加減乘除4種策略提高你生活工作的效能

很多人總是抱怨工作太多經(jīng)常加班,今天我們就來說說你加班的真相到底是什么?時(shí)間是碎片的喧半,但工作中要做的事情不是碎片的,沒辦法放在任何一段碎片時(shí)間來處理青责。所以很多人就一直一直往后拖挺据,一直拖到晚上沒人打擾的時(shí)候才能處理,這就是為什么很多人經(jīng)常加班的真相脖隶。

所以怎么在碎片化時(shí)代利用好時(shí)機(jī)扁耐?我們提供了四種策略:加減乘除。

加:增加碎片時(shí)間價(jià)值

因?yàn)槲覀儽緛砭筒恢烙盟槠瑫r(shí)間干什么产阱,所以最簡單的默認(rèn)選項(xiàng)就刷微信婉称,因此每個(gè)人一天用碎片時(shí)間玩手機(jī)的比重很大。如果你知道碎片時(shí)間闊以干什么构蹬,你的一天就會(huì)多出很多有效時(shí)間王暗。最好的方式,就是提前列好一個(gè)“碎片時(shí)間清單”庄敛,如下

那再次遇到碎片時(shí)間時(shí)瘫筐,你便有了多種選項(xiàng),也就可以讓你的工作效率大大提升铐姚。

減:減少切換成本

在這個(gè)時(shí)代,時(shí)間很容易被碎片化肛捍,事情也同樣如此隐绵。很多時(shí)候你在專注認(rèn)真地做一件事情,然后可能有一個(gè)電話或一個(gè)人突然來訪等等事情打斷你的工作拙毫。等這些突然發(fā)生的事情應(yīng)付完后回到原來的我事情上很多時(shí)候你不能立馬專注地重新開始依许,可能需要十五分鐘的時(shí)間回到你之前的思緒中,而這在無形中又浪費(fèi)了你大量的時(shí)間缀蹄。

我們很容易因?yàn)橐患虑槎坏貌磺袚Q場景去做另一件事情峭跳,而再次切換回原來的 場景卻是需要一定的時(shí)間成本的膘婶。積少成多,切換的次數(shù)多了蛀醉,成本也會(huì)越來越多悬襟。

所以最好的方式,是集中所有需要切換的動(dòng)作拯刁,盡量一次性完成脊岳,降低切換成本。比如正在公司工作突然老板通知需要外出去銀行辦個(gè)手續(xù)垛玻,那就趁機(jī)把所有需要外出其他事情都一次性辦好割捅,比如超市買辦公用品,給同事買東西等等帚桩。所以你需要列出一個(gè)場景清單亿驾,如下

乘:多線程疊加效應(yīng)

人的腦力和體力是一樣的,如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容账嚎,就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶莫瞬,而原來的興奮灶就會(huì)得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松醉锄。

比如按靜動(dòng)分配時(shí)間乏悄,坐著工作45分鐘后站起來休息或運(yùn)動(dòng)一段時(shí)間】也唬或用不同的角度研究問題檩小,自己思考一陣子后再找?guī)讉€(gè)人一起碰撞思想。

除:主動(dòng)把任務(wù)碎片化

所有的事情都分成兩部分:思考和執(zhí)行烟勋。而思考和執(zhí)行各有不同的特性规求。

比如要寫一份策劃案,如果你準(zhǔn)備兩小時(shí)整塊的時(shí)間來完成這件事卵惦∽柚祝可能你托著腮幫子想了兩小時(shí)還是沒有什么思路產(chǎn)出沮尿,白白浪費(fèi)了兩小時(shí)。

但換一種方式畜疾,你早上起床花五分鐘想想這件事赴邻,中午和同事聊一聊這件事姥敛,回家在地鐵上再花五分鐘想一想,最后用半小時(shí)把它書寫下來瞎暑。這樣一來与帆,做事情的效率是不是比上一種又提高了很多。

所以碎片化思考玄糟,大塊時(shí)間執(zhí)行,這就是這個(gè)碎片化時(shí)代的工作方式渠概。

如果你想從此免于加班的苦惱茶凳,有屬于自己個(gè)人的時(shí)間和空間。從現(xiàn)在開始執(zhí)行這四種策略播揪,堅(jiān)持贮喧,你終會(huì)看到你想要的成果。

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