1、現(xiàn)象:時(shí)間被碎片化娜庇,但事情不是碎片的塔次,沒(méi)法放到任何一個(gè)碎片時(shí)間里處理,所以只好不斷地往后拖延--直到晚上沒(méi)有人打擾的時(shí)候名秀,時(shí)間流恢復(fù)成了工業(yè)時(shí)代励负,你才能處理問(wèn)題。這就是很多人加班的真相匕得。
2继榆、四個(gè)策略:加減乘除
*加:增加碎片時(shí)間價(jià)值
微信,手機(jī)等造成的“碎片式浪費(fèi)”一天至少兩小時(shí)汁掠。累計(jì)起來(lái)一個(gè)月會(huì)有60小時(shí)略吨,一年會(huì)有30天的收益。這些時(shí)間足夠讀完2本書(shū)考阱,掌握2門(mén)技能翠忠。
之所以發(fā)生碎片化浪費(fèi),是因?yàn)?b>我們本來(lái)就不知道用這些碎片時(shí)間來(lái)干什么羔砾,在沒(méi)有安排的時(shí)候负间,只好默認(rèn)微信作為打發(fā)時(shí)間的方式。
如果你知道碎片時(shí)間可以用來(lái)做什么姜凄,就不會(huì)頻繁刷微信政溃,最好的方式,就是提前列好一個(gè)“碎片時(shí)間清單”
將碎片時(shí)間分為:1分鐘态秧,五分鐘董虱,十分鐘,三十分鐘等申鱼。一分鐘可以做些簡(jiǎn)單肢體活動(dòng)愤诱,調(diào)劑身體,五分鐘可以打個(gè)電話捐友,復(fù)習(xí)讀書(shū)筆記要點(diǎn)能淫半,十分鐘可以看一篇公眾號(hào)或者得到文章,三十分鐘可以聽(tīng)一本書(shū)匣砖,構(gòu)思一個(gè)工作方案科吭。
總結(jié)起來(lái)就是:碎片時(shí)間做碎片事情,而非在碎片時(shí)間持續(xù)做一件需要時(shí)間流的事情猴鲫。
*減:減少切換成本
如果在工作中被打斷15分鐘对人,需要1小時(shí)重新回到原先狀態(tài),最好的解決方式拂共,是集中所有的需要切換的動(dòng)作牺弄,盡量一次性解決,降低“切換成本”
比如要跟上司處理三件事情宜狐,不必分三次去势告;外出銀行辦事蛇捌,購(gòu)買(mǎi)日用品等可以集中一次外出做完,不必分次外出咱台;要跟三個(gè)人打電話豁陆,不必再不同時(shí)間段打三次,可以一次性陸續(xù)給三個(gè)人打電話吵护,這樣可以減少切換事件打擾的頻率盒音。
總結(jié)起來(lái)就是:合并切換事情的同類項(xiàng),減少干擾頻次馅而。
*乘:多線程疊加效率
如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容祥诽,就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來(lái)的興奮灶則得到抑制瓮恭,這樣人的腦力勞動(dòng)就可以得到有效地調(diào)劑和放松雄坪。
這就意味著在一段較長(zhǎng)可以利用的時(shí)間段里,輪流交換不同性質(zhì)的工作內(nèi)容屯蹦,既是工作维哈,也是放松。
例如:
1)按抽象與形象來(lái)分配時(shí)間:獨(dú)立思考分析一段時(shí)間后登澜,畫(huà)畫(huà)思維導(dǎo)圖阔挠。就像逐項(xiàng)拆解一個(gè)項(xiàng)目后,再用腦圖重新搭建脑蠕,可以有效提高工作處理能力购撼。
2)按研究問(wèn)題的不同角度:自己思考一陣子后,再找3個(gè)人一起碰撞谴仙。就像在處理工作項(xiàng)目時(shí)迂求,自己做過(guò)一番思考后,列出對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)要點(diǎn)的理解晃跺,再找?guī)讉€(gè)同事揩局,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,產(chǎn)生碰撞掀虎,最終完善這個(gè)項(xiàng)目策劃凌盯。
3)按動(dòng)靜交替分配時(shí)間:坐著工作,45分鐘后站起來(lái)休息涩盾,甚至keep一下十气。在工作中励背,持續(xù)工作會(huì)疲倦春霍,從精力管理角度來(lái)看,需要通過(guò)身體活動(dòng)來(lái)讓大腦放松叶眉,恢復(fù)活力址儒。
4)體力與腦力互相交替分配時(shí)間:工作之余芹枷,打掃衛(wèi)生洗衣服。腦力與體力的交替莲趣,也屬于精力管理范疇鸳慈,當(dāng)腦力工作達(dá)到一定的疲倦度時(shí),用體力上的活動(dòng)來(lái)調(diào)劑喧伞,例如在家辦公走芋,腦子想累了,就做點(diǎn)家務(wù)潘鲫,一來(lái)自己舒服翁逞,二來(lái)促進(jìn)家庭合睦,這是非常好的碎片時(shí)間利用方式溉仑。
*除:主動(dòng)把任務(wù)碎片化
當(dāng)時(shí)間碎片化后挖函,任務(wù)如果也可以碎片化,那么就可以配合碎片化時(shí)間進(jìn)行執(zhí)行浊竟。所有的事情分為兩個(gè)部分:思考和執(zhí)行怨喘。在思考方面,例如一個(gè)策劃案振定,可能會(huì)經(jīng)過(guò)初稿必怜,定稿兩塊,那么可以利用兩斷時(shí)間來(lái)完成后频,甚至可以劃分成更多階段棚赔。早晨起床花5分鐘想這事,中午吃飯和同事聊聊這個(gè)策劃案徘郭,下午上班的時(shí)候花5分鐘把自己的思路在白紙上整理下靠益,然后寫(xiě)初稿,這樣只用3個(gè)5分鐘就搞定初稿残揉。最后用大段時(shí)間執(zhí)行就可完成該任務(wù)胧后。
所以,碎片化思考抱环、大塊時(shí)間執(zhí)行壳快,就是這個(gè)碎片化時(shí)代的工作方式。
綜上所述:在碎片化時(shí)代镇草,就把不同任務(wù)眶痰、大段時(shí)間打散,然后進(jìn)行重新排列組合梯啤,就產(chǎn)生了無(wú)縫對(duì)接竖伯,讓時(shí)間不浪費(fèi),讓任務(wù)不再龐大,從而有效而從容地去創(chuàng)造價(jià)值七婴。