構(gòu)建時(shí)間管理核心系統(tǒng)：
? ? 種子——找到時(shí)間黑洞诲锹，找到職業(yè)價(jià)值觀。
? ? 樹苗——學(xué)習(xí)四象限法則涉馅、衣柜整理法归园。
? ? 枝葉——戰(zhàn)勝拖延，要事優(yōu)先稚矿，處理臨時(shí)突發(fā)事件庸诱。
? ? 開花——養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣。
? ? 結(jié)果——讓想法落地晤揣。
? ? 收獲——建立高效辦公區(qū)桥爽，逐漸走向高效率、慢生活昧识。
????結(jié)果比過程更重要聚谁，只要能將任務(wù)完成，省下來的時(shí)間都是自己的滞诺。
被“時(shí)間黑洞”吞噬的時(shí)間
? ? “時(shí)間黑洞”會提供很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力形导，最終使得消耗的時(shí)間在不知不覺中膨脹。
測試①——看看你浪費(fèi)了多少時(shí)間 ：
????1. 在紙上寫下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力工作”习霹、“無意義浪費(fèi)時(shí)間”朵耕、“真正的休息”上的比例，比如：50％淋叶、30％阎曹、20％。
????2. 寫下自己對“集中精力工作”煞檩、“無意義浪費(fèi)時(shí)間”处嫌、“真正的休息”的描述。
????????a）集中精力工作：心無雜念斟湃；進(jìn)入忘我狀態(tài)熏迹；效率很高。
????????b）無意義浪費(fèi)時(shí)間：打開瀏覽器漫無目的地亂逛凝赛；各種糾結(jié)注暗；辦公室侃大山；無法集中精力墓猎；煩躁不安捆昏。
????????c）真正的休息：打個(gè)小盹；到樓下散步毙沾。
????3. 連續(xù)5個(gè)工作日骗卜，每隔1小時(shí)記錄下自己所處的狀態(tài)，從早晨8點(diǎn)開始到晚上21點(diǎn)結(jié)束。
????4. 在周六統(tǒng)計(jì)過去70個(gè)小時(shí)里寇仓，三種狀態(tài)所占的時(shí)間比例（用下表統(tǒng)計(jì)更方便）勇皇。
測試②——記錄自己一天的工作情況：
????1. 每隔一小時(shí)寫出下一個(gè)小時(shí)計(jì)劃做的事情。
????2. 一個(gè)小時(shí)結(jié)束后記錄下結(jié)果焚刺。
????3. 堅(jiān)持一整天敛摘，持續(xù)一周。
記錄和分析時(shí)間日志
????時(shí)間的運(yùn)用分為“主動時(shí)間”和“被動時(shí)間”乳愉。做事之前有預(yù)期兄淫，并且追求預(yù)期的結(jié)果，這是主動運(yùn)用時(shí)間蔓姚，反之是被動運(yùn)用時(shí)間捕虽。時(shí)間黑洞是指被動時(shí)間的集合。通過記錄工作情況坡脐，找到自己每天的“高效時(shí)段”泄私。
找到高效時(shí)間段的法寶——時(shí)間日志
????記錄時(shí)間日志的好處：提醒自己珍惜時(shí)間；分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出备闲；找到自己最高效的時(shí)間段晌端。
????如示例，分析結(jié)果：
????????1. 高效時(shí)段在早晨8點(diǎn)-10點(diǎn)之間恬砂，大部分產(chǎn)出都在該時(shí)段咧纠；
????????2. 很多時(shí)間花在收郵件、聊天還有彌補(bǔ)周一的工作失誤上泻骤；
????????3. 雖然有在寫代碼漆羔、寫文檔、做項(xiàng)目匯報(bào)狱掂，但仍被投訴訓(xùn)斥演痒，說明沒有抓住重點(diǎn)，對客戶的問題不重視趋惨；
????????4. 在寫B(tài)olg和上網(wǎng)聊天的過程中很多事情被拖延了鸟顺。
????梳理時(shí)間日志后，對自己每日時(shí)間段整理規(guī)劃：
處理日常事務(wù)的方法：
????第一步：將所有任務(wù)統(tǒng)統(tǒng)放入“工作籃”希柿，無論是誰在什么時(shí)候交待的任務(wù)诊沪。
????第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉养筒；將必須在某天處理或必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來曾撤；將可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。
????第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表晕粪；將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒挤悉；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
????第四步：在自己最高效的時(shí)間段，做最重要的事情装悲；其他的事情也做合理安排昏鹃。
提高工作效率的技巧：
1.?找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成。一早上班別著急投入工作诀诊，先檢視當(dāng)日工作重點(diǎn)洞渤，找出重要并且緊迫的事情，將這些事情安排在自己的高效時(shí)段完成属瓣。
