2017-03-06(爽妹子)零秒工作拆書(shū)05:掌握工作的要領(lǐng)

## 【R】p42

要想提升工作速度,掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段几苍。

所謂掌握工作的要領(lǐng)是指,把握完成工作所必需的要點(diǎn)伸眶,在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作。因?yàn)檎莆樟艘c(diǎn)厘贼,所以心情相對(duì)比較放松,在把握工作各要素的整體平衡的同時(shí)毁欣,能夠充分應(yīng)用PDCA管理循環(huán)岳掐。因?yàn)榘丫χ饕旁诹藨?yīng)該重視的部分上,所以能夠確保最終的成果質(zhì)量执解,也不用擔(dān)心出現(xiàn)被大量工作逼得手足無(wú)措的情況纲酗。

因此,掌握了工作要領(lǐng)的人看起來(lái)總是比較坦然觅赊、放松,也不會(huì)給人焦躁的印象尤泽。他們總是很冷靜规脸,還時(shí)常和旁人溝通熊咽,并且其工作本身也是以電光石火的速度在推進(jìn),他們的視野也絕對(duì)不會(huì)閉塞被因。他們總給人一種富有親和力衫仑、絲毫沒(méi)有妄自尊大的印象。那么究竟該怎么做才能擁有這樣出色的狀態(tài)呢文狱?

- 首先,你必須想象某項(xiàng)工作進(jìn)展順利并已經(jīng)圓滿完成的情形呻粹,腦中要有明確的“工作成功設(shè)想”瞬铸。

- 此外腰涧,對(duì)于實(shí)現(xiàn)“工作成功的設(shè)想”所必須的要素记某,通過(guò)反復(fù)在腦中模擬現(xiàn)實(shí)來(lái)明確工作的運(yùn)行流程也是非常重要的毅厚。

## 【I】怎樣掌握工作的要領(lǐng)

### 【what】什么是“掌握工作要領(lǐng)”

原文說(shuō)是“**把握完成工作所必需的要點(diǎn)过咬,在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作**”糠涛。我的理解要點(diǎn)在于三點(diǎn):

- 對(duì)工作整體框架有所認(rèn)識(shí)

- 對(duì)工作關(guān)鍵階段充分了解

- 對(duì)工作優(yōu)先次序基本掌握

而掌握的標(biāo)準(zhǔn)在于“高效推進(jìn)工作”。

### 【why】為什么要掌握工作要領(lǐng)

拆頁(yè)原話是:

> 要想提升工作速度集漾,掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段砸脊。

目的是**提升工作速度**。

性質(zhì)是為了實(shí)現(xiàn)(提升工作速度)這一目的的**有效手段**驱显。

抓住關(guān)鍵點(diǎn)瞳抓,這是一種“抓手思維”,以點(diǎn)帶面孩哑,可以有效提升自己的工作效率。

### 【how】怎樣掌握工作要領(lǐng)

原文非常簡(jiǎn)略胳蛮,具體包括的內(nèi)容其實(shí)要豐富的多:

- 建畫(huà)面丛晌。構(gòu)建心理表征,當(dāng)整個(gè)過(guò)程可以在腦子里“過(guò)一遍”的時(shí)候抚垄,才算是“胸中有溝壑”。

- 順流程督勺。對(duì)工作的關(guān)鍵階段,標(biāo)志性事件有清晰的概念次询。至少能夠做到能夠用3到5個(gè)步驟把事情表述清楚瓷叫。

- 有細(xì)節(jié)。對(duì)于工作要領(lǐng)盒卸,還需要對(duì)工作的細(xì)節(jié)有清晰的認(rèn)知次氨,至少知道若干具體的執(zhí)行細(xì)節(jié),才能確保不是紙上談兵虹蓄。

## 【A1】

想一想幸撕,自己有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的事情,對(duì)當(dāng)下的工作毫無(wú)概念坐儿,如同老虎吃天一般無(wú)從下手?詳細(xì)講講你的故事吧炭菌?

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