低頭伏案濒蒋，被工作中各種瑣事追趕盐碱；
加班苦干，忙碌似乎永遠沒有盡頭沪伙；
緊盯電腦瓮顽，沉浸在郵件和文案中無法自拔；
到處“救火”围橡，有限的時間被切割成碎片暖混，無法按照預期完成目標與計劃……
“時間管理四象限”（又名時間管理矩陣），就是將要做的事情按照“重要”翁授、“緊急”程度進行劃分拣播，引導我們將工作和生活中的事項歸類至相應象限，然后依據(jù)該項事情處理優(yōu)先級進行時間分配收擦，幫助我們成為高效的時間管理者贮配。
1、時間管理四象限法
第一象限（緊急塞赂，不重要）：日常工作中泪勒，我們的大量的時間都在做緊急不重要的事情。突如其來的寒暄，參加一些無關(guān)緊要的會議圆存，抑或是一直停留在低價值工作的重復中叼旋，時間久了，我們自己也就變得不重要了沦辙。
第二象限（緊急夫植，重要）：日常工作中，我們還把大量的時間投入到“救火”中油讯。稅務局到柜面查賬详民，我們得及時出面應對；產(chǎn)品“踩雷”陌兑，客戶要說法阐斜，需要及時處理；領(lǐng)導要個緊急方案诀紊，需要放下手中活趕稿谒出。“救火”邻奠，打亂了我們的工作節(jié)奏笤喳，令我們手忙腳亂。
第三象限（重要碌宴，不緊急）：這類工作杀狡，今天做可以，明天做也可以贰镣，我們的做法就是習慣性地拖著呜象。想與思想有波動的下屬談話，聊一聊員工的職業(yè)發(fā)展碑隆，但總錯過合適機會恭陡；想思考一下下階段工作如何提升，但仿佛很難找到成塊時間靜下心來思考上煤；想考一個職業(yè)證書休玩，離考試時間貌似還遠就先拖著不學渔肩。但是巢株，這類工作和事情一直拖著柠衍，就變成了“重要赁遗，緊急”的事情，反過來又壓迫我們碱鳞，我們又開始“救火”悼沈。
第四象限（不重要嘲叔，不緊急）：鮮有人承認自己會把時間投入到這一象限懦砂，但如果我們用“時間日志”追蹤我們的時間蜒犯，就會發(fā)現(xiàn)讲坎，我們有大量的時間都在刷抖音、刷頭條愧薛、追劇或者聊微信，這些“低頭族現(xiàn)象”充斥在我們的工作和生活中的時時刻刻衫画，影響了我們工作效率的同時也浪費了陪伴家人毫炉、享受歡樂的寶貴時光。
2削罩、如何用好“時間管理四象限法”
第一步瞄勾，用“時間日志”追蹤時間，確定自己的時間都去哪兒了弥激。利用時間日志記錄下每天時間安排进陡，然后將工作事項進行分類整理，也可以用Excel表將時間消耗做成百分比的圖微服，看起來會更加直觀趾疚。
第二步，尋找工作中的關(guān)鍵要務以蕴。首先糙麦，圍繞工作目標，將與之相關(guān)的工作事項概括并羅列出來丛肮，可能是15項赡磅，也可能是20項。其次宝与，需要思考這些事項“是否必須需要你做焚廊，別人可否代勞”、“這些事項是否可以授權(quán)給他人”习劫、“這些事項是否必須花費這么長時間”等等咆瘟，將相關(guān)事項劃分成三個系列，無須身體力行的事項授權(quán)他人或直接略過诽里。最后搞疗，將相關(guān)事項濃縮成最終濃縮成3-5項關(guān)鍵要務，要務與時間匹配须肆。
第三步匿乃，時間管理四象限工作法則：對照事項所處區(qū)間，合理進行時間分配豌汇。
第一象限（緊急幢炸，不重要），自己有時間做當然好拒贱，但更要學會授權(quán)培養(yǎng)下屬去做宛徊，或由他人代辦佛嬉，掌握進度即可。第二象限（重要闸天，緊急）暖呕，既要分配時間，集中處理苞氮，又要學會建立流程湾揽，做好溝通，在他人的協(xié)助下群策群力去做笼吟，力爭達到最佳的工作效果库物。第三象限（重要，不緊急）贷帮，投入碎片化時間戚揭，系統(tǒng)思考，明確工作方法撵枢，務必拉出時間進度表民晒，緊盯過程，避免拖延锄禽，需要做到最優(yōu)镀虐。第四象限（不重要，不緊急）沟绪，屬系列三刮便，如果直接略過并不影響目標達成，應減少時間投入绽慈，盡量不去做恨旱。
時間管理四象限，告訴我們在什么階段該做什么事坝疼，為我們提供正確做事之道搜贤。但是，此種方法需要在有效運用“時間日志”做好反思之后钝凶，才能做到最優(yōu)仪芒。
正如喬西·戴維斯博士在其著作《每天最重要的2小時》中談到，高效人士沒有捷徑耕陷，只是在每天最重要的2小時將身體調(diào)整至最佳狀態(tài)掂名，處理了最重要的事情。
時間管理的秘訣因人而異哟沫，不同時間管理方法的適應性也大不相同饺蔑。
德魯克說，浪費生命就是高效的去做不重要的事情嗜诀。
只有高效合理地分配時間猾警，處理最重要的事孔祸，才能成為時間的主人。
