1.資料準備充分（文字資料及給領導準備的稿件）
2.確定完整流程（良好的會議架構，才能保證會議的順利進行）
3.會議內容要豐富（以免造成會議時間過短瞻赶，會議冷場等尷尬的局面）
4.團隊組織協(xié)調（對會議的整個服務團隊要統(tǒng)一組織協(xié)調）
5.保證參會人員到位情況良好（重點＝钐帧００取！Ｏず薄）采取分區(qū)入坐的方式便于看清到位情況
6.場面控制及費用控制（對突發(fā)情況準備預案赤屋，對會議的用品進行回收，減少浪費）
7.會議的核心目的：為下一步的工作奠定了什么基礎
8.提高效率壁袄，理出會議準備工作計劃表（采用5W2H法）who（何人）-when（何時）-where（何地）-what（何事-做什么）-why（何故-為什么做）-how（何去-怎么做）-how much（幾何-成本是多少）
