這一周单匣,我終于把這個月的大青蛙給吃掉了,味道還真不錯烤蜕!
所以我決定把這本書上教會的方法記錄下來封孙,這本書就是美國作家Brain Tracy的《吃掉那只青蛙》。
首先讽营,我們歸納一下書中提到的吃掉青蛙的幾個法則:
吃掉青蛙法則一:
如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙虎忌,那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn),這一天就不會再有什么事情比這更糟糕的了(先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù))
吃掉青蛙法則二:
如果你必須吃掉兩只青蛙橱鹏,那就先吃那只長得丑的(先處理最重要膜蠢、最困難的工作)
吃掉青蛙法則三:
如果你必須吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯著它也無濟于事(動手去做)
你是否覺得永遠(yuǎn)沒有足夠的時間做完該做的事莉兰?進度永遠(yuǎn)無法提前挑围,更沒有時間去接觸那些夢想已久的休閑活動。人人皆忙碌無比糖荒,因工作而心疲神勞杉辙。
如果你想擺脫“窮忙族”的命運,那么就讓我們來看看Brain Tracy讓我們應(yīng)該注意些什么捶朵?
1. 明確目標(biāo)
很多人每天看上去都很忙碌蜘矢,但是最終都沒有什么顯著的成績。這是因為他把時間都花在了不重要的事情上综看。利用時間的最糟糕的方法之一品腹,就是把根本不需要做的事情做的很圓滿。
你需要把自己要做的事情明確出來红碑,這樣就不會浪費時間去做那些無關(guān)痛癢的事情舞吭,工作效率也會大大提升。
一個人越是清楚自己想要的是什么,也就越清楚如何才能實現(xiàn)自己的目標(biāo)羡鸥,這樣就越容易克服拖沓蔑穴,越容易完成自己的工作。
2. 精心計劃
在開始著手做一件事情之前兄春,我們都應(yīng)該事先擬定一個計劃澎剥,例如:需要的時間,需要的步驟赶舆,需要的準(zhǔn)備。但是往往就會有很多人覺得祭饭,制定計劃是浪費時間芜茵,直接開始做不久可以了嗎?然而事實卻是倡蝙,如果你花10%的時間來制定計劃九串,那么你就可以節(jié)約工作過程中90%的時間。這是提高效率的捷徑寺鸥。
3. 運用80/20法則
80/20法則猪钮,又稱帕累托法則、不平等法則胆建。
如果在一個項目中烤低,做完其中20%的任務(wù),就能帶來80%的效益笆载,那么這20%的任務(wù)就是非常重要扑馁,并且必須提前去完成的任務(wù),也就是那只你首先要吃掉的青蛙凉驻。
很多時間管理的高效能人士都主張腻要,時間管理實際上是對人生的管理和規(guī)劃,其實質(zhì)就是控制事情的優(yōu)先順序涝登,確定先做什么再做什么雄家。所以,如果你也想做到效率的生活和工作胀滚,那么在處理事情的時候趟济,一定要抵制住先易后難的誘惑。
4. 著眼未來
“愿景”是決定一個人生活和事業(yè)能否成功的重要因素蛛淋。
成功者有著未來的規(guī)劃咙好,所以能夠放棄眼前的快樂和短暫的滿足,從而在未來享有更大的回報褐荷。所以勾效,制定長遠(yuǎn)的目標(biāo),將有助于你確定自己的短期決策。
5. 使用ABCDE法
ABCDE法則是一種極為有效层宫、設(shè)置優(yōu)先事件的方法杨伙,目的在于分清事情的主次。
讓我們來看看如何運用該法則:
我們假設(shè)
A代表:非常重要
B代表:應(yīng)該做萌腿,但是不做的話后果不會十分嚴(yán)重
C代表:做不做都無關(guān)緊要的事
D代表:可以委派給別人做的事
E代表:完全可以不做的事情
為你的工作任務(wù)標(biāo)記上A到E不同的標(biāo)記限匣,然后按照從A到E的順序來完成受傷的任務(wù),如果沒有完成A類的任務(wù)毁菱,那么絕對不要開始B類的米死,這樣一來,我們可以非常效率的完成那些更加重要贮庞、應(yīng)該做的事情峦筒。
6. 抓住關(guān)鍵
每一項工作都可以分解為5~7個環(huán)節(jié)。找出自己工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)所在窗慎,以及自己在這些環(huán)節(jié)內(nèi)的優(yōu)勢物喷,確保自己在這些環(huán)節(jié)萬無一失。
同時你也會發(fā)現(xiàn)遮斥,在你工作中最薄弱的那個環(huán)節(jié)峦失,將決定你發(fā)揮自己技能和能力的限度。
7. 精心準(zhǔn)備
精心準(zhǔn)備和之前的精心計劃一樣术吗,可以提高你辦事兒的效率尉辑,在一切開始以前,把所有需要的東西都清楚的準(zhǔn)備好藐翎,比如辦公前整理自己的辦公桌材蹬,把需要用到的文件和文具一應(yīng)齊全的擺放好,那么就會省去你在工作當(dāng)中再去尋找的時間吝镣,也不會打亂你工作的思路堤器。
如果一切都準(zhǔn)備就緒,并有信心邁出第一步末贾,之后的一切都會迎刃而解闸溃。
8. 循序漸進
這里需要告訴你的就是,任何事情都需要按部就班拱撵,按照你之前的計劃一步一步地來實施辉川,切莫操之過急。所以拴测,一個精心制作的計劃對工作效率的提高是至關(guān)重要的乓旗。
你需要記住的是,吃掉一只大青蛙的最好辦法之一集索,就是一口一口地吃屿愚。
所以汇跨,我們應(yīng)該學(xué)會選擇,并且能夠立即采取行動妆距,從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣穷遂。你需要記住的是,成功也會上癮娱据,一旦你獲得了一次成功蚪黑,你就會無比渴望地期待獲得第二次、第三次中剩。
然而忌穿,你同樣需要了解的是,成功并沒有捷徑咽安,你必須做到三個D(decision,discipline,determination)伴网,這樣,你才可能心想事成妆棒。
綜上所述,整本書其實就是在告訴我們沸伏,應(yīng)該如何有效地管理和規(guī)劃自己的時間糕珊,讓自己在生活和工作中能夠游刃有余,做到事半功倍毅糟。
最后红选,請記住:自律永遠(yuǎn)都是關(guān)鍵
注:以上所有內(nèi)容為個人讀書筆記姆另,僅供參考喇肋,如有遺漏或者不當(dāng)之處請諒解,請勿轉(zhuǎn)載迹辐。