本文的“情境”是基于GTD的一種行動(dòng)的屬性宛徊，尚未接觸GTD的朋友可以移步百度百科-GTD及GTD詞典：Context情境佛嬉。
1、本文背景
在參加掌控每一天活動(dòng)過(guò)程中闸天，和道在情境的設(shè)置及使用上碰了壁暖呕。以下便是昨天對(duì)情境的部分回顧：
? ? ? ? 目前狀態(tài)的我很認(rèn)同大樹(shù)老師所說(shuō)的“這么點(diǎn)事一眼就看得過(guò)來(lái)，基本不用情境處理就解決了”苞氮、“情境越少越好”湾揽，也認(rèn)同鄒鑫老師的“把最經(jīng)常、最適合批處理的事情設(shè)置為情境”的這一觀點(diǎn)（《小強(qiáng)升職記》可是我的入門(mén)書(shū)籍啊~）笼吟。于是库物，我想，對(duì)于仍處于學(xué)生階段（末期）的我來(lái)說(shuō)贷帮，電腦/手機(jī)一般都隨身攜帶戚揭，想用電腦就用電腦，想打電話(huà)隨時(shí)都可以打（任性）皿桑，情境的設(shè)置完全發(fā)揮不了其應(yīng)有的功能毫目。然而，“外出”诲侮、“回家”镀虐、“上網(wǎng)”（目前只想到了這三個(gè)）這些卻是實(shí)實(shí)在在的限制條件，只有符合這些情境要求相應(yīng)的任務(wù)才能被執(zhí)行沟绪。
? ? ? ? 此外刮便，我認(rèn)為，我們是不會(huì)遺漏那些標(biāo)記了紅色的重要任務(wù)或者深藍(lán)色的中等任務(wù)的绽慈，然而當(dāng)任務(wù)數(shù)量一多恨旱，那些標(biāo)記了淺藍(lán)色的不重要任務(wù)，或者壓根就沒(méi)有標(biāo)優(yōu)先級(jí)的任務(wù)坝疼，卻很容易被忽視掉搜贤。此時(shí)，情境的作用可以就是組織起這些碎片化的小任務(wù)钝凶，讓它們也能在合適的時(shí)間得到處理仪芒。當(dāng)然，這一想法還不太成熟，因?yàn)檫@又涉及到了對(duì)情境的分類(lèi)問(wèn)題掂名。慢慢其修遠(yuǎn)兮据沈，對(duì)情境這一功能的使用，于我還有很長(zhǎng)的一段路要走饺蔑。
后來(lái)锌介，村長(zhǎng)大人給了我這樣一段點(diǎn)評(píng)，使我對(duì)昨天的“不求甚解”感到羞愧猾警，于是乎孔祸，今天又看了幾篇關(guān)于“情境”的博客，并結(jié)合自身的實(shí)際情況做了一點(diǎn)思考发皿。
村長(zhǎng)點(diǎn)評(píng)：
你需要考慮一下的是融击，你能確定自己一直都是這么幾件事嗎（指一天只有十來(lái)件事需要做）？練習(xí)情境設(shè)置的目的在于讓自己掌握批處理的能力雳窟，在畢業(yè)后進(jìn)入職場(chǎng)更加容易掌握自己的時(shí)間和經(jīng)理，從容有余地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)匣屡。
2封救、有關(guān)情境的兩個(gè)問(wèn)題
①“性?xún)r(jià)比”問(wèn)題
該問(wèn)題告訴我們是否需要設(shè)置情境。一般來(lái)說(shuō)捣作，是否需要取決于我們清單上下一步行動(dòng)數(shù)量的多少誉结。通常，行動(dòng)數(shù)在20個(gè)以下時(shí)并沒(méi)有強(qiáng)制設(shè)立情境的必要（如上文大樹(shù)老師的觀點(diǎn)）券躁。但是惩坑，倘若行動(dòng)數(shù)超過(guò)了40個(gè)，那么情境的設(shè)置就勢(shì)在必行了（好處見(jiàn)問(wèn)題②）也拜。
②“效率優(yōu)先”問(wèn)題