2.?回顧要發(fā)布或呈給上司的資料载迄。我們不可能一次就做到盡善盡美，自己編寫的材料就是自己的名片抡蛙，這上面不要吝嗇時(shí)間护昧，它們能讓人對你刮目相看。
3.?減少郵件檢查次數(shù)粗截。每天兩次足夠了惋耙，往往無所事事時(shí)會“習(xí)慣性”檢查郵件，注意找事做來分散自己的注意力熊昌。
4.?能休息時(shí)盡量休息绽榛。有午休時(shí)間的人是幸運(yùn)的，設(shè)定半小時(shí)的鬧鈴婿屹，好好放松蒜田，非常有利于精力恢復(fù)。
????當(dāng)注意力被打斷之后选泻，想要重新集中注意力至少需要15分鐘冲粤，因此要盡可能去避開“時(shí)間黑洞”。
如何找到自己的價(jià)值觀页眯？
????所謂價(jià)值觀是指一個(gè)人對周圍的客觀事物（包括人梯捕、事、物）的意義窝撵、重要性的總評價(jià)和總看法傀顾。
????價(jià)值觀沒有對錯(cuò)之分，每個(gè)人都有自己的人生路走法碌奉。
????第一種人短曾，拿著地圖走路，喜歡做一件事情之前先做好詳細(xì)計(jì)劃赐劣，然后按照計(jì)劃去辦事嫉拐。
????第二種人，看著路牌走路魁兼，喜歡走一步看一步婉徘，每到一個(gè)十字路口選擇一次方向，自己并不知道最終走向。
????第三種人盖呼，順著方向走路儒鹿，選擇一個(gè)大方向，然后朝著這個(gè)方向努力几晤，靠信念堅(jiān)定走下去约炎。
? ? 哪種走法都沒錯(cuò)。建筑設(shè)計(jì)師是第一種人蟹瘾，科研人員是第二種人章钾，創(chuàng)業(yè)者是第三種人。問題是热芹，你是哪種人贱傀？你愿意做哪種人？
找到自己的職業(yè)價(jià)值觀
????找出自己的價(jià)值觀之后伊脓，將它們寫在卡片上府寒，放于抬眼可見的位置，這樣就可以不斷地鞏固报腔、修正它株搔。今后在挑選自己的伙伴或者合作者時(shí)，不妨先考慮一下對方的價(jià)值觀是否和自己相符纯蛾。
? ??《職業(yè)價(jià)值觀》自測結(jié)果：
? ??????重要排序：人際關(guān)系纤房、成就感、安全感翻诉；
? ??????不重要排序：社會交際炮姨、美感、變異性碰煌。
????價(jià)值觀可能由于經(jīng)驗(yàn)積累舒岸、環(huán)境變更而不斷調(diào)整。比如此階段自己的重要程度排序?yàn)椋汗芾?成就感-社會交際芦圾，當(dāng)有兩件事情同時(shí)撲來：一件是解決一個(gè)公司所有人都沒辦法搞定的技術(shù)難題蛾派，另一件是主持一個(gè)新項(xiàng)目的管理工作。那么按照價(jià)值觀來看个少，管理在第一位洪乍，因此就選擇主持新項(xiàng)目；如果放10年前夜焦，那時(shí)候的價(jià)值觀和現(xiàn)在不一樣壳澳，更加注重成就感，因此就充滿激情地投入到技術(shù)攻關(guān)中去糊探。
無壓工作術(shù)——四象限法則
????把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急钾埂、重要但不緊急河闰、不重要但緊急科平、不重要而且不緊急褥紫。
????評估一件事情的重要程度和緊迫程度，職業(yè)價(jià)值觀就是評估的標(biāo)準(zhǔn)瞪慧，而緊迫程度則是任務(wù)的時(shí)間底線髓考。大部分低效管理者會被迫選擇將工作精力放在第一和第三象限上。
????改造“待辦事項(xiàng)清單”：先“輕重”弃酌，給所有任務(wù)以職業(yè)價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“重要”或者“不重要”氨菇。再“緩急”，以截止日期為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“緊急”或者“不緊急”妓湘。最后按照自己意意愿標(biāo)出“高”“中”“低”三種優(yōu)先級查蓉。
四象限處理原則：
? ??第一象限：重要而且緊急。立即去做榜贴！工作中主要的壓力危機(jī)都來自第一象限豌研，進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。第一象限80％的事務(wù)大多來自第二象限沒處理好的事務(wù)唬党。思考：真的有那么多重要而且緊急的事情嗎鹃共？
? ??第二象限：重要但不緊急。有計(jì)劃去做驶拱！這類事雖然看起來不緊急霜浴，卻會因?yàn)橐粫r(shí)不重視，而發(fā)展成第一象限的事蓝纲。我們最應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限阴孟，在第一時(shí)間對它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時(shí)間表税迷，持續(xù)推進(jìn)温眉。 每次投入很少的時(shí)間，完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)翁狐。思考：如何避免更多的事情進(jìn)入第一象限类溢？
? ??第三象限：不重要但緊急。交給別人去做露懒！?“緊急”和“重要”一點(diǎn)關(guān)系都沒有闯冷，這里是我們忙碌而且盲目的源頭。遇到這類事情不用立即去做懈词，而是評估這件事相對于手頭其他事情的重要程度蛇耀，再做決定。這個(gè)象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做坎弯，如果自己就是基層的執(zhí)行者纺涤，盡量委婉拒絕译暂！思考：如何盡量減少第三象限的事務(wù)？
