手賬隘马,讓時光看得見太防!
手賬不應(yīng)該只是好看的代名詞妻顶,它可以用來記錄時光,做好人生管理的好伙伴蜒车!如何用手賬做好任務(wù)計劃的分配和跟蹤讳嘱,本篇是大頭的一則經(jīng)驗分享干貨貼。
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最近一個月以來,我做了手賬主題學習和實踐分享活動嬉挡,逐步搭建以手賬為工具的時間管理乃至人生管理體系钝鸽。
我對手賬的理解是更好幫你做好個人管理,通過手寫傳統(tǒng)方式上升到儀式感層面庞钢, 將情懷和實用性作為主要目的拔恰。不是大家以往所見到的膠帶、貼紙基括、畫畫那種費錢費時的不實用模式颜懊。
今天和大家分享一篇,我是如何用手賬做好任務(wù)計劃的分配和跟蹤?
我的手賬本子由兩個組成河爹,一本是可以方便隨時攜帶記錄的本子匠璧,用作GTD體系,另外一本是A5點陣定頁本咸这,用做計劃和習慣養(yǎng)成體系夷恍。
手賬符號系統(tǒng)
用手賬做好任務(wù)計劃的分配和跟蹤,首先應(yīng)該要明確定義一套任務(wù)完成情況的符號涵義圖媳维,哪些符號是表示任務(wù)已經(jīng)完成的裁厅,哪些符號是表示任務(wù)不需要再做的,哪些符號是表示重要任務(wù)的侨艾,哪些符號是表示任務(wù)轉(zhuǎn)移分配到特定情境下的……按照自己約定速成的習慣执虹,可以自定義出一套手賬符號系統(tǒng)。
GTD手賬體系
我用單獨的本子用于GTD體系唠梨,因為GTD講究隨時收集記錄的習慣袋励,所以本子尺寸要小,方便隨身攜帶当叭,內(nèi)頁格式倒不用過多講究茬故。
GTD作為大事小事掌控感的工作丨生活管理系統(tǒng),它的全稱是Getting Things Done蚁鳖,具體介紹該理論書籍是《搞定》系列三本書磺芭。GTD的核心理念是清空大腦、必須記錄要做的事醉箕,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行钾腺。
五個核心原則是:收集、處理讥裤、組織放棒、檢查、行動己英。
收集到收件箱的任務(wù)间螟,按照工作流程,它的清單可以分為項目清單损肛、下一步行動清單厢破、等待清單、將來也許清單治拿、ASAP清單和日程安排清單摩泪。
根據(jù)自己多年的GTD實踐經(jīng)驗,在官方定義的基礎(chǔ)上我做了稍許調(diào)整忍啤,它們的定義分別如下:
項目清單:正在處理的重要優(yōu)先級項目加勤,時間范圍可以關(guān)注在本周仙辟;
下一步行動清單:待完成的零碎瑣事,可以采取批量處理原則鳄梅;
等待清單:委派或授權(quán)他人完成的任務(wù)叠国,需要跟蹤進度;
將來也許清單:未來可能要做的事情戴尸;
ASAP清單:盡快完成的事項粟焊,時間范圍可以定為下周;
日程安排清單:特定時間段需完成的任務(wù)孙蒙。
以日程安排清單為例講解项棠,根據(jù)目錄索引頁碼翻到第154面,里面顯示有些任務(wù)已經(jīng)完成挎峦,有些已經(jīng)刪除香追,有些已經(jīng)轉(zhuǎn)移分配到其他地方。
比如【B1P12】表示該任務(wù)已經(jīng)分配到另外一個本子的第12面日計劃中去執(zhí)行坦胶,這樣兩個手賬本子通過數(shù)字代碼建立起任務(wù)分配和跟蹤機制透典。
周計劃手賬
每周日我習慣抽出一些時間來制定下周計劃,包括下周已經(jīng)確定時間要做的事宜和要推進的重要項目顿苇,事情盡量讓人生六大平衡輪都有所涉及:健康峭咒、工作、素質(zhì)纪岁、家庭凑队、社交和愛好,用六種不同的顏色區(qū)分表示幔翰。
下周已經(jīng)確定時間要做的事宜漩氨,從GTD手賬本的日程安排清單中篩選,包括重要事情或零碎瑣事导匣。而要推進的重要項目根據(jù)實際情況可以從項目清單才菠、ASAP清單或?qū)硪苍S清單中選擇。
以上是我目前用手賬做任務(wù)分配跟蹤的實操經(jīng)驗贡定,執(zhí)行下來運行順暢,關(guān)于我用手賬做個人管理的更多經(jīng)驗干貨分享可都,點擊原文閱讀或識別二維碼缓待,加入大頭飯團來交流學習提問,加入飯團后覺得內(nèi)容不錯分享給好友加入后還能幫你賺錢哦渠牲!
留言區(qū)互動:
1旋炒、說一說你用手賬來做哪些事情?你為什么喜愛手賬签杈!
2瘫镇、喜歡請不要吝嗇你的分享哦鼎兽,給別人啟發(fā)和幫助吧。