今天接著介紹獨(dú)立階段的另兩個(gè)習(xí)慣永丝,“以終為始”和“要事第一”。
以終為始
給你一個(gè)任務(wù)——蓋一座大樓箭养,第一件事該做什么慕嚷?是去買建筑材料嗎,當(dāng)然不是毕泌。你怎么知道要買多少鋼筋喝检,多少水泥呢?第一件事是要設(shè)計(jì)撼泛,先要把這座大樓在圖紙上搭建起來(lái)挠说,再嚴(yán)格的依照?qǐng)D紙一步步去建設(shè)。這就是以終為始:設(shè)定目標(biāo)-制定計(jì)劃-嚴(yán)格執(zhí)行坎弯。
很簡(jiǎn)單的工具纺涤,如果你做到了译暂,不論對(duì)學(xué)習(xí)還是工作,幫助都會(huì)非常大撩炊⊥庥溃可聽上去很簡(jiǎn)單的道理,實(shí)際上能做到的人并不多拧咳,為什么呢伯顶,據(jù)我觀察可能存在以下問(wèn)題。
一是目標(biāo)找的對(duì)不對(duì)骆膝?這可是個(gè)大問(wèn)題祭衩,你想去南京,結(jié)果定位到北京阅签,這不成了南轅北轍掐暮。新聞?wù)f有個(gè)女的,人生目標(biāo)是嫁給劉德華政钟,她自然也付出了很多的努力路克,但我們不得不說(shuō),這些努力肯定白費(fèi)了养交。這屬于自我定位不準(zhǔn)精算,盲目給自己定下不合理的目標(biāo),并且認(rèn)為其他人就應(yīng)該按照我的自我評(píng)價(jià)來(lái)看待我碎连,而不是腳踏實(shí)地的適應(yīng)環(huán)境灰羽、適應(yīng)社會(huì)。
二是目標(biāo)是否聚焦鱼辙?比方說(shuō)談戀愛(ài)廉嚼,對(duì)另一半肯定有很多期待,顏值座每、身材前鹅、性格摘悴、愛(ài)好峭梳、氣質(zhì)、職業(yè)蹂喻、收入葱椭、家庭……但這些標(biāo)準(zhǔn)不可能全都滿足,你必須搞清楚自己到底最看重對(duì)方的是什么口四。工作也是一樣孵运,公司實(shí)力如何,專業(yè)是否對(duì)口蔓彩,壓力大不大治笨,發(fā)展空間大不大驳概,通勤方不方便……這都是需要考慮的問(wèn)題,但你也必須給出一個(gè)先后輕重旷赖,不可能什么都要顺又。
上面說(shuō)的比較宏觀一些,其實(shí)對(duì)于具體工作也一樣等孵,都要以終為始稚照,有目標(biāo)有計(jì)劃才能更好的完成。
總而言之俯萌,以終為始的“終”果录,也就是目標(biāo),我認(rèn)為是更重要的咐熙,方向定對(duì)了弱恒、定位找準(zhǔn)了最重要。而“始”更多是技術(shù)性的棋恼,那就是針對(duì)目標(biāo)制定計(jì)劃斤彼,并且嚴(yán)格的執(zhí)行計(jì)劃。這里也有一些技巧蘸泻,比如制定階段性目標(biāo)琉苇,定期的回顧和評(píng)估目標(biāo)是否達(dá)成、計(jì)劃執(zhí)行效果如何悦施,到達(dá)階段性目標(biāo)或達(dá)成里程碑工作后進(jìn)行一次復(fù)盤并扇,檢討得失利弊,這都是很好的習(xí)慣抡诞。同時(shí)穷蛹,自律無(wú)疑也是非常重要的。
要事第一
不知你是否有這樣的感覺(jué):每一天過(guò)的都跟打仗似的昼汗。各種事務(wù)紛至沓來(lái)肴熏,微信上的各種群不停閃爍,這邊電話還沒(méi)說(shuō)完顷窒,那邊手機(jī)又響了蛙吏。這件事還沒(méi)干完,新的任務(wù)又來(lái)了……你也想讀讀書鞋吉,參加培訓(xùn)鸦做,可是哪有時(shí)間?你也知道要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃谓着,可眼前的難關(guān)還不知怎么過(guò)呢泼诱。
這就是典型的“救火隊(duì)員”,始終在和時(shí)間賽跑赊锚,忙碌治筒、焦慮屉栓。但這樣的工作狀態(tài)是不對(duì)的,你遲早會(huì)扛不住耸袜。那什么樣的狀態(tài)才是對(duì)的呢系瓢?這就要說(shuō)到第三個(gè)習(xí)慣:要事第一。
你之所以這么忙句灌,甚至忙到焦慮夷陋,是因?yàn)槟阋恢痹谔幚怼爸匾揖o急”的事情。重要胰锌,所以不能不做骗绕;緊急,所以必須現(xiàn)在做资昧。迫在眉睫酬土、兵臨城下,能不焦慮嗎格带?解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵撤缴,是減少“重要且緊急”的事情∵闯可是這些事情也不是我決定的啊屈呕,怎么減少呢?讓我們看看書中舉的一個(gè)例子:
