? ? ?《只管去做》是我看的時間管理專家鄒小強老師的第二本書,第一本是《小強升職記》好渠。巧合的是昨稼,這兩本書都是在歲末年初時閱讀的,也都讓我學(xué)到了不少時間管理的理念和方法晦墙。
一悦昵、緣起
? ? ? ?還記得16年底想深入系統(tǒng)學(xué)習(xí)時間管理的知識,于是向鵬程老師請教誰是國內(nèi)時間管理領(lǐng)域的專家晌畅。師傅第一個推薦了小強但指,于是我在喜馬拉雅買了他的付費課程《如何做好年度計劃》,看了他的暢銷書《小強升職記》抗楔。任何一個時間管理專家都是時間管理的踐行者棋凳,都有一套時間管理的心得與方法,小強也不例外连躏。線上課程針對性強剩岳,對于做好年度計劃非常有指導(dǎo)意義∪肴龋《小強升職記》以小強升職的故事為線索拍棕,分享了讓一切井井有條、提高掌控力的方法勺良,對于實踐很有指導(dǎo)價值绰播。
二、內(nèi)容
? ? ? ? ?去年年底在北京參加小強老師線下工作坊的時候尚困,知道他出了第二本書《只管去做》蠢箩。《只管去做》是《小強升職記》的續(xù)集,依然采用講故事的方式谬泌,講述小強在老付的指導(dǎo)下滔韵,學(xué)習(xí)如何做走心的年度計劃的故事。這兩本書構(gòu)成了小強老師基本的時間管理系統(tǒng)框架掌实。如果說《小強升職記》著眼當(dāng)下陪蜻,幫助我們提高對當(dāng)下的掌控感,降低忙亂工作帶給我們的焦慮感的話潮峦,《只管去做》從更高的層面囱皿,幫助我們找到未來的愿景勇婴,并把愿景落實到每天的行動中忱嘹。所以,《只管去做》這本書真的非常適合在歲末年初去閱讀耕渴。
? ? ? ? 幾乎每個人在年底的時候拘悦,都會對過去的一年做一個盤點,對來年做一份新年計劃橱脸。不幸的是础米,很多人往往都是虎頭蛇尾。2018年的目標(biāo)就是搞定2017年那些定于2016年未完成的安排添诉,只為兌現(xiàn)2015年要完成的2014年年度計劃的承諾屁桑。來看看《只管去做》幫我們解答了哪些問題吧~
問題一:為什么你的年度計劃總是實現(xiàn)不了呢?
? ? ? ?《搞定》作者戴維艾倫提出栏赴,根據(jù)掌控和視角兩個維度蘑斧,可以把人的生活狀態(tài)分為四種。
? ? ? (1)空想家须眷。這些人總是有很多想法竖瘾,但真正落實去做的很少。
? ? ? (2)?回應(yīng)者花颗。這樣的人對未來沒有任何想法捕传,對現(xiàn)狀沒什么掌控力。每天都過的差不多扩劝,安于現(xiàn)狀庸论,處于混吃等死的狀態(tài)。
? ? ? (3)?執(zhí)行者棒呛。這些人能力強聂示,交代給他們的事情都能順利完成。但他們每天忙于瑣事条霜,沒時間考慮自己的未來催什。
? ? ? (4)?指揮官。既對自己的未來有清晰的規(guī)劃,又有足夠的能力實現(xiàn)它們蒲凶。這些人成就感和幸福感很高气筋,這是我們有志之士夢想的狀態(tài),但是事實上處于這種狀態(tài)的人很少旋圆。
? ? ? ? 大部分人年度計劃實現(xiàn)不了的原因宠默,可以總結(jié)為四個字:假、大灵巧、空搀矫、全。
? ? ? ? 假:目標(biāo)不是發(fā)自真心刻肄,往往出于一時激情瓤球。比如看到別人去西藏,你也想去敏弃;看到別人吉他彈得好卦羡,你也想學(xué)。
? ? ? ? 大:所定目標(biāo)超過能力范圍麦到。一天走一萬步不難绿饵,但是每天都走一萬步其實還是很難的。
