造屏蔽空間抹腿,防止他人打擾,效率低下旭寿,拖延等情況警绩。儀式性習(xí)慣就是你起床,工作盅称、睡覺(jué)前做的儀式性動(dòng)作肩祥,比如早起,起來(lái)立馬穿好衣服缩膝、洗臉混狠、刷牙、喝溫水疾层、閱讀将饺、寫作、分享這是我早起的儀式性習(xí)慣痛黎,當(dāng)然還有晚睡之前予弧,工作區(qū)等的儀式性習(xí)慣。

再次湖饱,我們需要對(duì)整天的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃掖蛤,規(guī)劃成整塊時(shí)間,形成儀式性的習(xí)慣井厌。我的話一共有六塊整塊的時(shí)間蚓庭,分別為:八點(diǎn)前、上午仅仆、午休器赞、下午、傍晚蝇恶、睡覺(jué)前拳魁。八點(diǎn)前:6點(diǎn)鐘起床、起來(lái)后洗臉?biāo)⒀来榛 ⒉榭慈蝿?wù)清單潘懊、閱讀、寫作贿衍、分享五個(gè)步驟授舟。上午:工作區(qū),做重要緊急和重要不緊急事件贸辈。午休:回復(fù)分享的評(píng)論释树、收集、整理自身所需成長(zhǎng)的素材。下午:工作區(qū)奢啥,做重要緊急和重要不緊急事件秸仙。傍晚:分享、閱讀桩盲、寫作寂纪、更新公眾號(hào)、知乎赌结、今日頭條捞蛋、簡(jiǎn)書等自媒體平臺(tái)。睡覺(jué)前:復(fù)盤柬姚,總結(jié)拟杉,回想一天所做的事情,分析量承,結(jié)構(gòu)化搬设。

最后,我們需要一個(gè)軟件宴合,番茄鐘來(lái)提高我們的工作效率焕梅,如果你是在工作區(qū)适秩,那么用番茄鐘晚唇,25分鐘一組戏锹,25分鐘內(nèi)高效思考與工作,25分鐘后休息5分鐘阀蒂,分為四組,這樣你的工作區(qū)也好弟蚀、其它區(qū)也好都能高效率專注的投入到這件事情當(dāng)中蚤霞。

第五、? 碎片化時(shí)間

碎片化時(shí)間的安排义钉,我的話主要就是針對(duì)當(dāng)天所思考或者寫作收集整理素材的階段昧绣,因?yàn)閷懽魇菢I(yè)余,所以需要大量的素材捶闸。而碎片化的時(shí)間剛好不適合學(xué)習(xí)夜畴,只適合搜集和整理,搜集自身所要的信息删壮,資源贪绘,然后晚上的時(shí)候進(jìn)行整合,拆解加入自身元素形成自身的素材央碟。

碎片化時(shí)間能做好多事情税灌,搜集素材是一方面,還有一方面是回復(fù)評(píng)論,因?yàn)樽隽舜罅康姆窒硇枰貜?fù)他人并與人進(jìn)行交流產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng)菱涤。

具體操作可以根據(jù)自身需求進(jìn)行對(duì)碎片化時(shí)間的安排苞也。

第六、? 諒解自己

我們?cè)诤芏嗍虑橹宰霾怀墒虑檎掣眩煌涎恿司褪且驗(yàn)樯磉吅芏嗳说母蓴_如迟,比如有人給你打了個(gè)電話,你接了翻擒,他跟你聊天氓涣,去玩,去思考陋气,那么這個(gè)時(shí)候你做的事情就得放下劳吠,通完電話之后你可能就沒(méi)心思去做了,所以就不得不進(jìn)行拖延巩趁。

那么這個(gè)時(shí)候的話我們需要把手機(jī)調(diào)成靜音痒玩,先完成自身的需求在去幫助他人。這個(gè)時(shí)候等你把自身的任務(wù)清單议慰,工作區(qū)完成了蠢古,那么這個(gè)時(shí)候你才有可能全新全意的幫助人家。

所以這一步你要諒解自己别凹,自己也是迫不得已草讶,需要先完成自己的工作量。

此文一共涉及六個(gè)大的方面炉菲,分別是:“先問(wèn)自己為什么堕战、判斷什么對(duì)自己重要、斷舍離拍霜、抓整塊之間嘱丢、碎片化時(shí)間、諒解自己”祠饺。通過(guò)這六個(gè)大的方面越驻,里面有眾多小的方面形成體系,構(gòu)建了對(duì)時(shí)間管理道偷,時(shí)間規(guī)劃缀旁,時(shí)間的重要性有個(gè)整體宏觀的概念。

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