MBA?CMC?|?企業(yè)管理中的2個70%

松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通阵难,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通漩蟆±萏剑”管理者的真正工作就是溝通。不管到了什么時候怠李,企業(yè)管理都離不開溝通圾叼。

CMC國際注冊管理咨詢師整理的資料表明,企業(yè)管理者70%的時間用在溝通上扔仓。開會褐奥、談判、談話翘簇、做報告是最常見的溝通方式撬码,對外拜訪、約見等版保。另外企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的呜笑,無論是工作效率低,還是執(zhí)行力差彻犁,領(lǐng)導力不高等叫胁,歸根結(jié)底都與溝通有關(guān)。因此汞幢,提高管理溝通水平顯得特別重要驼鹅。

管理者如何才能做好溝通?CMC國際注冊管理咨詢師整理了以下5個法則森篷,推薦給大家输钩,希望對大家有幫助。

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1 威爾德定理 有效的溝通始于傾聽

“威爾德定理”——是來自英國管理學家L·威爾德一句十分經(jīng)典的話“人際溝通始于聆聽仲智,終于回答买乃。”

威爾德對溝通進行了“自始至終”分析钓辆,他既看到溝通的起始剪验,又看到溝通的終結(jié)。在威爾德眼里前联,仿佛溝通也是一種有興衰起落的生命功戚,既研究它的起始,也探究它的終結(jié)蛀恩,他把溝通看作一個有頭有尾的生命疫铜,這樣的深入鉆研是獨到而完善的。

聆聽双谆,意味著謙虛好學壳咕,意味著尊重別人席揽。聆聽還意味著一種仰望和俯首的姿勢,對高于自己的有優(yōu)點的人谓厘,能夠以仰望的眼光去傾聽幌羞,對于低于自己的有缺點的人,則能俯首竟稳,放下架子属桦,給予關(guān)懷和愛護,去聆聽他們的苦衷他爸、困惑聂宾、疼痛和祈求。

善于溝通的的人诊笤,有著豐富的情感系谐,一定是個耳朵靈敏的人,他總是善于心平氣和的聆聽周遭的各種聲音讨跟,甚至去主動的征求聽取別人的各種意見纪他,給自己增添智慧和力量。?

你善于溝通晾匠,在公司開討論會的時候茶袒,你就會平靜的豎起耳朵先認真聽別人說什么,等大家都一一發(fā)言完畢凉馆,你再說話也不遲薪寓。因為,說得漂亮的功夫有一半就在聆聽上澜共。

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2 杰亨利法則 讓團隊成員將自己心中的不滿發(fā)泄出來

牢騷效應于美國哈佛大學心理學系組織的一次有價值的實驗预愤。在芝加哥郊外,有一家制造電話交換機的工廠咳胃。在這個工廠中,各種生活和娛樂設施都很完善旷太,社會保險展懈、養(yǎng)老金等等其他方面做得也相當不錯。

但是讓廠長感到困惑的是供璧,工人們的生產(chǎn)積極性卻并不高存崖,產(chǎn)品銷售也是成績平平。為找出原因睡毒,他向哈佛大學心理學系發(fā)出了求助申請来惧。哈佛大學心理學系在梅奧教授的帶領(lǐng)下,派出一個專家組對這件事展開了調(diào)查研究演顾。

經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)供搀,廠家原來假定的對工廠生產(chǎn)效率會起極大作用的照明條件隅居、休息時間以及薪水的高低與工作效率的相關(guān)性很低,而工廠內(nèi)自由寬容的群體氣氛葛虐、工人的工作情緒胎源、責任感與工作效率的相關(guān)程度卻較大。?

在他們進行的這一系列試驗研究中屿脐,有一個"談話試驗"涕蚤。具體做法就是專家們找工人個別談話,而且規(guī)定在談話過程中的诵,專家要耐心傾聽工人們對廠方的各種意見和不滿万栅,并做詳細記錄。

與此同時西疤,專家對工人的不滿意見不準反駁和訓斥烦粒。這一實驗研究的周期是兩年。在這兩年多的時間里瘪阁,研究人員前前后后與工人談話的總數(shù)達到了兩萬余人次撒遣。

結(jié)果他們發(fā)現(xiàn):這兩年以來,工廠的產(chǎn)量大幅度提高了管跺。經(jīng)過研究义黎,他們給出了原因:在這家工廠,長期以來工人對它的各個方面就有諸多不滿豁跑,但無處發(fā)泄廉涕。"談話試驗"使他們的這些不滿都發(fā)泄出來了,從而感到心情舒暢艇拍,所以工作干勁高漲狐蜕。這就是牢騷效應。

由于這家工廠的名字叫霍桑卸夕,人們又將這種現(xiàn)象稱為"霍桑效應"层释。它告訴我們:人有各種各樣的愿望,但真正能達成的卻為數(shù)不多快集。對那些未能實現(xiàn)的意愿和未能滿足的情緒贡羔,千萬不要壓制,而是要讓它們發(fā)泄出來个初,這對人的身心發(fā)展和工作效率的提高都非常有利乖寒。

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3 牢騷效應 讓你的團隊成員把點子大聲說出來


杰亨利法則是以發(fā)明人杰瑟夫?盧夫特和亨利?英格拉姆的名字命名。它的核心是堅信相互理解院溺,能夠提高知覺的精確性并促進溝通的效果楣嘁。

英國的著名企業(yè)維京集團是一家年營業(yè)收入高達數(shù)十億美元的大企業(yè)。企業(yè)創(chuàng)始人兼董事長理查德?布蘭森建立起一種“把你的點子大聲說出來”的創(chuàng)意機制。這種機制包括:該公司所有團隊成員都知道布蘭森的電話逐虚,團隊成員一有好的構(gòu)想聋溜,就能通過各種渠道讓他知曉。