? ? ? ? 空:寫下的目標(biāo)沒有落實到計劃瓶颠。比如想挑戰(zhàn)跑馬拉松拟赊,于是開始跑步。但是并沒有制定循序漸進(jìn)粹淋、持之以恒的訓(xùn)練計劃吸祟。
? ? ? ? 全:貪多求全。這一年既想學(xué)習(xí)畫畫廓啊,又想練習(xí)書法欢搜,還想學(xué)彈尤克里里,同時還要考博士谴轮,減肥20斤炒瘟,跑馬拉松,練出馬甲線.......這樣貪多求全的年度計劃第步,能實現(xiàn)一個已經(jīng)算非常不錯了疮装。
? ? ? ? 一個走心的年度計劃能給人怦然心動的感覺,更符合個人愿景粘都。如果把山里潺潺流動的溪水比作執(zhí)行力的話廓推,愿景就是溪水的源頭。源頭始終有水冒出來翩隧,水流才能得到延續(xù)樊展。所以做年度計劃前首先要澄清個人愿景,書中介紹的方法是,寫一封《五年后給自己的信》专缠。
如何寫這封信呢雷酪?有三個要求:
? ? ? ?第一,用走心的五感寫作法寫涝婉,不列干條條哥力。即從聽覺、視覺墩弯、味覺吩跋、嗅覺、觸覺五個感官描述自己的感覺渔工。第二锌钮,不能只寫感受。要有一些具體的涨缚、有意義的東西轧粟,畫面感要強。第三脓魏,把寫信當(dāng)作一個重要的儀式。找一個不被打擾的時間通惫,在舒服放松的環(huán)境茂翔,用喜歡的筆和紙,把它寫下來履腋。
問題二:如何把愿景落地珊燎?
如何把五年后的愿景孵化為具體的年度目標(biāo)?用平衡人生九宮格遵湖。
? ? ? ? 為什么用九宮格的形式悔政?因為人生幸福的根本在于平衡。身邊有很多不平衡的人延旧。一類是“事業(yè)狂”谋国,一心撲在事業(yè)上;第二類是“大頭娃娃”迁沫,一個頭有兩個大芦瘾,腦袋里有很多知識,但是行動力差的一塌糊涂集畅;第三類是“大家長”近弟,把自己的幸福快樂都寄托在孩子身上挺智,要求孩子以同樣的方式回報祷愉。
? ? ? ? 九宮格就像是一個人,人腳下踩的是三個根基,包括健康二鳄、財務(wù)迫摔、社交。人左右手握的是工作和生活的平衡泥从,兩手抓句占,兩手都要硬。人頭頂上是三種享受躯嫉,學(xué)習(xí)過程的成長享受纱烘,體驗突破的愉悅享受,休閑娛樂的放松享受祈餐。
? ? ? ?具體怎么把愿景寫進(jìn)九宮格擂啥?三步走。第一步:先定義帆阳。給某個愿景下定義哺壶。比如心靈自由,文中小強給出的定義是“做一些以前沒有做的事情”蜒谤;第二步:再計劃山宾。為了實現(xiàn)心靈自由的愿景,計劃實現(xiàn)100個夢想鳍徽;第三步:后目標(biāo)资锰。今年要實現(xiàn)100個夢想中“三個月學(xué)會彈吉他,一個人到新疆玩阶祭,紋身”的目標(biāo)绷杜。
? ? ? ? 如何檢驗?zāi)甓饶繕?biāo)是否合理?——做好兩道題濒募。
? ? ? ? 第一道題:填空題鞭盟。“實現(xiàn)年度目標(biāo)所需要的時間為_______瑰剃,一年中可支配時間為________齿诉,”如果前者時間大于后者,目標(biāo)不合理培他。
? ? ? ? 第二道題:判斷題鹃两。“你的年度目標(biāo)是否符合smart原則”舀凛,即目標(biāo)是否是具體的(specific)俊扳、可以衡量的(measurable)、可以達(dá)到的(attainable)猛遍、和其他目標(biāo)具有相關(guān)性的(relevant)馋记、有明確時間期限的(time-based)
問題三:如何把年度目標(biāo)轉(zhuǎn)化為日常行動目標(biāo)号坡?
