我們努力加班,我們認為什么事情都需要做冬耿,我們總遇到突發(fā)情況舌菜,我們承擔了太多的工作,多到感覺失控亦镶,筋疲力盡日月。可是為什么沒有達到我們想要的目標呢缤骨?
事實上爱咬,我們做的幾乎一切都毫無價值,只有極少數(shù)事物才有價值绊起。我們需要“更少精拟,但更好”的生活,我們需要看看精要主義者是怎么對待生活的虱歪。
1 精要主義思維模式
精要主義者的核心思維模式:時間與精力只用于有意義的事蜂绎。
1.1 選擇
我們可以選擇如何支配自己的精力和時間。若無選擇笋鄙,討論權(quán)衡取舍就沒有意義师枣。人們總是過分強調(diào)了選擇(我們面臨的選項)的外部條件,而低估了選擇(我們的行動)的內(nèi)在能力萧落。試想一下践美,選項(事物)會被拿走劳殖,而進行選擇的核心能力(自由意志)卻不會。
- 不加思考的努力等同于習得性無助拨脉。
- 無視拒絕帶來的“失落感”哆姻。
- 高度重視選擇能力,它的存在獨立于其他任何事物玫膀、任何人及任何力量矛缨。一旦我們放棄自己的選擇能力,別人就會替我們做出選擇帖旨。
1.2 甄別箕昭,幾乎一切都是噪聲
只有少數(shù)事情價值非凡,所以應該費時費心地去辨別什么才是最重要的解阅。帕累托原理(二八定律)落竹,它指出80%的成果是由20%的努力產(chǎn)生的。在此基礎上發(fā)展出的“重要少數(shù)法則”货抄,即人們可以通過解決問題當中一個微小的部分來極大地提高產(chǎn)品的質(zhì)量述召。
- 更多努力不一定能帶來更多收獲,“更少蟹地,但更好”可以积暖。
- 幾乎一切事情的次要性再怎么高估都不夠。
- 掃描環(huán)境怪与,尋找重要的少數(shù)夺刑,淘汰不重要的多數(shù)。
- 拒絕好機會分别,擁抱真正的契機遍愿。
1.3 取舍,我要的究竟是什么
接受任何一個機會都需要舍棄其他幾個機會耘斩。盡管有時取舍會給人帶來痛苦沼填,但卻代表著一個意義重大的機會。通過強迫自己權(quán)衡兩者并戰(zhàn)略性地選擇那個對自己最有利的煌往,就能極大地增加實現(xiàn)自己目標的機會倾哺。
- 審視每一個機會,如果對努力要實現(xiàn)的最終結(jié)果沒有太大貢獻刽脖,就不做那么多不同的事情。
- 在關(guān)鍵性戰(zhàn)略領域忌愚,做出理智曲管、慎重的權(quán)衡取舍。
- 強迫自己權(quán)衡兩者硕糊,并戰(zhàn)略性地選擇對自己最有利的院水。
2 如何實現(xiàn)精要主義
2.1 探索腊徙,區(qū)分無意義的多數(shù)和有意義的少數(shù)
探索本身并不是他們的目的,真正的目的在于將有意義的少數(shù)從無意義的多數(shù)中甄別出來檬某。
2.1.1 抽離撬腾,為探索和思考留出空間
留出空間,專注探究
工作節(jié)奏越快恢恼、越繁忙民傻,就越需要我們在自己的工作日程中留出更多的時間用以思考。世界變得越喧鬧场斑,我們就越要開辟出一片可以安靜反思的空間漓踢,真正實現(xiàn)全神貫注,心無旁騖漏隐。
留出空間喧半,閱讀思考
不管你是每天花2個小時,還是每年花2個星期青责,或者甚至只是每天早上花5分鐘挺据,這些都不重要,重要的是你要創(chuàng)造一個空間脖隶,讓自己從忙碌的生活中抽身退出吴菠。
2.1.2 審視,關(guān)注真正重要的事情
要找到最重要的信息浩村,不僅需要研究這些信息做葵,而且還要找出信息之間的關(guān)聯(lián)。
- 放眼全局心墅,而不是糾纏細節(jié)酿矢。
- 去粗取精,自律地調(diào)查篩選怎燥。
- 實地探索瘫筐,認清問題的本質(zhì)。
- 捕捉不正常和不尋常的細節(jié)铐姚。
- 明確問題策肝,走出逃避推諉的怪圈。
2.1.3 精選隐绵,只接受前10%的機會
