每天最重要的2個小時

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前言

作者以科學(xué)理論為依據(jù)來闡述自己的觀點,他反對把時間都用在工作上,相反他主張每天花2個小時(并不固定)做最重要的事忘衍。

* 成為高效的人

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這與市面上的時間管理不一樣晴股,也許這就是為什么我使用四項法則失敗的原因吧。這里還提出了大部分人的渴望和要做到這2點的典型錯誤

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* 高產(chǎn)神話

本杰明.富蘭克林她不是把所有時間都花在工作上趟咆,相反他以享受人生的各種樂趣而舉世聞名

* 效率陷阱

不堪重負時,一強迫自己專注手頭工作梅屉,不休息值纱;二是增加工作時間,甚至叫手下坯汤。目的是為了掌控自己的時間虐唠,不能再浪費時間,我們要更“有效率”

然而惰聂,我們的生理條件并不允許疆偿,它需要適當休息才能“跑”得更快咱筛。這里有一個科學(xué)知識-身體影響思維和情緒,甚至是對他人的看法和理解杆故。以后我們應(yīng)該多注意身體姿勢

* 高效兩小時

創(chuàng)造大腦高效工作的方法:

1. 意識到自己的抉擇點

2. 掌握心理能量

3. 不要與分心做無謂糾纏

4. 利用身心聯(lián)系

5. 讓工作環(huán)境為我所用

* 掌握令你高效的訣竅

心態(tài):正確對待自己迅箩,充滿信心,并以

對自己的了解為基礎(chǔ)处铛,開始思考何時開始饲趋、做什么。




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策略一 ?在日常工作中撤蟆,認清最重要的事

現(xiàn)狀/困境:大部分時間奕塑,我們都處于自動模式,即我們的所思家肯、所感龄砰、所為都是按照無意識的常規(guī)程序進行的

小強升職記(by鄒鑫)里也提到了這一點,它把這種現(xiàn)象稱為“時間黑洞”讨衣。這是習慣的力量(習慣存在的必要在于它們能節(jié)省大腦的能量)换棚,這讓我想到了“萬事開頭難”,糾正了以前的錯誤思維:以為大神都是與生俱來的能力值依,其實那是習慣的力量圃泡。

那么我們應(yīng)該怎么解決這個問題?

1.學(xué)會意識到每天的關(guān)鍵時刻-抉擇點

我們經(jīng)常會從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù)愿险,卻不仔細想想下一步該做什么颇蜡。我們只是條件反射似的做出反應(yīng),或者跟著直覺走辆亏,不管它們到底對不對风秤,這就導(dǎo)致了無數(shù)時間和能量就這么白白地浪費了。

2.做出最恰當?shù)倪x擇

在學(xué)術(shù)界有一種理論影響范圍很廣扮叨,它認為人類在很多方面都是“認知上的懶惰者”缤弦。在其他條件完全相同的情況下,我們傾向于選擇在思維層面阻力最小的那條路彻磁。

這是對我們所處困境的科學(xué)解釋碍沐。然而在常規(guī)程序結(jié)束時,或者被什么人或事打斷之后衷蜓,自我意識就會浮現(xiàn)出來累提。作者認為此時就是抉擇點。同時他也提到遇到這種情況時磁浇,我們可能感到不適斋陪。

我們發(fā)現(xiàn)當神經(jīng)性常規(guī)程序停止或被打斷時,在這一刻我們會茫然而不知所措。但為什么會這樣无虚?
舊金山州立大學(xué)的一組研究員認為:意識最主要的功能就是在我們的自動式神經(jīng)常規(guī)活動遇到困難的時候做出決定-尤其是當不同的刺激性神經(jīng)常規(guī)活動指導(dǎo)我們?nèi)プ鱿嗷ッ艿膭幼鞯臅r候缔赠。

抉擇點通常出現(xiàn)在這個矛盾的時刻,所以它們往往會令人不快友题,我們才選擇盡快跳過它們嗤堰。但這往往是讓事情搞砸的地方。后面作者還提到抉擇點有可能出現(xiàn)在剛開始工作咆爽,感覺(也許是一瞬間)突然有些不對勁梁棠,疑惑下一步該做什么的時候置森。

因為情緒會激勵我們做與情緒相關(guān)的任務(wù)斗埂,所以我們應(yīng)該在抉擇點上花時間去思考接下來應(yīng)該做什么,選擇那些或是對我們而言非常重要凫海,或是適合在接下來的時間段里完成的任務(wù)呛凶。