集團每年舉辦的一次“家宴”痊班,為那些想要貢獻創(chuàng)業(yè)點子勤婚、平時較不易碰到布蘭森的團隊成員制造了毛遂自薦的機會,“家宴”為期一周涤伐,參加人數(shù)多達3500人馒胆。

集團旗下的每一個企業(yè)都有一套可以使團隊成員的建議、點子上達的“渠道”凝果。如財務服務機構(gòu)祝迂,常務董事在當?shù)匾患也蛷d常年預留8個空位子,任何團隊成員認為自己的新點子夠好器净,都可以申請和常務董事共進午餐型雳,在用餐時商討經(jīng)營大計。

另外山害,維京集團還有一個性質(zhì)接近總部辦公室的機構(gòu)——“維京管理團隊”纠俭,協(xié)助新事業(yè)的實際開發(fā)作業(yè)。在這一“創(chuàng)意機制”的激勵下浪慌,維京團隊成員的創(chuàng)造性和積極性得到了極大的調(diào)動冤荆。

各類點子層出不窮,如維京新娘公司权纤,維京日益壯大的國際互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)钓简,都是團隊成員向布蘭森提出的建議。維京集團鼓勵開放的氛圍汹想,鼓勵相互之間自由地進行揭示外邓、交流,這使企業(yè)受益匪淺古掏。

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4 溝通的位差效應 平等交流是有效溝通的保證

溝通的位差效應是美國加利福尼亞州立大學對企業(yè)內(nèi)部溝通進行研究后得出的重要成果损话。他們發(fā)現(xiàn),來自領(lǐng)導層的信息只有20%-25%被團隊成員知道并正確理解槽唾,而從下到上反饋的信息則不超過10%席镀,平行交流的效率則可達到90%以上。

進一步的研究發(fā)現(xiàn)夏漱,平行交流的效率之所以如此之高,是因為平行交流是一種以平等為基礎(chǔ)的交流顶捷。為試驗平等交流在企業(yè)內(nèi)部實施的可行性挂绰,他們試著在整個企業(yè)內(nèi)部建立一種平等溝通的機制。

結(jié)果發(fā)現(xiàn),與建立這種機制前相比葵蒂,在企業(yè)內(nèi)建立平等的溝通渠道交播,可以大大增加領(lǐng)導者與團隊之間的協(xié)調(diào)溝通能力,使他們在價值觀践付、道德觀秦士、經(jīng)營哲學等方面很快地達成一致。

可以使團隊之間永高、各個部門之間的信息形成較為對稱的流動隧土,業(yè)務流、信息流命爬、制度流也更為通暢曹傀,信息在執(zhí)行過程中發(fā)生變形的情況也會大大減少。這樣饲宛,他們得出了一個結(jié)論:平等交流是企業(yè)有效溝通的保證皆愉。

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5 特里法則 坦率地承認自己的錯誤

新墨西哥州阿布庫克市的布魯士·哈威,錯誤地核準付給一位請病假的團隊成員全薪艇抠。在他發(fā)現(xiàn)這項錯誤之后幕庐,就告訴這位團隊成員并且解釋說必須糾正這項錯誤,他要在下次薪水支票中減去多付的薪水金額家淤。

這位團隊成員說這樣做會給他帶來嚴重的財務問題异剥,因此請求分期扣回多領(lǐng)的薪水。但這樣哈威必須先獲得他上級的核準媒鼓。哈威說:"我知道這樣做届吁,一定會使領(lǐng)導大為不滿。在我考慮如何以更好的方式來處理這種狀況的時候绿鸣,我了解到這一切的混亂都是我的錯誤疚沐,我必須在領(lǐng)導面前承認〕蹦#”

于是亮蛔,哈威找到領(lǐng)導,說了詳情并承認了錯誤擎厢。領(lǐng)導聽后大發(fā)脾氣究流,先是指責人事部門和會計部門的疏忽,后又責怪辦公室的另外兩個同事动遭,這期間芬探,哈威則反復解釋說這是他的錯誤,不干別人的事厘惦。

最后領(lǐng)導看著他說:"好吧偷仿,這是你的錯誤。現(xiàn)在把這個問題解決吧。"這項錯誤改正過來酝静,沒有給任何人帶來麻煩节榜。自那以后,領(lǐng)導就更加看重哈威了别智。

勇于承認錯誤宗苍,為員工帶來了領(lǐng)導的信任。其實薄榛,一個人有勇氣承認自己的錯誤讳窟,也可以獲得某種程度的滿足感。這不只可以清除罪惡感和自我衛(wèi)護的氣氛蛇数,而且有助于解決這項錯誤所制造的問題挪钓。

在企業(yè)的管理中,多一些善于溝通與敢于坦率地承認自己的錯誤的員工耳舅,才能使企業(yè)走的更長久碌上,日積月累的不滿總有一天會堆積到爆發(fā)。而企業(yè)中這些細節(jié)的問題更是不容忽視浦徊,就像是牙齒中的一丁點齲壞馏予,放任它不去處理,便會逐漸深入放大盔性,最終損傷到神經(jīng)霞丧。

而CMC國際注冊管理咨詢師在企業(yè)中擔當?shù)慕巧闶亲哪绝B冕香,深入尋找企業(yè)管理中細節(jié)的問題蛹尝。管理離不開細節(jié),企業(yè)的診斷也離不開擔任企業(yè)“醫(yī)生”悉尾,而CMC國際注冊管理咨詢師便是企業(yè)優(yōu)秀的“醫(yī)生”突那,尋找企業(yè)管理痛點難點,突破企業(yè)管理難關(guān)构眯,讓企業(yè)管理制度更完善愕难,更合適。


作者簡介:CMC?國際注冊管理咨詢師

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