美國(guó)某小鎮(zhèn)有一個(gè)消防隊(duì)棺亭。他們是真的“救火隊(duì)員”虎眨,救的是“真火”,火情是最典型的“重要且緊急”的事镶摘。這樣的事怎么減少呢嗽桩,我還能讓火災(zāi)不發(fā)生?真的是可以的凄敢。
為了讓自己不必每天出生入死碌冶,消防隊(duì)員們決定,在救火之外涝缝,派專門的隊(duì)員上街檢查救火設(shè)備扑庞、老化電路、易燃物和各種隱患俊卤,開展救火培訓(xùn)嫩挤。
一開始害幅,工作量更大了消恍,而且效果并不明顯,但一段時(shí)間之后以现,大家發(fā)現(xiàn)這個(gè)小鎮(zhèn)的火情真的減少了狠怨。而因此约啊,消防隊(duì)就有更多時(shí)間上街檢查,然后火情進(jìn)一步減少佣赖。最終恰矩,這個(gè)消防隊(duì)的主要工作,變成了防火而不是救火憎蛤。專注于重要(但還不緊急)的事情外傅,在它慢慢變得緊急之前完成它,這就是“要事第一”俩檬。
哈維給出了一個(gè)非常好的工具——時(shí)間管理的四象限圖:
第一象限萎胰,重要,并且緊急棚辽。明天要交的作業(yè)技竟,下周要提交的方案,在重要會(huì)議上的演講稿等等屈藐,這些都是重要榔组,并且緊急的事情。雖然這個(gè)象限的事情是你的焦慮之源联逻,但是對(duì)待它們你并沒(méi)有什么討巧的辦法搓扯,只有立刻、馬上動(dòng)手完成包归,殺掉一個(gè)是一個(gè)擅编。
第二象限,重要箫踩,但不緊急爱态。每天復(fù)習(xí)預(yù)習(xí)功課,每周檢查計(jì)劃進(jìn)度境钟,對(duì)重要工作回顧復(fù)盤锦担,常規(guī)性拜訪客戶,檢視自己經(jīng)手項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等等慨削,這些都是重要洞渔,但不緊急的事情。因?yàn)椴痪o急缚态,它們常常往后排磁椒,再往后排,直到變成重要并且緊急的事:馬上要考試了發(fā)現(xiàn)自己還有好多書沒(méi)背玫芦,客戶疏于聯(lián)系被被別人挖走了浆熔,項(xiàng)目突然出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)要去排雷……要事第一,其實(shí)就是指:把時(shí)間盡量?jī)?yōu)先花在第二象限桥帆。
第三象限医增,緊急慎皱,但不重要。電腦上經(jīng)常跳出來(lái)的新郵件叶骨,手機(jī)嘟嘟嘟的各種通知茫多,各種可參加、可不參加的會(huì)議忽刽、論壇天揖、活動(dòng)……這些事情也許是緊急的事情,但很多并不重要跪帝。對(duì)于“有空來(lái)參加吧”的活動(dòng)宝剖,你應(yīng)該一律沒(méi)空。別編理由歉甚,溫柔而堅(jiān)定地說(shuō):謝謝啊万细,我就不去了。為什么沒(méi)有時(shí)間做第二象限的事纸泄?因?yàn)榈谌笙薜氖伦鎏嗔恕?/p>
第四象限赖钞,不重要,也不緊急聘裁。各種無(wú)關(guān)緊要的事情雪营,無(wú)休無(wú)止的翻看抖音,熬夜追劇……最好都戒掉衡便。當(dāng)然献起,如果你有時(shí)間做這些,說(shuō)明第一象限的事情還不多镣陕。但不排除將來(lái)會(huì)多啊谴餐,養(yǎng)成這些浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣,到時(shí)候可不一定能及時(shí)改掉呆抑。
有人說(shuō)岂嗓,人生的樂(lè)趣就在第四象限啊,一點(diǎn)時(shí)間不浪費(fèi)鹊碍,那不成了學(xué)習(xí)機(jī)器人厌殉、工作機(jī)器人啦?其實(shí)侈咕,人生的樂(lè)趣也可以在第二象限啊公罕,重要但不緊急的事不光是學(xué)習(xí)和工作,培養(yǎng)個(gè)人的愛(ài)好耀销,看一本好書楼眷,看一部好電影,鍛煉身體,陪伴家人……這些都是重要而不緊急的事摩桶,同時(shí)不都是人生的樂(lè)趣嗎桥状?我們的目標(biāo)就是要拒絕第四象限帽揪,最大程度限制第三象限硝清,把時(shí)間精力盡量往第二象限放,最終有效減少第一象限的事務(wù)转晰。
等到實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候芦拿,恭喜你,你就要從獨(dú)立階段向互賴階段進(jìn)化了查邢,也就是從優(yōu)秀邁向杰出蔗崎。下一篇,我們來(lái)說(shuō)互賴階段的三個(gè)習(xí)慣扰藕。