1铃绒、從行政人事方面控制公司日常的成本鸽照,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?
參考答案:1、辦公費(fèi) 辦公耗材節(jié)約颠悬;2矮燎、水電費(fèi) 人走關(guān)燈,停水赔癌,關(guān)電腦诞外;3、業(yè)務(wù)招待費(fèi) 該吃的控制灾票,不該吃的不吃峡谊;4、交通費(fèi) 步行或公交刊苍;5既们、通訊費(fèi) 長話短說。
2班缰、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話贤壁,你會(huì)如何劃分?
參考答案:一般來說,企業(yè)檔案劃分的話有六類:行政管理類埠忘、經(jīng)營管理類脾拆、認(rèn)識管理類馒索、銷售類、財(cái)務(wù)類名船、設(shè)備管理類
3绰上、上級領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查,你應(yīng)該做好哪些工作?
參考答案:
首先你作為接待人來說渠驼,首先要做的是做好內(nèi)功蜈块,也就是說作為你來說,領(lǐng)導(dǎo)檢查的工作內(nèi)容你要清楚迷扇,并且能引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)參觀檢查蒞臨指導(dǎo)百揭。
客套禮儀做到位,招待用品要備足蜓席,例如:水器一,茶等。
與其他同人提前做好溝通厨内,防止有工作上的偏差祈秕。
準(zhǔn)備好你向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作內(nèi)容及進(jìn)展的話術(shù)。
把計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批雏胃,按領(lǐng)導(dǎo)指示修改接待計(jì)劃请毛。
按計(jì)劃進(jìn)行接待任務(wù),在接待任務(wù)進(jìn)行過程中瞭亮,注意各方面的協(xié)調(diào)方仿,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)糾正計(jì)劃進(jìn)行中不妥之處街州。
接待任務(wù)完成后兼丰,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
4、如果讓你擬一份放假通知唆缴,給你5分鐘的時(shí)間你能寫好嗎?
5、會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)備工作是怎樣的黍翎?
6面徽、請寫一份新年放假通告。
7匣掸、請制作一份離職申請表趟紊。
8、企業(yè)常用公文包括哪些文種?
(1)請示:請上級指示和批準(zhǔn)碰酝,用“請示"霎匈。
(2)報(bào)告:向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況送爸,用“報(bào)告"铛嘱。
(3)指示:對下級機(jī)關(guān)布置工作暖释,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,用“指示"墨吓。
(4)布告球匕、公告、通告:對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)帖烘,用“布告";向國內(nèi)外宣布重大事件亮曹,用“公告";在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件,用“通告”秘症。
(5)批復(fù):答復(fù)請示事項(xiàng)照卦,用“批復(fù)”。
(6)通知:傳達(dá)上級的指示乡摹,要求下級辦理或者知道的事項(xiàng)役耕,批轉(zhuǎn)。下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級趟卸、同級和不相隸屬單位的公文蹄葱,用“通知"。
(7)通報(bào):表揚(yáng)好人好事锄列,批評錯(cuò)誤图云,傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng),用“通報(bào)"邻邮。
(8)決定竣况、決議:對某些問題或者重大行動(dòng)做出安排,用“決定”;經(jīng)過會(huì)議討論通過筒严,要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)丹泉,用“決議”。
(9)函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作鸭蛙,向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等摹恨,用“函”。
(10)會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神娶视,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的晒哄,用“會(huì)議紀(jì)要"》净瘢可以從以下幾個(gè)方面
9寝凌、中秋節(jié)前發(fā)月餅,發(fā)到最后多出一盒孝赫,你作為剛?cè)肼毜男姓碓撛趺崔k较木?
10、行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
(1)會(huì)議青柄、活動(dòng)組織;
(2)物品管理
(3)環(huán)境衛(wèi)生
(4)安全保衛(wèi)
(5)食堂供餐
(6)證照年檢
(7)設(shè)備管理
(8)事務(wù)工作
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
11伐债、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去预侯,你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?
12、你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
13泳赋、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?
14雌桑、說一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作祖今。
15校坑、請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?
16、你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)千诬。這樣你的本職工作就無法完成了耍目。你是怎樣做的?
17、你覺得你正直嗎?請舉例說明徐绑。
18邪驮、行政工作最重要的是什么?
19傲茄、如何看待加班?