? ??第四象限：不重要而且不緊急撩炊。 盡量別去做外永！這個(gè)象限的事情都是用來打發(fā)時(shí)間的，如果過多沉迷拧咳，產(chǎn)出就會大打折扣伯顶。當(dāng)疲憊的時(shí)候，可以做一些緩沖調(diào)整的事情來調(diào)整心態(tài)身體骆膝，但不能在這里投入太多精力祭衩，否則就是在浪費(fèi)生命了。思考：在工作中是否有必要進(jìn)入這個(gè)象限阅签？
應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限
????主管人員之所以時(shí)間不夠用掐暮，重要原因在于沒做好授權(quán)分責(zé)，將太多本該下屬去做的工作招攬到自己身上政钟，以至于永遠(yuǎn)在追趕工作進(jìn)度路克。將并非自己職責(zé)的事情做得很有效率，這可不值得沾沾自喜锥涕，你自己的事情完成得怎么樣呢衷戈？應(yīng)用猴子法則的前提是要明確自己的責(zé)任邊界。
使用“猴子法則”有兩個(gè)重點(diǎn)：?
????1. 明確職責(zé)层坠，確定這只猴子不是你的殖妇；
????2. 注意溝通方式，明確破花、堅(jiān)決谦趣、不生硬。
? ??老板問：關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的那個(gè)項(xiàng)目座每，想和你談一談前鹅。
? ??回答：好的老板，不過能否請你先發(fā)給我一份關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的資料峭梳？
? ??下屬問：我們怎么解決項(xiàng)目預(yù)算超支的問題舰绘？
? ??回答：你有什么想法？能不能先請你做一個(gè)刪減成本的計(jì)劃案葱椭？
? ??同事問：我什么時(shí)候能拿到這個(gè)軟件的操作說明書捂寿？
? ??回答：我已經(jīng)讓××去做了，他會直接發(fā)給你孵运。
? ??老婆問：明天下午能否和我一起逛街秦陋？
? ??回答：老婆，下個(gè)月結(jié)婚紀(jì)念日的時(shí)候我陪你逛一整天治笨，好嗎驳概？
? ??朋友問：這周六咱們一起去打羽毛球吧赤嚼？
? ??回答：好啊，到時(shí)候你給我打電話顺又，有時(shí)間我一定去更卒。
? ??父母問：家里的空調(diào)壞了，換一個(gè)新的吧待榔？
? ??回答：行啊逞壁，你們選好喜歡的品牌和款式流济，到時(shí)候我去買锐锣。
如何走入第二象限？
????第二象限工作是四象限的核心和最終目的绳瘟，我們要緊緊圍繞第二象限開展工作雕憔，以消除時(shí)間管理的三大殺手——信息不夠、拖延糖声、預(yù)期結(jié)果不明確斤彼。
對第二象限事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解：
????1.?迫使我們將精力花在第二象限，這在一開始是非常重要的蘸泻。
????2.?有利于將一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)琉苇，做得有計(jì)劃，時(shí)刻知道下一步該做什么悦施，也更加有行動力并扇。
????3.?明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候就可以放下心中的大石抡诞，減輕壓力穷蛹。
????4.?分成小的任務(wù)后有利于進(jìn)度控制，可以明確知道該任務(wù)是否造成了拖延昼汗，并立即調(diào)整后面任務(wù)的時(shí)間規(guī)劃肴熏。
四象限法小結(jié)：
· 根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評估某件事務(wù)的重要程度。
· 根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度顷窒。
· 將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析蛙吏。
· 對四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則。
· 將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)鞋吉。
· 平時(shí)制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對于第二象限來說的鸦做。
時(shí)間管理的絕招——衣柜整理法
????做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺坯辩。
衣柜整理步驟：
? ? 1. 將衣柜里的東西全部取出來馁龟，放在床上。
????2. 將散落在床上的衣物進(jìn)行整理漆魔，比如坷檩，哪些是再也穿不了的衣服却音，哪些是秋冬季穿的衣服，哪些是最近就要穿的衣服矢炼，把它們在床上整理好系瓢。
????3. 規(guī)劃好衣柜的空間，哪個(gè)地方放內(nèi)衣句灌，哪個(gè)地方掛西服夷陋，哪個(gè)地方放運(yùn)動衣，等等胰锌。
? ? 4. 按照規(guī)劃骗绕，將要穿的衣物全部各就各位，不再穿的衣服和其他季節(jié)的衣服單獨(dú)存儲资昧。
? ? 5. 每周對衣柜進(jìn)行整理酬土，檢查是否放置整齊。
????6. 在正確的場合穿合適的衣服格带。
????整理衣柜的步驟對應(yīng)時(shí)間管理的五個(gè)流程：捕捉撤缴、 明確意義斗遏、組織整理舷暮、深思、行動珠叔，這是一個(gè)開放式循環(huán)的流程棺亭。?
