《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》163 頁(yè)
意外來(lái)訪(fǎng)或者電話(huà)猶如一把切肉刀插入優(yōu)先任務(wù)柠偶。當(dāng)被干擾時(shí)，我們內(nèi)心會(huì)反抗它占據(jù)我們的時(shí)間。
當(dāng)被問(wèn)及應(yīng)對(duì)干擾的方法時(shí)请梢，多數(shù)人會(huì)列出一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的單子赠尾，包括逃避、無(wú)視毅弧、減少干擾時(shí)間气嫁。他們認(rèn)為應(yīng)對(duì)干擾如同躲避某人一樣。雖然一些干擾是不必須的够坐、不當(dāng)?shù)纳踔翋廊说拇缦渌母蓴_也是必要的。對(duì)我們多數(shù)人來(lái)說(shuō)元咙，如果我們連續(xù)兩天沒(méi)有一個(gè)干擾梯影，我們就不會(huì)有工作。真正的問(wèn)題是：“我們?nèi)绾螀^(qū)分優(yōu)先的干擾和次要的干擾庶香？”干擾大致分為三類(lèi)：
1.不必要的打擾甲棍，包括突然到訪(fǎng)和意外電話(huà)。他們錯(cuò)誤的認(rèn)為你關(guān)心赶掖、需要這些信息感猛，或者對(duì)某事負(fù)有責(zé)任。如果以上三條都不正確奢赂，那么這不必要的干擾就是浪費(fèi)時(shí)間唱遭。要避免這種干擾或者盡快結(jié)束。
2.必要的干擾是那些你關(guān)心呈驶、需要這些信息并且你對(duì)某事確實(shí)有責(zé)任拷泽。必要的干擾有其自身的價(jià)值，你應(yīng)該立刻處理它袖瞻，除非時(shí)間不合適司致。
3.不合時(shí)宜的干擾是必要的，只是它出現(xiàn)在不方便聋迎、不合適的時(shí)間脂矫。你應(yīng)該把它們規(guī)劃到一個(gè)更合適的時(shí)間。
【I】在時(shí)間管理中霉晕，雖然我們?cè)O(shè)置了處理事務(wù)的優(yōu)先次序庭再，但在做事的過(guò)程中，經(jīng)常
? ? ? ? 會(huì)?被一些意外情況所干擾牺堰，我們根據(jù)不同的干擾類(lèi)型拄轻，采取相應(yīng)的對(duì)策，避免陷入
? ? ? ?被動(dòng)：
? ? 1）不必要的干擾（與己無(wú)關(guān)的事務(wù)伟葫、自己不需要的信息恨搓、無(wú)需自己負(fù)責(zé)的事情）,回避
? ? ? ? ?或盡快結(jié)束；
? ? ? 2）必要的干擾(需要自己負(fù)責(zé)、自己需要的信息）立即處理斧抱；
? ? 3）不合適宜的干擾常拓，計(jì)劃出更合適的時(shí)間段進(jìn)行處理。
?以上避免干擾的方法辉浦，適合于知識(shí)工作者弄抬，不適合流水線(xiàn)作業(yè)者。不適合領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排
的工作宪郊。
【A1】上月考慮到淡季自己參加了幾個(gè)活動(dòng)群掂恕，沒(méi)想到的是某個(gè)活動(dòng)群計(jì)劃性很差，
一個(gè)月有四次在事先未打招呼的情況下废膘，臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，臨時(shí)會(huì)議又與其它群的時(shí)間安排
相沖突慕蔚，礙于情面丐黄，兩面都參加，結(jié)果搞的自己手忙腳亂孔飒。反思自己的時(shí)間安排灌闺，沒(méi)有
處理好干擾因素。
【A2】經(jīng)過(guò)拆解《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》163 頁(yè)的片段坏瞄，我嘗試按照干擾
? ? ? ? ? ?優(yōu)先級(jí)的原則安排日常工作和生活桂对。
? ? ? ? ? ? ? 昨天晚上八點(diǎn)，某活動(dòng)群的小伙伴鸠匀，突然發(fā)信息讓我參加今天早上5點(diǎn)半的晨會(huì)蕉斜，
? ? ? ? ? ? 因最近腳受傷后，這個(gè)時(shí)間段我一直在做康復(fù)訓(xùn)練缀棍，這是我安排的第一優(yōu)先需要
? ? ? ? ? ? 做的事情宅此，因?yàn)槟_步的受傷嚴(yán)重的影響到了我的正常生活，晨會(huì)雖然有必要爬范，但畢 ? ? ? ??
? ? ? ? ? ? ?竟不是我的第一優(yōu)先父腕，所以堅(jiān)決的推辭了。