? ? ? ? 找到年度目標(biāo)之后,就需要列出具體的計劃梯醒,為飛機著陸做準(zhǔn)備宽堆。
? ? ? ? 目標(biāo)分為項目和習(xí)慣兩種類型。
? ? ? ? 所謂習(xí)慣就是周期性去做一件事茸习,比如養(yǎng)成健身的習(xí)慣畜隶,每周一三五晚上去健身房鍛煉。習(xí)慣培養(yǎng)過程中經(jīng)常遇到的挑戰(zhàn):三分鐘熱度号胚、努力堅持一段時間卻看不到效果后放棄籽慢、被打斷一次后灰心喪氣然后不了了之。
? ? ? ? 所謂項目就是多個步驟完成的事情猫胁,比如臺灣旅行箱亿,要做攻略、訂機票弃秆、訂房間届惋、收拾行李等等。項目計劃過程中經(jīng)常遇到的挑戰(zhàn):拖到最后一刻菠赚、專注細(xì)節(jié)而忽略整體進(jìn)度脑豹、多個項目同時進(jìn)行引起慌亂。
? ? ? 方法:根據(jù)需要在兩種狀態(tài)——低頭走路和抬頭看路——中不停切換锈至。低頭走路能幫助我們集中注意力晨缴,專注的聚焦目標(biāo),但一直低頭會撞到電線桿峡捡;抬頭看路能幫我們跳出細(xì)節(jié),看到全局筑悴,但一直抬頭看路也會掉到坑里们拙。
? ? ? 如何抬頭看路——甘特圖法
? ? ? 看甘特圖中的項目進(jìn)度,就是在抬頭看路阁吝。
? ? ? 如何低頭走路——倒推項目清單
? ? ? ? 搞定清單里的事砚婆,就是在低頭走路。
? ? ? ? 所有的事情都可以放進(jìn)“簡單突勇、復(fù)雜”和“模糊装盯、清晰”兩個維度構(gòu)成的四個象限中
? ? ? ? 每個人都有恐慌區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)和舒適區(qū)甲馋,以此來表示項目的困難程度對我們心理狀態(tài)的影響埂奈。最里面一圈是舒適區(qū),對我們來說沒什么難度定躏,可能是以前做過的账磺,特別有經(jīng)驗的項目芹敌。中間一圈是學(xué)習(xí)區(qū),有一定的挑戰(zhàn)垮抗,但還不至于恐慌氏捞、痛苦。最外面一圈是恐慌區(qū)冒版。超出我們能力范圍的事液茎,會讓我們感到焦慮和恐慌。如果一年有12個目標(biāo)辞嗡,這三個區(qū)域分布的最佳比例是3:6:3捆等,這樣既有挑戰(zhàn),又有享受欲间。
問題四:如何培養(yǎng)一個好習(xí)慣楚里?
? ? ? ? 每個人在養(yǎng)成習(xí)慣的過程中都會遇到“三分鐘熱度”的問題,其實這是我們緩解焦慮的一種便利途徑猎贴,把不能持之以恒看成一種病班缎,認(rèn)為這是外在的問題而不是自己的問題。“如果你不認(rèn)為三分鐘熱度是自己的問題她渴,不認(rèn)為解決這個問題也靠自己达址,那你不會有真正的改變〕煤模”
? ? ? ? 培養(yǎng)習(xí)慣的過程就像推著滾石上山沉唠,剛開始,在新鮮感和熱情的引領(lǐng)下苛败,仿佛又使不完的力氣满葛,產(chǎn)生“這件事很容易”的錯覺。當(dāng)新鮮退去罢屈,會覺得推石上山好辛苦嘀韧,好累。于是產(chǎn)生兩種對立的想法:繼續(xù)堅持和放棄缠捌。如果放棄锄贷,就出現(xiàn)三分鐘熱度。如何繼續(xù)呢曼月?之前推石上山的過程幫助我們積累了寶貴的經(jīng)驗谊却,這時會遇到其他伙伴,他們的經(jīng)驗哑芹、方法和工具會幫助我們繼續(xù)向前炎辨。快到山頂時绩衷,身體和意志都會到達(dá)極限蹦魔。堅持下來的人會體會到堅持的喜悅和滿足激率,轉(zhuǎn)化為繼續(xù)前進(jìn)的動力,進(jìn)入自給自足的正能量循環(huán)勿决。到達(dá)山頂后乒躺,事情就簡單了,只需輕輕一碰低缩,滾石就從山頂滾落下去嘉冒,完全不需要干預(yù)。