該問(wèn)題告訴我們?cè)O(shè)置情境的作用以舒。當(dāng)面對(duì)一大堆雜亂無(wú)章的任務(wù)時(shí)，我們就需要將這些任務(wù)賦予（分配給）能實(shí)現(xiàn)效率最大化的情境慢哈，即為任務(wù)選擇一個(gè)實(shí)現(xiàn)起來(lái)效率最高的場(chǎng)景蔓钟、工具或相關(guān)人員等。
情境的目的：聚類(lèi)以便迅速進(jìn)入狀態(tài)去執(zhí)行待辦卵贱！
情境是否有用滥沫，不在于情境分類(lèi)的多少（是否涵蓋了生活中的方方面面），而在于設(shè)置的情境是否有效率键俱。
3兰绣、如何合理設(shè)置情境
首先如要明確，情境是需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整的编振，因?yàn)榍榫车脑O(shè)置太依賴(lài)我們的狀態(tài)和環(huán)境了缀辩，既然環(huán)境是不斷變化的，那么情境也需要不斷變化才行。
鄒鑫老師在他的博客中建議了設(shè)置情境時(shí)所需考慮的四個(gè)方面：
? ? ? ? ① 我所處的物理環(huán)境一般有哪些雌澄？
? ? ? ? ② 我經(jīng)常會(huì)在什么時(shí)候集中處理一些事情斋泄？
? ? ? ? ③ 我經(jīng)常和哪些人打交道？
? ? ? ? ④ 我什么時(shí)候效率最高镐牺？
以下是我對(duì)這四個(gè)方面的理解：
? ? ? ? ①能最大效率實(shí)現(xiàn)某一類(lèi)任務(wù)（行動(dòng)）的固定地點(diǎn)炫掐、工具或者場(chǎng)景等，比如說(shuō)睬涧，宿舍募胃、圖書(shū)館、電腦等畦浓；
? ? ? ? ②能最大效率實(shí)現(xiàn)某一類(lèi)任務(wù)（行動(dòng)）的時(shí)機(jī)痹束，比如說(shuō)，上廁所讶请、排隊(duì)中等祷嘶；
? ? ? ? ③效率的最大化受他人制約，比如說(shuō)夺溢，老板论巍、同事、客戶(hù)等风响；
? ? ? ? ④能最大效率實(shí)現(xiàn)某一類(lèi)任務(wù)（行動(dòng)）的時(shí)間段嘉汰，比如說(shuō)，午睡后状勤。
經(jīng)過(guò)對(duì)自己實(shí)際情況的審視鞋怀，我重新梳理出了屬于我自己的“情境”列表：
C：Circumstance 環(huán)境，T：Tool 工具持搜，W：Work 工作
C-實(shí)驗(yàn)室：賦予任務(wù)只有在實(shí)驗(yàn)室才能做的屬性密似；
C-圖書(shū)館：賦予任務(wù)在圖書(shū)館才能實(shí)現(xiàn)效率最大化的屬性；
C-宿舍：賦予任務(wù)只有在宿舍才能做或者在宿舍做能實(shí)現(xiàn)效率最大化的屬性葫盼；
C-家里：賦予任務(wù)只有回了家（父母所在地）才能做的屬性辛友；
C-外出：賦予任務(wù)只有外出才能做的屬性；
T-電話(huà)/短信：賦予任務(wù)需要手機(jī)通訊的屬性剪返；
T-電腦：賦予任務(wù)只有使用電腦才能完成的屬性废累；
W-協(xié)作：賦予任務(wù)需要他人一起參與才能進(jìn)行的屬性；
W-等待：賦予任務(wù)需要得到回復(fù)等才能繼續(xù)進(jìn)行的屬性脱盲。
看似分類(lèi)有點(diǎn)多耙乇酢（自己汗一下），但是隨著環(huán)境的改變钱反，情境也會(huì)發(fā)生動(dòng)態(tài)調(diào)整掖看，比如匣距，工作后“實(shí)驗(yàn)室”、“圖書(shū)館”兩個(gè)情境會(huì)合并成一個(gè)“單位”等哎壳。最后再對(duì)自己的情境做一下說(shuō)明吧：