如果答案不是一個確定的YES之众,那么就應該是一個肯定的NO。
90%法則
評估每一個選項時依许,考慮一個最重要的決定標準棺禾,然后在0~100之間為這個選項打分。如果得分率低于90%峭跳,那就自動把評分降為0膘婶,并且斷然淘汰它缺前。
制定一種既有選擇性而又明確的標準,能給我們提供一種系統(tǒng)的工具,用以辨別真正重要的事情,并過濾掉那些不重要的悉患。在做人生各個領域中的決定時嗡午,如果我們的選擇標準過于寬泛,就會發(fā)現(xiàn)自己要面對的選項太多太多。對選項的價值進行評分,能讓我們更加自覺、更有邏輯惹恃、更加理性地作出選擇,而不是聽憑一時的心血來潮或受情緒支配棺牧。
2.2 排除巫糙,擺脫無意義的多數(shù)
僅僅確定哪些行為和努力沒有意義是不夠的,還得積極地淘汰它們颊乘。不是問應該選擇哪個参淹?而是要問這個本質(zhì)性的問題:應該拒絕哪個?這才能揭示你真正應該優(yōu)先做的事情乏悄,才能顯示你真實的意圖并幫助你實現(xiàn)你的個人目標浙值。
2.2.1 澄清,做一個以一當千的決定
沒有明確的目標檩小,我們往往會在無意義的事情上虛擲光陰开呐,耗費精力。當我們足夠明確自己的目標時规求,就有能力在真正重要的領域?qū)崿F(xiàn)更大的突破和創(chuàng)新筐付,這種成就甚至連他們自己都不曾認識到。
精要目標阻肿,既鼓舞人心又明確具體瓦戚,既充滿意義又容易衡量。制定精要目標的兩大要點:
- 重在實質(zhì)丛塌,而不是形式较解。一個精要的陳述并不需要精雕細琢,它重在實質(zhì)赴邻,而不是形式印衔。問一個更加重要的問題,它將在你未來作出每一個決定時提醒你:如果我們只能在一件事情上做到出類拔萃乍楚,那將會是一件什么事情当编?
- 具體的目標才擁有鼓舞人心的力量。一個充滿力量的精要目標能夠鼓舞士氣徒溪,這在一定程度上是因為它具體得足以回答“我們?nèi)绾沃雷约阂呀?jīng)成功了”這個問題忿偷。目標的明確性使它真實可信,而這種真實性又使它具有鼓舞人心的力量臊泌。
2.2.2 優(yōu)雅說“不”
人生中一半的麻煩源于答應得太快鲤桥,拒絕得太慢。我們常常為了避免社交尷尬和壓力而不說“不”渠概,應承一切事情茶凳,而精要主義者感覺堅決地,優(yōu)雅地說“不”播揪,只答應真正的要事贮喧。關(guān)鍵不在于對所有要求都全盤拒絕,而是在于拒絕不重要的事情猪狈,以便應承真正重要的事情箱沦。從長遠看,獲取他人的尊重比獲取喜歡更重要雇庙。
2.2.3 編輯調(diào)整
- 刪減谓形,自律地拋棄那些好選項
當我們作出決策的時候,決定刪減選項是可怕的疆前,但事實是寒跳,這正是決策過程的精華所在。要下決心刪除好東西是痛苦的竹椒。但是童太,當我們意識到自己贏得的每一個額外時刻都能用于更好的事情之上時,那么最終每一次刪減都會帶來快樂——也許不是那么立竿見影胸完,但終能實現(xiàn)书释。 - 精縮,用有意義的活動取代無意義的活動
改變行為與意義之間的比率舶吗,淘汰許多無意義的活動征冷,并用特別有意義的那一個來取代它們。 - 糾正誓琼,反觀核心检激,調(diào)整方向
具有一個支配一切的精要目標,能幫助我們進行自我審視腹侣,審視自己的活動和行為是否與自己的目標相符相配叔收。如果行為有誤,我們就要編輯修正傲隶。
3.2.4 邊界饺律,設定界限帶來自由
非精要主義者認為,如果有界限跺株,自己將受限制复濒,界線是約束脖卖。而精要主義者懂得,如果有界線巧颈,自己將不受限制畦木,界線就是自由。界線保護了他們的時間砸泛,使之免受劫持十籍,界線也讓他們擺脫了對有利于實現(xiàn)他人目標而非自身目標之事說“不”的負擔。他們知道唇礁,清晰的界線能讓他們積極主動地淘汰各種要求和累贅之事勾栗,以免自己精力分散,無法專注于真正重要之事盏筐。
