《小強(qiáng)升職記》
作者:鄒鑫
出版時間:20214年4月1日
字?jǐn)?shù):204頁
總則:
時間管理不是做什么事用多少時間蛮拔,而是用時間做什么事碟摆。大腦是用來分析和創(chuàng)造性思考的晃财,需要記憶和保存東西,才是寫在紙上的焦履,所以腦袋里只裝一件事拓劝,把引起我們注意的東西都記下來,做完這件事再做其它嘉裤。這讓人專注才有更好結(jié)果郑临,:做完一件劃掉一件,完成一件就讓人有成就感屑宠,劃掉一件能減少一件壓力厢洞。
一、四象限原則
1典奉、緊急躺翻、重要
思考:真的有那么多重要而且緊急的事情嗎?
處理方法:立即去做,有期限壓力的計劃
飽和后果:壓力無限增大卫玖、危機(jī)
原則:越少越好公你,很多第一象限的事情是因為它們在第二象限時沒有被很好地處理。
舉例:陪客戶逛大街
2假瞬、不緊急陕靠、重要
思考:如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限?
處理方法:有計劃去做迂尝,制定分解目標(biāo)規(guī)劃
飽和后果:忙碌但是不盲目
原則:集中精力處理,投資于第二象限剪芥,做好計劃垄开,先緊后松
舉例:陪女朋友逛大街
3、 緊急税肪、不重要
思考:數(shù)量最多溉躲,我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)?
處理方法:交給別人去做,晚點做益兄,踢回去讓別人先給資料
飽和后果:忙碌而且盲目
原則:將你身上的“猴子”扔到別人身上锻梳。
舉例:陪岳母逛大街
4、不緊急偏塞、不重要
思考:我們在工作中是否有必要進(jìn)入這個象限?
處理方法:盡量別去做
飽和后果:浪費(fèi)生命
原則:可以當(dāng)做休養(yǎng)生息唱蒸,但是一定不能沉溺于這個象限
舉例:陪老婆逛大街
二、要事第一的方法
1.瑣事優(yōu)先的原因(自愿簡單灸叼,目標(biāo)明確神汹,時間緊迫,及時滿足)古今,就是要事第一的方法屁魏。
2.像游戲一樣設(shè)置關(guān)卡和boss,通關(guān)時間和通關(guān)獎勵捉腥。
3.當(dāng)完成目標(biāo)有壓力時氓拼,就馬上設(shè)定獎勵,再完不成就加大獎勵力度抵碟,完成后要大肄慶祝桃漾。
4.不用加班不是做完所有事情,而是搞定了重要事只留瑣事拟逮,當(dāng)然可以心安理得的下班撬统。
5.要事越做越少,瑣事越做越多敦迄。因為老板會讓做重要事情總是超出預(yù)期但無法完成瑣事的員工恋追,給他只做那些重要的事情給他配助手或者升職,而把瑣事交給效率高但不是在忙一些不重要的瑣事的人罚屋。
三苦囱、養(yǎng)成習(xí)慣
1.習(xí)慣的秘訣是少和慢,不是多快脾猛,不給壓力撕彤,不用一步到位,做到百分之九十就好猛拴,偶爾放自己一馬喉刘。
2.找到驅(qū)動力瞧柔,為什么要養(yǎng)成這個習(xí)慣
3.完成一定比例天數(shù)就獎勵自己
4.找志同道合的人一起做
四、行動讓想法落地
1.smart法厘清目標(biāo)
2.思維導(dǎo)圖梳理計劃
3.用甘特圖掌控進(jìn)度
4.做九宮格平衡人生