捕捉：清空衣柜
????把所有任務(wù)都寫到ToDo List里面虎眨。把“一切引起我們注意的事情”都收集下來，放到頭腦以外的地方侦铜。對每一件事情都立即去處理专甩，很容易陷入盲目的陷阱，分不清主次钉稍。
明確意義：為衣物分類
????當(dāng)前任務(wù)完成后涤躲，再去整理“收集籃”，明確每一件雜事的意義贡未，哪些是“可以行動”的种樱，哪些是“不能行動”的。判斷是否可以執(zhí)行俊卤，以及對可執(zhí)行的事情進(jìn)行分類是在腦袋里進(jìn)行的工作嫩挤。
處理收集籃的幾大原則
????從最上面一項(xiàng)開始處理：這個(gè)原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機(jī)會的處理消恍∑裾眩“明確意義”這個(gè)詞并不意味著“立即去執(zhí)行”，它僅僅是“判斷事情的實(shí)質(zhì)狠怨，決定下一步的行動方案约啊，然后放到相應(yīng)的地方去”邑遏。必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理恰矩。
三類“不能行動”的任務(wù)：
????1.垃圾：這類事情千萬別去做记盒，浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)生命外傅。在捕捉的時(shí)候就自動過濾掉纪吮。
????2.將來某時(shí)：比如說“哪天有空去打羽毛球”，這是一件當(dāng)某些條件成熟之后才會做的事情萎胰。
????3.參考資料：比如“上個(gè)月市場推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表”碾盟，會計(jì)之所以給你是因?yàn)槟阌袡?quán)限知道這件事情，或許今后的某個(gè)時(shí)候會用得上奥洼，對待這類事情的正確方法是分類歸檔巷疼。
六類“可以行動”的任務(wù)：
????1.?2分鐘行動：比如晚胡，打個(gè)電話灵奖。對于這些繁瑣小事，應(yīng)采取的行動是——立即去做估盘。
????2.?項(xiàng)目：需要多個(gè)步驟瓷患，并且需要多部門協(xié)調(diào)的事情。例如遣妥，“周五前拿出新產(chǎn)品銷售策略”擅编，這不是一個(gè)人能搞定的事，需要和多個(gè)部門溝通箫踩、協(xié)調(diào)爱态、開會。
????3.?任務(wù)：由多個(gè)行動組成境钟，和項(xiàng)目的區(qū)別是任務(wù)幾乎都是自己要解決的事情锦担，比如制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
????4.?行動： 就是可以直接去做的事慨削。對于這些事情洞渔，有空的時(shí)候就立即搞定它。
????5.?指派給別人完成的事： 可以方便地把“猴子”甩到別人身上缚态。比如“提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告”磁椒，可以打電話給同事說明這件事，并告訴他玫芦，下周三之前必須完成浆熔。
????6.?特定時(shí)間做的事： 這些事寫進(jìn)日程表，比如下周三14：00督促Steve提交用戶使用報(bào)告桥帆。
一次只處理一件事情：處理完一件事后再去處理下一件医增。
????永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）：當(dāng)你第一次從收集籃中取出事情時(shí)师郑，立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法，爭取一次就把它做好调窍。
????腦子里每次只裝一件事宝冕，就可以從嘈雜的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來。若是同時(shí)開很多的線程去做不同的事情邓萨，不僅會嚴(yán)重影響心情地梨，還感到壓力重重。
一次只處理一件事的好處：
????1. 專注缔恳。當(dāng)集中注意力于某一件事的時(shí)候宝剖，大腦會努力搜索這件事相關(guān)的任何信息，將大大提高創(chuàng)造力歉甚。
