【主題】:時間管理不是拿本子進行簡單的記錄
【片段來源】:人生效率手冊P26
R:閱讀原文
時間管理是一個 綜合的理論嗦哆,如果你只把計劃當作時間管理的話尺借,恐怕也太簡單了葵陵。你需要把計劃银锻、實施酥筝、總結(jié)、評估以及再次計劃做成一個大的循環(huán)體系圃酵,這才是時間管理努隙。
I:用自己的話重述原文
what:有效的時間管理,需要計劃實施后及時進行總結(jié)和評估辜昵,并成為再次計劃的依據(jù),最終以最優(yōu)化的方式達到目標咽斧。
why:科學(xué)的時間管理方法中堪置,階段性的總結(jié)評估,可以讓執(zhí)行者及時發(fā)現(xiàn)計劃的合理性张惹,以此為依據(jù)制定下一步計劃舀锨,從而大大提高了達到目標的可能性。如果沒有用科學(xué)的方法宛逗,執(zhí)行者只是把做過的事情進行了記錄坎匿,對目標的達成并沒有更多的幫助。
how:
第一步:為目標制定計劃雷激,并規(guī)劃出適當?shù)姆答仌r間替蔬。
第二步:按照計劃進行具體實施。
第三步:根據(jù)制定的反饋時間屎暇,進行總結(jié)和評估承桥。
第四步:根據(jù)總結(jié)和評估修改計劃,制定新的執(zhí)行計劃根悼,朝著目標繼續(xù)前進凶异。
where:適用與任何事情的時間管理蜀撑。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】
在做每日計劃的時候,都是頭一天在本子上規(guī)劃出第2天的待辦事項剩彬。第二天晚上在規(guī)劃第3天的待辦事項酷麦。自己感覺每天對自己的時間還是有一個系統(tǒng)的規(guī)劃和掌握。從來沒有想過當天的計劃也應(yīng)該有目標喉恋,為這個目標今天會需要多長時間需要做什么工作來達成沃饶。
反思:因為沒有評估、沒有總結(jié)瀑晒、沒有再做計劃绍坝,時間管理就成了待辦事項的記錄本。不論是每一天苔悦、每個月轩褐,根據(jù)時間管理計劃得到任何收獲和提高。
【A2:我應(yīng)用(目標與行動)】
我在學(xué)習(xí)了科學(xué)的時間管理時間后玖详,在做每日計劃時把介,會有三個目標計劃是我當天要做的三個比較重要的事情。同時把當天的工作生活生活內(nèi)容具體到每一個小時蟋座。
一天過完后會進行當天計劃的總結(jié)和評估拗踢。有什么事情 沒有完成。有什么事情向臀,花費的時間比預(yù)計的更少巢墅。有什么事情,是新增加的內(nèi)容券膀。同時還能判斷出自己的精力在一天工作安排中哪一個段君纫,效率最高,哪一個段相對效率最低芹彬。每天工作中的固定內(nèi)容蓄髓,在多長的時間段完成最為合適。
同時為了完成每天最重要的三個目標任務(wù)舒帮,科學(xué)的時間規(guī)劃可以有效的避免外界的干擾和每天某一個時間段自身效率低下等因素会喝,保證每天目標任務(wù)的順利完成。
對沒有效率的時間計劃玩郊,給出合理的方法肢执。
當天的計劃當晚進行總結(jié)和評估,在這個基礎(chǔ)上再進行第2天的計劃安排瓦宜。
在以往的時間管理中蔚万,我們更多的是將每天生活的內(nèi)容進行計劃,可能也有時間的安排临庇,但都很少能做到對每天計劃進行總結(jié)反璃、評估以及再次計劃昵慌。