3.充分利用抉擇點的三個訣竅

那么什么是對于我們而言最重要,最值得投入時間的行贪?這里作者反對某些時間管理專家的看法

他們說漾稀,我們需要深挖自己的靈魂才能知道哪些東西對自己而言最重要,最值得投入時間建瘫。而我相信崭捍,大體來說,知道哪些工作最重要并不難啰脚。

作者認為很多時候我們只是忙著應(yīng)對那些不斷涌現(xiàn)的“緊急任務(wù)”(日常麻煩)殷蛇,因此很容易忘記什么事才是最重要的。

3個抉擇點:

①.珍惜每一個抉擇點

珍惜指意識到抉擇點的出現(xiàn)橄浓,并盡力抓住它們粒梦;承認它們的存在,而不是忽視荸实。

退一步匀们,重新考慮對自己而言最重要的事情是什么,然后接下來采取什么樣的行動准给。

如果我們與某個決定的心理距離太近泄朴,就會傾向于看重眼前最關(guān)注的東西

這里作者以兒科醫(yī)生為例子,她一天排滿了各種給病人的檢查露氮,偶爾某個病人取消了檢查祖灰,那么她就多出來了20分鐘,往常她會考慮處理必須盡快填完的保險文件沦辙,但結(jié)果往往是20分鐘不能處理完夫植,又不得不離開,無比沮喪地進行下一工作。后來她告訴自己:

我已經(jīng)為這些事情預(yù)留了時間详民,與同事溝通對我而言才是最重要的延欠。與同事精誠合作讓我擁有更好的工作狀態(tài),更令我樂在其中

結(jié)果她以更高質(zhì)量地完成檢查病人的工作沈跨。

這讓我想起讀書時代也是和以前的兒科醫(yī)生一樣處理由捎,所以最后更多的時間學(xué)習,成績卻沒有多大的提高饿凛。

提前為抉擇點做好相應(yīng)計劃

這是為平常工作不小心被打斷而準備的狞玛。因為打斷后再去計劃怎么應(yīng)對它們會浪費更多的時間,提前計劃讓我們更大限度地利用時間涧窒。

科學(xué)小知識

提供了對任務(wù)的打斷的不一樣的看法-打斷能夠幫助我們從忘我狀態(tài)中走出心肪,讓我們重新評估一下,自己是否需要換任務(wù)纠吴。

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比如與家人共進晚餐硬鞍,提前計劃這個場景:如果當陪家人時突然靈光閃現(xiàn),那么先花1-2分鐘評估一下那個想法的重要性戴已。重要的話固该,讓家人給自己半個小時離開寫這個思路,時間一到再陪伴家人

不要隨便開始一項新任務(wù)糖儡,除非已經(jīng)有意識地決定了它確實值得做

首先伐坏,一旦你完成一項任務(wù),不要去想接下來自己可以輕松地做些什么握联,而要把這一刻標記為抉擇點桦沉。

然后使用方法①

還可以考慮自己目前的狀態(tài),現(xiàn)在有多疲憊拴疤,接下來有沒有其他事情需要我們花更多的心理能量去做永部,以及會在哪種環(huán)境下工作。

缺點:作者的標題安排不是很合理呐矾,很多內(nèi)容在前面一節(jié)已經(jīng)提過

優(yōu)點:作者引用了大量的科學(xué)研究和實例苔埋,使他的觀點更加客觀,更有說服力


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策略二 管理你的心理能量

效率專家一直告訴我們蜒犯,時間管理的最佳途徑是首先專注于手頭最重要的工作组橄,因為之后沒有時間處理它們了。

作者認為這個建議忽略了一個重要因素-我們的大腦能量是驅(qū)動我們行為的燃料罚随,而每個任務(wù)都會消耗大腦能量玉工,有的甚至會使大腦疲憊不堪。

難怪以前每每做完數(shù)學(xué)題就整個人疲憊不堪淘菩,一直以為是自己缺乏運動遵班。原來大家都一樣……正如《把時間當作朋友》所說的“你并不孤單”屠升。

那么,如何讓正確的大腦能量在正確的時間產(chǎn)生狭郑?