????2. 成就感万细。把每天要做的事寫出來，標(biāo)上優(yōu)先級纸泄，然后選自己感興趣的赖钞，或者已經(jīng)準(zhǔn)備得比較充分的來做。做完一件聘裁，劃掉一件…這樣能保持旺盛的斗志雪营，與其每件事都做到一半，不如將一件事完全做完衡便，會更開心献起，更有成就感。
????3. 擺脫壓力镣陕。壓力都是自己給的谴餐，我們的壓力來自于知道可能還有10件事在等著我們?nèi)プ觥?/p>
????4. 更好的結(jié)果。當(dāng)集中精力時(shí)候思維會很活躍呆抑，可以很清晰岂嗓、有邏輯地去思考。用更好的邏輯思維和創(chuàng)造力理肺，不難得到更好的結(jié)果摄闸。
腦袋里只裝“下一步行動”的事
????“下一步行動”是指某件事下一個(gè)可以直接去做的事情。通常造成拖延妹萨、效率低下年枕、行動力差的原因之一就是你在做的是雜事、任務(wù)或項(xiàng)目乎完，而不是下一步行動熏兄，所以總感覺無從下手。
????焦點(diǎn)只有一個(gè)，就是下一步行動：每接手一個(gè)項(xiàng)目或者從第二象限取出一個(gè)任務(wù)的時(shí)候摩桶，都問自己一個(gè)問題：“下一步行動是什么桥状？”先將任務(wù)分解成若干“行動”寫下來，然后去找到“下一步行動”硝清，最后再去執(zhí)行它辅斟。執(zhí)行完以后，再執(zhí)行下一個(gè)“下一步行動”芦拿，直到整個(gè)任務(wù)完成士飒。
分解行動的秘訣：
????秘訣一： 動詞開頭。動詞開頭才能保證它具有可執(zhí)行性蔗崎。
????秘訣二： 內(nèi)容清晰酵幕。盡量給大腦清晰的事件相關(guān)信息。
????秘訣三： 描述結(jié)果缓苛。在任務(wù)開始前就對想要的結(jié)果進(jìn)行描述芳撒，描述得越清晰，產(chǎn)生的能量就越大未桥。
????秘訣四： 設(shè)定開始時(shí)間笔刹、周期、最后期限钢属。便于更加合理地安排時(shí)間徘熔，把握行動進(jìn)度，照顧別人的時(shí)間淆党。
????行動、任務(wù)讶凉、項(xiàng)目染乌，都要從下一步行動開始執(zhí)行，但決定下一步行動的方式不同懂讯。
????行動指可以直接去做的事情荷憋，決定下一步行動就是決定執(zhí)行時(shí)機(jī)。不同時(shí)機(jī)去做褐望，產(chǎn)生完全不同的結(jié)果勒庄。
????任務(wù)和項(xiàng)目都是由多個(gè)行動組成，但區(qū)別是瘫里，任務(wù)下的行動基本由自己獨(dú)立完成实蔽，而項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成，它們關(guān)注的重點(diǎn)不一樣谨读。做任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是分解任務(wù)并執(zhí)行局装，而做項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。
????如果你是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，那么你的重點(diǎn)就是溝通和協(xié)調(diào)铐尚，讓團(tuán)隊(duì)去做事拨脉，自己跟蹤進(jìn)度，把握全局宣增。決定項(xiàng)目的下一步行動是建立框架玫膀。
組織整理構(gòu)成工作中的清單系統(tǒng)——三張清單和一份日程表
????1. 日程表： 存放特定時(shí)間要做的事情，比如開會爹脾、約會等等匆骗，需要結(jié)合提醒功能。
????2. 行動清單： 這是每天的主要清單誉简，排在最前面碉就，在工作的時(shí)候保持打開，隨時(shí)記錄闷串，當(dāng)行動完成后瓮钥，也隨時(shí)從上面劃掉。
????3. 將來清單：清單上的內(nèi)容可能要很長時(shí)間才會執(zhí)行烹吵，把它放在最后的位置碉熄，每周回顧，看看有什么事情可以孵化成行動肋拔。
????4. 項(xiàng)目清單：這個(gè)清單一般比較復(fù)雜锈津，有時(shí)還需要隨時(shí)補(bǔ)充資料什么的，所以通常用專門的區(qū)域來存放和項(xiàng)目相關(guān)的一切凉蜂。
