每年年初，許多人都會定下各種各樣的計劃础废。有的還發(fā)到朋友圈讓朋友督促自己汛骂，可到了年末又有幾個完成的呢？
據(jù)任務(wù)管理軟件iDoneThis統(tǒng)計：
41%：有 41% 的待辦事項永遠不會完成
50%：已完成的待辦事項有 50% 是在一天內(nèi)完成的
18%：已完成的待辦事項有 18% 是在一小時內(nèi)完成的
10%：已完成的待辦事項有 10% 是在一分鐘內(nèi)完成的
這些數(shù)據(jù)告訴我們：
41%的待辦事項是無效的评腺；
許多待辦事項能很快完成帘瞭；
許多清單都太長了；
許多人是在沒掌握日程安排和可用時間情況下處理任務(wù)的蒿讥。
為什么有了清單我們還是不能完成任務(wù)呢蝶念？也許你認為是因為拖延癥。其實還有個更大的原因——不會列清單芋绸。下面就介紹一套列清單的方法媒殉。
清單分類
主清單：它是你所有任務(wù)的滾動儲存庫，記錄每個任務(wù)的地方摔敛，只要有個想法都可以丟進去廷蓉。
目標(biāo)清單：復(fù)雜任務(wù)，比如旅游舷夺、考駕照苦酱。非一天或直接能完成的，需要分解成小任務(wù)给猾。
微任務(wù)清單：15分鐘內(nèi)能做完的任務(wù)疫萤，可以用一整塊時間批量完成。這樣能避免切換任務(wù)時候敢伸，分散注意力干擾重要工作扯饶。
日常清單：就是當(dāng)天要做的任務(wù)，盡量全部完成池颈。按優(yōu)先級排序尾序，每日結(jié)束進行核查。把日常清單提取出來躯砰，是為了避免選擇太多每币，認知疲勞。
協(xié)助清單：需要他人協(xié)助的任務(wù)琢歇，寫一個簡短的筆記兰怠，說明你需要的信息類型（如電子郵件梦鉴、電話、報告揭保、電子表格等）肥橙、格式，以及你希望對方交付的日期秸侣。
已完成清單：顧名思義存筏，已經(jīng)完成的清單。不只是看一下過去的成績味榛，給自己打氣椭坚，還有助于你觀察自己效率的水平，從而判斷類似任務(wù)需要的時間励负。
設(shè)置限制
截止時間：根據(jù)過去的經(jīng)驗藕溅，估算需要的時間匕得〖逃埽可適當(dāng)?shù)貙捪迺r間，如果你需要點挑戰(zhàn)汁掠，可以縮減時間略吨。截止日期的好處是避免讓計劃遙遙無期，增加緊迫感考阱。
場景分類：按項目翠忠、類型和地點，對待辦事項進行分類乞榨。能幫助你選擇日常清單中的任務(wù)秽之，以補充你的具體情況。
限制條目：日常清單的條目不能超過7條吃既，微任務(wù)清單總共可算作一條考榨。其實，任務(wù)完成不了的主要原因就是任務(wù)太多鹦倚，看著長長的條目河质，就可能打退堂鼓了。限制條目一方面是更容易完成震叙，一方面還能減少認知決策掀鹅。更可貴的是，如果當(dāng)天任務(wù)完成了媒楼，還有空余時間的話乐尊，可以自行安排，算作超額完成划址。
增加動力
確認目標(biāo)扔嵌，在每條任務(wù)下寫清楚昏滴，設(shè)定目的和原因。找到內(nèi)部動機对人，能讓你更有動力谣殊。
動詞引導(dǎo)，使用開始牺弄、完成姻几、檢查之類的主動動詞引導(dǎo)每項任務(wù)。
定期檢查
評估势告，對沒有完成的任務(wù)進行評估蛇捌，如果是難度太高就降低難度或直接刪除。
分配咱台，把主清單中的任務(wù)络拌，分配到其他具體清單中。
要注意的是回溺，本文沒有完全按照書中的邏輯去寫春贸，因為我覺得按照列清單的順序去寫，更方便使用遗遵，使用也是我讀書和寫書評的意義萍恕。好了，這本書就講完了车要。
感謝閱讀允粤。