? ? ? ? 首先毅待，我將情境分成了“環(huán)境”、“工具”归榕、“工作”三個(gè)大類(lèi)尸红。環(huán)境類(lèi)規(guī)定了最佳的工作場(chǎng)所，工具類(lèi)規(guī)定了最佳的使用工具刹泄，工作類(lèi)規(guī)定了不是自己一個(gè)人就能搞定的任務(wù)類(lèi)型外里。注意，這里使用了一個(gè)概念“最佳”特石。鑒于某些行動(dòng)可同時(shí)屬于多個(gè)情境屬性盅蝗，比如“寫(xiě)論文”，既可以在實(shí)驗(yàn)室寫(xiě)姆蘸，也可以在圖書(shū)館寫(xiě)墩莫，還可以在宿舍寫(xiě)，而且都需要用電腦寫(xiě)逞敷。那么此時(shí)贼穆，我僅僅需要賦予它“圖書(shū)館”的屬性，因?yàn)椤皥D書(shū)館”才是令“寫(xiě)論文”這件任務(wù)效率最大化的情境屬性兰粉。
? ? ? ? 其次，工作類(lèi)的兩個(gè)情境——協(xié)作與等待顶瞳。它們與等待清單會(huì)不會(huì)重復(fù)呢玖姑？我個(gè)人認(rèn)為它們將扮演不同的角色。等待清單中的任務(wù)通常為需要他人執(zhí)行慨菱，我們只需要跟蹤確認(rèn)結(jié)果即可焰络。而等待情境中的任務(wù)通常是那種僅僅需要上級(jí)點(diǎn)個(gè)頭然后還得自己做的任務(wù)，或者需要同事發(fā)來(lái)名單然后還得自己完成的那種工作類(lèi)型符喝。也就是說(shuō)闪彼，賦予等待情境后的任務(wù)就不需要再設(shè)置優(yōu)先級(jí)了，因?yàn)樵谑盏降却答佒霸撊蝿?wù)不需要執(zhí)行协饲。協(xié)作情境同理畏腕，只有同事出現(xiàn)并一起共事后才會(huì)成為優(yōu)先要做的事情，其余時(shí)刻無(wú)需理會(huì)這一類(lèi)型的任務(wù)茉稠。
4描馅、小結(jié)
情境，是一種有效組織任務(wù)的手段而线，是連接計(jì)劃與行動(dòng)的橋梁铭污。掌握情境這一屬性恋日，將對(duì)我們的工作效率帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。
正如上文村長(zhǎng)點(diǎn)評(píng)中提及的那樣嘹狞，即便你現(xiàn)在的行動(dòng)數(shù)并不多岂膳，也需要實(shí)踐一下情境的用法，這樣磅网，一旦大量行動(dòng)撲面而來(lái)谈截，你也會(huì)從容地拿出“情境”這件武器游刃有余地解決接踵而至的一個(gè)個(gè)行動(dòng)。
最后知市，祝愿小伙伴們能在實(shí)踐中得到成長(zhǎng)傻盟，早日實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)！
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PS：更新
上文中說(shuō)在情境中還設(shè)了“等待”情境嫂丙，也說(shuō)了原因娘赴。后經(jīng)村長(zhǎng)的指導(dǎo)，“等待”情境的確是沒(méi)有必要的跟啤，它可以與“等待”清單合并在一起诽表。我們可以通過(guò)“檢視”環(huán)節(jié)來(lái)檢查“等待”清單中的任務(wù)條件是否符合，若條件符合隅肥，則可在“今日待辦”中新增一則任務(wù)竿奏。
參考資料：
1. 易仁永澄的博文：關(guān)于“情境”的實(shí)踐與思考
2. 藥山的博文：情境的內(nèi)涵和應(yīng)用
3. 古意人得博文：結(jié)合我的個(gè)人實(shí)際情況，簡(jiǎn)單談?wù)凣TD之情境（Context）
4. 小強(qiáng)的時(shí)間管理博客：情境到底有沒(méi)有用腥放？（一）
5. 小強(qiáng)的時(shí)間管理博客：情境到底有沒(méi)有用泛啸？（二）
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7. 小強(qiáng)的時(shí)間管理博客：情境到底有沒(méi)有用秃症？（四）