深思：對衣物做到心中有數(shù)
????壓力是因?yàn)榻箲]琼梆，焦慮是因?yàn)槿狈φ瓶馗性斐傻摹?/p>
對清單進(jìn)行深思的好處：
? ? 1. 孵化雜事。將已不感興趣的事從清單中劃掉窿吩，或?qū)?b>時(shí)機(jī)成熟的事從清單里挑出來做進(jìn)一步思考茎杂，有利于保持清晰有序的頭腦。
? ? 2. 產(chǎn)生靈感纫雁。重新審視過去發(fā)生的事煌往，以及未來要做的事，很多平時(shí)覺得棘手的事情轧邪，會這時(shí)找到靈感刽脖。
? ? 3. 提升高度。通過對自己工作的審視忌愚，向自己發(fā)問：我的目標(biāo)是什么曲管？今后遇到類似的事情應(yīng)該如何取舍？當(dāng)站在新的高度看待現(xiàn)在的人和事菜循，將會有前所未有的發(fā)現(xiàn)翘地。
恰當(dāng)?shù)?b>深思時(shí)間：
????每天下班：1. 今天做了什么申尤？2. 對哪些比較滿意，哪些不滿意衙耕？3. 推進(jìn)了哪些重要的事昧穿？4. 明天的規(guī)劃是什么？
????每周回顧：1. 清空收集籃橙喘，包括：郵件收件箱时鸵、隨手寫下的紙張、整理辦公桌厅瞎；2. 檢視將來清單饰潜、行動清單、項(xiàng)目清單和簸，調(diào)整修改彭雾；3. 檢視日程表，適當(dāng)調(diào)整行動計(jì)劃锁保；4. 瀏覽本周收集到筆記里的內(nèi)容薯酝，內(nèi)化加深印象；5. 檢視年度目標(biāo)爽柒，刺激完成的動力吴菠。
行動：選擇最佳方案
分六個(gè)高度去檢視規(guī)劃工作和人生：
????1. 原則（五萬英尺）：找時(shí)間好好去思考自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)浩村，這是工作的靈魂所在做葵。比如：高效率，慢生活心墅。
? ? 2. 愿景（四萬英尺）：包含3～5年的工作目標(biāo)酿矢，可以是職位，也可以是組織能力嗓化、協(xié)調(diào)能力等棠涮。這個(gè)層面需要問自己： ◎ 我想要什么？ ◎ 哪些人已經(jīng)做到了刺覆？ ◎ 他們是如何做到的？ ◎ 那時(shí)候我的工作和生活會是怎樣史煎？
? ? 3.?目標(biāo)（三萬英尺）：目標(biāo)比愿景更細(xì)化谦屑，通常在一年內(nèi)就可以有階段性的成果。比如：◎ 每周通過參加商務(wù)聚會來擴(kuò)展人脈篇梭，主動給朋友們打電話來鞏固人脈氢橙；◎ 參加管理培訓(xùn)課程或參加MBA學(xué)習(xí)來提高自己的綜合能力； ◎ 每天堅(jiān)持閱讀40分鐘恬偷，來擴(kuò)充自己的知識面悍手，并更深層次地研究自己所在的專屬領(lǐng)域。? ?
? ? 4.?責(zé)任范圍（兩萬英尺）：工作上的角色，如銷售坦康、管理竣付、產(chǎn)品開發(fā)等；生活中的角色滞欠，如家庭古胆、個(gè)人財(cái)務(wù)、精神層面等筛璧。興趣愛好上的角色逸绎，如驢友、吉他手等夭谤。要把每個(gè)角色扮演好棺牧，就需要執(zhí)行一些任務(wù)，以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離朗儒。比如：拿出自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目和產(chǎn)品颊乘，看看是否還有提升的可能性，因?yàn)楫吘挂?b>把自己責(zé)任范圍內(nèi)的事情做漂亮采蚀，才有可能升職或者有其他進(jìn)一步的發(fā)展疲牵。? ?
? ? 5.?任務(wù)（一萬英尺）：包含了任務(wù)和項(xiàng)目，雖然已經(jīng)有了“自上而下”的目標(biāo)系統(tǒng)榆鼠，但仍然要將注意力放在眼前的一個(gè)個(gè)項(xiàng)目上纲爸。比如“制定新產(chǎn)品的營銷策略”等。
? ? 6.?下一步行動（跑道）：這是最為細(xì)枝末節(jié)的事件妆够，我們要將它們?nèi)?b>放進(jìn)行動清單识啦，然后一一消滅。?