1.明白什么讓你心理疲憊

執(zhí)行功能:大腦所擁有的各種控制和決定方向的功能腹暖。
這個部分指揮的是我們的思想、情感和行動翰萨。

做決定脏答、做計劃和必要時的短暫記憶

抑制一些行為感受或者想法(自我抑制)

解釋了為什么早上能夠抗拒甜點亩鬼,中午難以拒絕殖告,晚上直接是走走走。

《意志力》“必須有足夠的意志力才能做出決定雳锋。因此這種消耗心理能量的狀態(tài)會讓人們想辦法拖延或避免做出選擇”

決策和自控存在聯(lián)系黄绩。作者還提到即使做一些典型的、日常的魄缚、不重要的決定宝与,也會讓人在接下來的自控性任務(wù)中缺乏動力焚廊。再一次強調(diào)了

決定就要去解決哪些任務(wù)時考慮到自己的心理疲憊程度冶匹,確保自己能擁有一段真正高效的時間。

2.明白情緒決定我們的表現(xiàn)

當我們明白了待辦事項中的任務(wù)會如何激發(fā)出各種不同的情緒咆瘟,而這些情緒能夠決定完成這項任務(wù)以及接下來的任務(wù)時的難易程度嚼隘,我們就可以按照不同的情況見機行事了。

無論負面還是正面情緒袒餐,都有兩面性飞蛹,關(guān)鍵是具體情況具體分析。關(guān)鍵時灸眼,我們可以把情緒轉(zhuǎn)化一下卧檐。文中提到橄欖球上半場,某個球員失利了焰宣,中間休息時霉囚,他無比沮喪。此時教練抓住了機會匕积,讓他把悲傷轉(zhuǎn)化為憤怒盈罐,接下來的比賽憤怒使他全力投入自己的角色。

負面情緒:

①憤怒:促使人們做出接近導(dǎo)向的行為(那些會讓我們接近某個人闪唆、物體或想法的行為)盅粪,但是對于特定情況下有用。

如明知冒險正確卻又不敢冒險時悄蕾,憤怒使自己勇敢票顾。

想吃巧克力,憤怒引導(dǎo)自己去尋找巧克力(即沖動)

②悲傷:做決定時會盡量少帶偏見;讓我們帶上一種健康的懷疑態(tài)度奠骄,免得我們輕易上當受騙霸旗;放緩節(jié)奏,深思熟慮戚揭,更具批判性诱告。

如遇到推銷時,想念以前的寵物狗

③焦慮:能讓我們高度警覺民晒、對任何突發(fā)狀況做好準備的情緒精居。

面臨一個即將到來的挑戰(zhàn)性任務(wù)時,焦慮使自己表現(xiàn)更好

正面情緒

感覺良好:①產(chǎn)生新領(lǐng)悟潜必、更具創(chuàng)造力

②在做決定時不那么苛刻靴姿、在需要時當機立斷

不太重要的事情可以放開手,但面臨考研擇校時還是得慎重磁滚!

③讓人們更樂意相互合作佛吓,因為產(chǎn)生了積極的預(yù)期

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3.管理心理能量(1、2的實踐)

①降低心理疲憊感

分辨哪些最易極大地消耗心理能量的事垂攘,那么在進行需要自己百分百投入的工作之前维雇,一定要避免做這些事。

如何分辨最易耗大腦能量的事晒他?

做完某項任務(wù)之后覺得很累吱型,很可能就是它讓我們消耗了大量的自控力

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·計劃或安排某個項目

·記住各種截止日期

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②預(yù)料到一些任務(wù)會引發(fā)的情緒

我們能夠了解到情緒的觸發(fā)點。我們不知道它什么時候出現(xiàn)陨仅,但它一旦出現(xiàn)津滞,我們就有很大把握猜到下面會出現(xiàn)什么情緒。這種情緒會伴隨我們1灼伤、2個小時触徐,消耗我們的心理能量。

所以我們可以通過查看今天的日程表來猜今天大概會出現(xiàn)什么樣的情緒

③學(xué)會策略性無能

通過選擇不去做某些任務(wù)狐赡,或者放棄一些事(只是因為職責所在或其他原因撞鹉,事實上不是最需要完成的任務(wù)),來保證自己在最重要的時刻擁有良好的狀態(tài)猾警。

