Excel快捷鍵太多了擦囊,很多快捷鍵也記不住灰追。別的快捷鍵不會就罷了刨啸,可是Ctrl+E這個快捷鍵一定要掌握玲献。因為這個快捷鍵是【快速填充】功能的快捷鍵尼啡,在Excel2013及以上版本的軟件中琐凭,可謂威力十足芽隆,瞬間完成批量運算。
1.批量提取內(nèi)容
在Excel常常需要從固定單元格內(nèi)容中提取信息统屈,例如人商品編碼中提取倉庫編號胚吁。操作如下面的動圖所示,只要輸入第一個倉庫的編號愁憔,選中第二個單元格腕扶,按下Ctrl+E鍵,即可完成所有編號的提取吨掌。
2.批量合并內(nèi)容
如果需要將多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中半抱,也可以使用【快速填充】法脓恕,Excel會根據(jù)第一個單元格中輸入的內(nèi)容,自動判斷填充規(guī)律窿侈。
3.批量添加內(nèi)容
在處理表格時炼幔,常常需要分段顯示電話號碼、銀行卡號等史简,此時可以為號碼中添加上分隔符乃秀,只要輸入第一個號碼,其他的號碼填充都交給Ctrl+E鍵吧圆兵。
4.調(diào)整內(nèi)容形式
如果需要調(diào)整表格的內(nèi)容形式跺讯,例如交換內(nèi)容位置,添加括號等殉农,也可以使用快捷鍵一鍵完成刀脏,只要是有規(guī)律的填充就行。
5.拆分內(nèi)容
從TXT記事本或其他軟件中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)超凳,常秤郏“擠“在一個單元格中,這時可以手動輸入第一行的拆分內(nèi)容聪建,然后使用Ctrl+E鍵钙畔,完成不同列的內(nèi)容提取。
6.批量替換內(nèi)容
在處理表格時金麸,遇到客戶電話號碼、具體住址等信息時簿盅,可能需要進(jìn)行隱私處理挥下,將號碼后面4位換成*號,或是將住址門牌號換成省略號桨醋。這時可以輸入第一個單元格的內(nèi)容棚瘟,讓Excel根據(jù)規(guī)律,自動完成批量替換喜最。