選擇執(zhí)行任務(wù)的四重標(biāo)準(zhǔn)：
? ? 1. 重要性：決策行動的標(biāo)準(zhǔn)是相對重要性神妹。比如：職業(yè)價(jià)值觀颓哮、四象限。
? ? 2. 環(huán)境：按不同環(huán)境集中處理工作鸵荠，提高效率冕茅。比如：打電話處理、外出處理蛹找、計(jì)算機(jī)處理姨伤。
? ? 3. 時(shí)間：考慮用多長時(shí)間來處理一項(xiàng)任務(wù)。磨煉利用生活中的“時(shí)間片”來迅速完成任務(wù)庸疾。
? ? 4. 精力：保持節(jié)奏乍楚，將繁瑣難度大的任務(wù)用簡單步驟連接起來，有效防止疲勞届慈。
戰(zhàn)勝拖延的方法
????對精力臣服徒溪，而不直接對抗忿偷，讓精力還沒有透支的時(shí)候就休息、恢復(fù)臊泌。
番茄工作法：
????1. 選擇一個(gè)行動：一定是明確可以立即執(zhí)行的行動鲤桥，而不是任務(wù)。
????2. 倒計(jì)時(shí)25分鐘作為一個(gè)番茄時(shí)間缺虐，預(yù)估完成行動需要幾個(gè)番茄芜壁，然后在番茄時(shí)間內(nèi)不間斷工作。
????3. 每吃掉一個(gè)番茄休息5分鐘高氮，連續(xù)吃掉三個(gè)休息15分鐘慧妄。
????工作中想要不被打斷是不可能的，高效率的人總是力求將被打斷概率降到最低剪芍。打斷分為兩種塞淹，一種是內(nèi)部打斷，一種是外部打斷罪裹。
當(dāng)番茄時(shí)間被“打斷”：
? ? 先問自己“這件事情必須現(xiàn)在做嗎饱普？”如果答案是“否”，就把它寫到收集籃里状共。
????來自外部不重要的打斷也不要立即去做套耕，和對方協(xié)商稍后處理，然后放到收集籃里峡继。
????如果答案是“必須現(xiàn)在就做”冯袍，就果斷中斷番茄時(shí)間，去處理那些事情碾牌。
? ??如果番茄時(shí)間確實(shí)經(jīng)常被打斷康愤，可以考慮縮短番茄鐘，比如改成15分鐘舶吗，這樣被打斷的概率就小很多征冷。
? ? 根據(jù)自己精力靈活設(shè)置番茄時(shí)間，比如早晨剛到公司設(shè)置40分鐘誓琼，中午快下班15分鐘检激，下午上班30分鐘，下午快下班15分鐘腹侣。
讓工作具有吸引力
? ? 1. 目標(biāo)：通過溝通呵扛，明確目標(biāo)。如果不能把目標(biāo)明確寫下來筐带，那么就極有可能做不到。把終極目標(biāo)分解為若干努力就能達(dá)到的小目標(biāo)缤灵。
? ? 2. 規(guī)則：建立一兩個(gè)小系統(tǒng)伦籍，把它們變成儀式蓝晒，比如每天到公司的第一個(gè)小時(shí)，排除干擾搞定最重要的事帖鸦，這就是給自己定的規(guī)則芝薇，養(yǎng)成習(xí)慣后就不容易分心。
? ? 3. 及時(shí)反饋：給自己建立反饋系統(tǒng)作儿，完成某項(xiàng)任務(wù)就給自己一個(gè)小獎勵(lì)洛二，積累成就感和滿足感，保持住積極的情緒攻锰。
? ? 4. 自愿參與：把任務(wù)變成自己喜歡的事情晾嘶，任何事情都是在積累經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造機(jī)會娶吞。完成從“要我做”到“我要做”的心態(tài)調(diào)整垒迂。
游戲思維改變工作
用“單機(jī)游戲”做項(xiàng)目管理：
? ? 1. 制定開發(fā)計(jì)劃，確認(rèn)成本妒蛇、周期机断、模塊、進(jìn)度绣夺、負(fù)責(zé)人吏奸，使項(xiàng)目明確、量化陶耍、可追蹤奋蔚。
? ? 2. 選出重要任務(wù)當(dāng)做里程碑，設(shè)定完成里程碑之后給自己和團(tuán)隊(duì)的獎勵(lì)反饋物臂。
? ? 3. 當(dāng)任務(wù)完成后旺拉，一定要兌現(xiàn)獎勵(lì)。
用“局域網(wǎng)游戲”提高團(tuán)隊(duì)工作效率：
? ? 1. 用一張畫布將團(tuán)隊(duì)所有人的任務(wù)集中在一起呈現(xiàn)棵磷。
? ? 2. 每周把團(tuán)隊(duì)成員聚集蛾狗，一起將本周“重要工作”寫在便利貼，貼在“本周計(jì)劃”欄仪媒。用紅沉桌、黃、藍(lán)算吩、綠分別表示最高留凭、高、中偎巢、低優(yōu)先級（最好不要超過5件）蔼夜。
? ? 3. 每完成一件，就把便利貼挪到“已完成”那欄压昼，此時(shí)方可補(bǔ)充另一件“重要工作”上去求冷。
要事第一
? ? 瑣事越做越多瘤运，要事就會越做越少〗程猓花足夠多的精力在真正的“要事”上拯坟，“瑣事”的水龍頭自然會關(guān)上。
“要事第一”的原則：做完必須做的瑣事韭山，就立刻回到要事上來郁季。
????1. 簡單、明確：謀定而后動（明確目的目標(biāo)→搜集相關(guān)資料→行動）钱磅。
????2. 即時(shí)滿足：拆分任務(wù)梦裂，就能做到“斷點(diǎn)續(xù)傳”，也有利于“即時(shí)滿足”续搀。
????3. 不改變：在相對固定的時(shí)間段去做最重要的事（指“重要但不緊急”的事）塞琼。
應(yīng)對臨時(shí)突發(fā)事件