這如同打LOL孔祸,我們最終的目的是摧毀對方的基地,所以有時會放棄自己的塔(雖然很肉疼)发皿。


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策略三 無須對抗分心也能更專注

大腦天生無法長時間保持專注

注意力是用來掃描和監(jiān)測的崔慧,不斷發(fā)現(xiàn)周邊的變化,以此來適應(yīng)環(huán)境穴墅。相反對不變的東西會習慣性地視而不見

尤其當人們被迫不想時惶室,想這件事概率更高

所以

1.直接拿開讓自己分心的事物(沒必要存在和會讓你分心的東西)

但完全離開手機温自,電腦之類的又不可能

①盡量降低噪音,盡可能地關(guān)掉各種設(shè)備(只要20分鐘即可)

②冥想有助于大腦保持注意力

2.更多地了解注意力原理(走神的重要性)

即走神也有好處皇钞!

①它能創(chuàng)造性地解決問題悼泌,提高工作效率

②做出長遠計劃

但任由大腦有成效地走神和完全轉(zhuǎn)移目標是兩回事。

有成效地走神夹界,一主動讓自己走神馆里,專注于某個問題一段時間后轉(zhuǎn)移到另一個認知難度適中的任務(wù)(即不需要利用工作記憶,持續(xù)幾分鐘)

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二是使用“覺察注意力”可柿,即放任自己走神鸠踪,靜靜旁觀自己四散的思緒,不要指責它复斥,然后溫和地回到手上的事营密。不要關(guān)注每一個想法!

所以當我們走神時目锭,給自己一個喘氣的機會评汰,不要一直責備自己


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策略4 掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效

身體與精神狀況緊密相關(guān)

運動對精神狀態(tài)的影響

中等運動(20~30分鐘的高強度熱身或者30~40分鐘中等強度的熱身)能增強大腦自我控制功能痢虹,做事反應(yīng)速度更快被去;提高注意力,避免干擾世分;降低焦慮编振,增強積極的情緒和感受

高強度的熱身運動就是勻速跑步、大口喘氣臭埋,心率升高,好好出一身汗之類的

中強度相當于快走或慢跑臀玄,可以出一點汗瓢阴,呼吸比平時稍微加重,放松酸痛

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飲食對精神狀態(tài)的影響

1.碳水化物可以在15分鐘內(nèi)提升注意力健无,但1小時后一些執(zhí)行功能水平顯著下降荣恐。能提高短期記憶力

2.脂肪可以在3小時內(nèi)使一些執(zhí)行功能顯著提高,但血糖水平以及調(diào)節(jié)血糖水平?jīng)]有碳水化合物和蛋白質(zhì)好

血糖水平和工作效率

提高認知表現(xiàn)和維持穩(wěn)定的情緒累贤,保持穩(wěn)定的血糖水平極其重要

你一次應(yīng)該吃多少

食物的數(shù)量也影響我們的能量和精神敏銳度

攝入時間分散叠穆、分量小一些的食物能夠幫助人體控制血糖水平,穩(wěn)定的血糖對思考能力有積極影響

痛快地喝

缺水會表現(xiàn)更加易怒臼膏、疲憊硼被,也更難集中注意力

咖啡因能減緩認知能力降低速度和得||型糖尿病的可能性。但攝入量和分量因人而異渗磅,長期者慢慢喝嚷硫,非長期的喝一點點检访,等起效后再喝點

咖啡加酸奶能讓好情緒維持2.5小時

低劑量的咖啡因能夠引發(fā)積極的情緒,甚至降低焦慮

有策略地進食仔掸、飲水

吃一半早飯或午飯脆贵,剩下一半留到2小時后吃

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策略五 讓工作環(huán)境為你服務(wù)

雖然白噪音有效提高效率,但最好還是安靜的環(huán)境起暮,然而工作環(huán)境并不允許我們?nèi)绱寺舭薄K宰髡咛岢隹梢园岩惶熳钚枰壿嫼蛯W⒌墓ぷ鲗iT預(yù)定一個地方,但噪音能使我們更有創(chuàng)造力负懦,可以把需要創(chuàng)造力的工作安排在鬧區(qū)双泪。

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作者還提出應(yīng)該把工作環(huán)境整理干凈,因為太亂會使自己更分神密似,即看到某樣?xùn)|西想起某件事未做(除少數(shù)人以外)

最后作者也提出光線對專注力也有影響焙矛,偏藍的光(即亮光)易幫助人們提高注意力,暗光有利于發(fā)揮創(chuàng)造力

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