? ? ? ?關(guān)于習(xí)慣咆繁,《習(xí)慣的力量》一書中有如下論斷讳推。
? ? ? ? 人生不過是無數(shù)習(xí)慣的總和。人每天的活動中玩般,有超過40%是習(xí)慣的產(chǎn)物银觅,而不是自己主動的決定。雖然每個習(xí)慣的影響相對來說比較小坏为,但是隨著時間的推移究驴,這些習(xí)慣綜合起來對我們的健康、效率以及幸福有著巨大的影響匀伏。
? ? ? ? 養(yǎng)成習(xí)慣的秘密是——習(xí)慣回路洒忧。習(xí)慣產(chǎn)生的過程是,我們收到某種暗示够颠,產(chǎn)生慣常行為熙侍,接著獲得獎賞。因為這種獎賞履磨,下次收到同樣暗示的時候蛉抓,還會產(chǎn)生慣常行為。
? ? ??習(xí)慣不能被消除剃诅,但是可以被替代芝雪。例如想讓坐地鐵的時候不那么無聊,可以用聽音樂替代刷微信這個慣常行為综苔,獲得同樣覺得時間過得快的獎賞。
1位岔、如何找到最想養(yǎng)成的習(xí)慣
? ? ? ?培養(yǎng)習(xí)慣有兩個燃料如筛。一個是痛苦,一個是熱情抒抬。對一件事越有熱情杨刨,越容易養(yǎng)成習(xí)慣;狀態(tài)越痛苦擦剑,越容易下定決心和有毅力養(yǎng)成習(xí)慣妖胀。如何找到最想養(yǎng)成的習(xí)慣芥颈?
痛苦:做這件事解決哪個痛苦?那個痛苦有多深赚抡?0-10打分爬坑;
熱情:做這件事的動力是什么?有多強烈涂臣?0-10打分盾计;
時機:眼下適合不適合做這件事?0-10分打分赁遗;
打完分就知道自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣是哪個了署辉。
2、讓習(xí)慣變的有儀式感
? ? ? ? 三個原因岩四。第一哭尝,儀式讓彈性時間變成硬性時間;第二剖煌,儀式讓人不假思索材鹦;第三,儀式給人神圣感末捣。
工具:習(xí)慣培養(yǎng)卡片
3侠姑、讓習(xí)慣變的堅韌,而不是一成不變
? ? 一蹴而就的習(xí)慣培養(yǎng)計劃難以實現(xiàn)箩做,而且容易產(chǎn)生厭倦感莽红;循序漸進(jìn)的計劃符合規(guī)律,逐漸推進(jìn)邦邦。
? ? ?培養(yǎng)習(xí)慣時安吁,建議把重點放在過程帶來的積極感受上,而不是把注意力放在對結(jié)果的關(guān)注燃辖,這樣會更利于養(yǎng)成習(xí)慣鬼店。
問題五:如何過好一天?
? ? ? ? 在最好年度計劃之后黔龟,最難的其實是每天的執(zhí)行妇智。因為我們要平衡工作和生活,要合理安排忙碌工作之外的時間氏身。很多職場人士都會感慨巍棱,我沒有時間。但是蛋欣,其實事實是這樣的:
? ? ? ? 你不是沒有時間航徙,你是沒精力。
? ? ? ? 你不是沒有時間陷虎,你是沒有大塊時間到踏。
? ? ? ? 你不是沒有時間杠袱,你是沒有立刻去做。
? ? ? ? 那么窝稿,如何破解呢楣富?
? ? ? ? 沒有精力——寫清單,間作套種
? ? ? ? 沒有大塊時間——進(jìn)行任務(wù)分解
? ? ? ? 沒有立刻去做——2分鐘原則
? ? ? ? 方法論——4D工作法
? ? ? ? 每天遇到的事情讹躯,都可以用4D工作法決定下一步行動菩彬。
三、感悟
? ? ?? ?做年度計劃容易潮梯,如何落實到行動骗灶,讓計劃實現(xiàn)是最難的。時間是最公平的資源秉馏,每個人每天都是24小時耙旦。人與人最大的區(qū)別主要在于工作8小時和睡覺8小時之外的那8小時。時間管理踐行過程中萝究,選擇時間管理專家提煉的適合自己的工具免都,在使用的過程中按照自己的情況再進(jìn)行調(diào)整。從而做自己時間的主人帆竹,提高對人生的掌控感绕娘、成就感和幸福感。