????碰到臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)候，沒有其他的辦法禁舷，只能緊急應(yīng)對彪杉。處理事情之前首先要處理好情緒，不論多糟糕的事情牵咙，發(fā)生的時(shí)候就代表已經(jīng)過去了派近，你再郁悶煩躁都無法改變過去。最實(shí)用的方法就是活在當(dāng)下——“下一步行動是什么洁桌？”
????臨時(shí)突發(fā)事件無法避免渴丸，只能盡量降低它出現(xiàn)的可能性和后果。時(shí)刻保持“預(yù)案系統(tǒng)”意識另凌，從而化解可能出現(xiàn)的“臨時(shí)突發(fā)狀況”谱轨。
養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣
? ??自律即自由。培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少吠谢、慢土童，而不是多、快工坊。
????培養(yǎng)習(xí)慣首先要找到驅(qū)動力献汗，先問自己“為什么要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣？”王污，然后寫下來罢吃。驅(qū)動力＞約束力，力量來自于內(nèi)心昭齐。
????培養(yǎng)習(xí)慣要給自己獎勵(lì)尿招，再微不足道的成就都要大肆慶祝！任何東西的價(jià)值，都來自于你賦予它的意義泊业。
????培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事把沼！借助有相同目標(biāo)的他人意志，相互鼓勵(lì)進(jìn)步吁伺。
讓想法落地
用S.M.A.R.T法則制定目標(biāo)
? ? 達(dá)成工作和生活之間的平衡，思考“除了工作外租谈，還想做什么篮奄？”，然后將想法變成目標(biāo)割去。
制定目標(biāo)的原則：
????S——Specific? 目標(biāo)一定要明確窟却，不能模糊。
????M——Measurable? 目標(biāo)的可衡量性呻逆。是否有一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)夸赫。
????A——Attainable? 目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。目標(biāo)必須是可以實(shí)現(xiàn)的咖城，或者說經(jīng)過努力是可以實(shí)現(xiàn)的茬腿。
????R——Relevant? 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性。完成這個(gè)目標(biāo)對你的其他目標(biāo)有何幫助宜雀？
????T——Time-based? 目標(biāo)必須有明確的截止期限切平。一個(gè)目標(biāo)只有在一定時(shí)間內(nèi)達(dá)成才有意義。
用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃
????實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵是將目標(biāo)轉(zhuǎn)變成計(jì)劃辐董。建立完框架悴品，才有行動清單。
思維導(dǎo)圖的步驟：
? ? 1. 列出完成目標(biāo)要考慮的因素简烘，不需要太細(xì)致苔严，理出像目錄一樣的框架。
? ? 2. 對每一個(gè)因素進(jìn)行發(fā)散思維孤澎，記錄下期間冒出的新想法届氢。
? ? 3. 做減法，精簡框架亥至。
用甘特圖掌控進(jìn)度
????思維導(dǎo)圖用來發(fā)散和梳理思路悼沈，甘特圖用來評估總體進(jìn)度。如果是一個(gè)時(shí)間跨度比較久的項(xiàng)目姐扮，或者多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行絮供，甘特圖就可以派上用場。
甘特圖的步驟：
? ? 1. 設(shè)置項(xiàng)目的里程碑和任務(wù)茶敏。里程碑和任務(wù)不同壤靶，里程碑是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通常關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度如果滯后惊搏，就要重新調(diào)整計(jì)劃贮乳；而任務(wù)在短時(shí)間內(nèi)的超前忧换、滯后都沒有關(guān)系。
? ? 2. 設(shè)置里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限向拆。避免計(jì)劃進(jìn)度總是調(diào)整亚茬，否則會有挫敗感。
? ? 3. 明確分工浓恳。標(biāo)明誰是主要負(fù)責(zé)人刹缝。
用九宮格平衡人生
????人有五大需求——心靈、健康颈将、情感梢夯、心智、財(cái)務(wù)晴圾。這些需求的平衡滿足颂砸，才是富足的人生，所以以此來制訂年度目標(biāo)死姚。
? ??九宮格的作用是讓我們更加均衡地去看事情人乓，九個(gè)格子里的內(nèi)容都可以改成適合自己的。
建立高效辦公區(qū)
????干凈整潔不等于高效辦公室知允，對身邊的所有物品做好取舍和定位撒蟀。
????熟練運(yùn)用時(shí)間管理系統(tǒng)，從容應(yīng)對工作温鸽，生活掌控自如~