如果我們不在自己的生活中設定界線围俘,那么就只能被囚于別人替我們設定的限制之中。相反机断,如果我們有了清楚的界線楷拳,我們就能自由地從整個領域中進行選擇,或者從我們精心選擇的要去探索開發(fā)的全部選項范圍中進行挑選吏奸。
2.3 執(zhí)行欢揖,讓有意義的少數(shù)做起來毫不費力
非精要主義者通常會用蠻力執(zhí)行,而精要主義者卻通過淘汰無意義之事來節(jié)省時間奋蔚,設計一套體系她混,讓執(zhí)行變得毫不費力。
2.3.1 緩沖泊碑,充足準備帶來優(yōu)勢
非精要主義這會習慣性的低估一件事情所需要的時間坤按,“這只要5分鐘就行”或者“周五前我就能完成工作”,可是馒过,這些事情難免需要更多的時間臭脓,不是有這樣那樣的情況發(fā)生,就是任務比預想的復雜腹忽,或者從一開始就過于樂觀的估計了形勢来累。一旦出現(xiàn)這種情況,他們只好疲于應付窘奏。精要主義這他們規(guī)劃安排嘹锁,預料意外,為無法預知之事置備緩沖着裹,以便意外情況不可避免的發(fā)生時,能有回轉(zhuǎn)騰挪的余地。
我們永遠無法預測所有情形和可能性摔竿,并做好萬全準備面粮,未來實在太難預測。對于這樣的現(xiàn)實不用采取回避的態(tài)度拯坟,可以通過建立緩沖來減少意外事件帶來的摩擦但金。
基于最佳情況韭山,考慮最壞可能
- 做完善的準備
- 比預計時間多留50%
- 做好情境規(guī)劃郁季,想想最重要的任務是什么?
2.3.2 掃除钱磅,鎖定你的障礙
非精要主義者在執(zhí)行的時候梦裂,總是被動應戰(zhàn),率性而為盖淡。因為年柠,他們總是在遭遇危機后才被動反應,而不是提前預測危機褪迟,所以就不得不采取應急之計冗恨。
精要主義者不會默認權(quán)宜之計。顯而易見的和眼前的障礙不是他們的目標味赃,他們關(guān)心的是那些延緩前進步伐的阻力掀抹。他們會問:“重要事務實現(xiàn)道路上的障礙是什么?
2.3.3 進步心俗,小勝的價值
研究顯示傲武,成就和對成就的認可,是人類行為的兩大主要內(nèi)在驅(qū)動力城榛。每天的進步——哪怕只是小小的一點進步揪利,都可以對人們的感受和表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響。在所有有助于提升工作日的情緒狠持、動機和認知的激勵物中疟位,最重要的莫過于取得有意義的進步。
2.3.4 培養(yǎng)習慣的力量
非精要主義者認為喘垂,重要的事情都是被逼著做成的甜刻。執(zhí)行不過是一種很生硬的努力。精要主義者設計一種習慣王污,讓自己所認定的精要事務沿著默認的路徑實現(xiàn)罢吃。當然,在某些情況下昭齐,精要主義者仍然需要付出努力尿招,但是由于有了正確的習慣,每一分努力都會產(chǎn)生事半功倍的效果。
培養(yǎng)習慣移步:習慣的力量
2.3.5 專注就谜,當下最重要的是什么
你是否曾糾結(jié)于過去的錯誤……一遍又一遍怪蔑?你是否花更多的時間來思量以己之力無法控制的事情,而不去考慮自己有用武之地的可控之事丧荐?在擔心過去或未來上花費的任何一秒鐘缆瓣,都在分散抽離著你對此時此地重要事務的關(guān)注。我們不能控制未來虹统,只能控制現(xiàn)在弓坞。當然,我們可以借鑒過去车荔,也可以暢想未來渡冻。然而,只有在此時此地忧便,我們才能執(zhí)行真正重要之事族吻。
一行禪師曾說過:生活只在當下。非精要主義者滿腦子充斥著過去或未來珠增,考慮過去或未來的重要事務超歌,為未來擔心,為過去焦慮蒂教。精要主義者專注于當下巍举,專注于當下的重要事務,享受當下悴品。
活在當下的三個技巧:
- 想清楚當下最重要的是什么禀综?
- 專注當下,把未來清除出去
- 給每一個清單排列優(yōu)先順序