【關(guān)注簡書一段時間了，雙十一開始寫第一篇文章哩照，未來這個賬號會寫成怎么樣子挺物，還不知道，先動手為上飘弧，慢慢發(fā)展识藤，爭取每周一篇文章〈瘟妫】
第一篇文章痴昧，選擇比較好入手的“時間管理”方面的內(nèi)容來寫。
從第一次接觸時間管理的相關(guān)內(nèi)容冠王，到現(xiàn)在一直在使用的赶撰，就是這個方法“四象限時間管理”，我一直在使用的一個時間管理方法柱彻，也許有些人已經(jīng)熟知并且正在使用中豪娜，或者有比這個更好的方法。在這里就稍微拋磚引玉得分享一下哟楷。
俗話說瘤载，一寸光陰一寸金，一天就只有24個小時卖擅，除去每個人正常的必不可少的休息時間之外鸣奔，24小時之中耗費(fèi)時間最長的無外乎就是我們在上班工作。也許每天的工作內(nèi)容都非常多惩阶，一會兒需要開會挎狸、一會兒需要寫報告、一會兒還有突發(fā)的事情需要進(jìn)行處理断楷，每一天都像救火隊(duì)員一樣锨匆，不斷的沖鋒進(jìn)入每一個火場，撲滅了火之后冬筒，連口水都沒得喝恐锣，就要沖進(jìn)了下一個火場之中紊遵。在我看來，這種情況除了是突發(fā)情況侥蒙，例如本來計(jì)劃是如此如此，突然上級領(lǐng)導(dǎo)來了匀奏，拉著你倒騰了一整天鞭衩，等你擺脫了領(lǐng)導(dǎo)之后已經(jīng)到了下班時間了，但是還有一份大報告要趕或者是還有N件事情需要忙活的時候娃善，這個時候的救火隊(duì)員是可以原諒的之外论衍。其他非突發(fā)情況下的天天救火隊(duì)員，說實(shí)話就是自己給自己找事情做聚磺。
上述的救火隊(duì)員的出現(xiàn)坯台，說到底就是個人對時間的管理上出了問題了。而對于時間管理的方法瘫寝，目前流行的有多種多樣蜒蕾，有什么日清表、時間表焕阿、四象限咪啡、番茄工作法之類的，目前歡迎度最高的應(yīng)該就是番茄工作法暮屡。不過我在這里分享的不是番茄工作法撤摸，而是四象限工作法，一個比較傳統(tǒng)的方法褒纲，基于的理念就是“事有輕重緩急”六個字准夷。
四象限的基礎(chǔ)為兩條相互垂直的直線分割的四個區(qū)域，橫軸為緊急與否莺掠，豎軸為重要與否衫嵌。第一象限是重要又急迫的事，第二個區(qū)域?yàn)椴痪o急但重要的事汁蝶，第三個區(qū)域?yàn)椴痪o急不重要的事渐扮，第四個區(qū)域?yàn)榫o急但不重要的事情。
上述都是理論化的東西掖棉，只要看官只要上網(wǎng)百度一下就知道是什么內(nèi)容了墓律，我在這里分享的是怎樣將自己準(zhǔn)備要干或者未來要干的事情劃歸到這個四個區(qū)域之中，以及對他們粉分別采用什么樣子的原則幔亥。
1.事件的范圍
對于四象限的使用耻讽，很多人都會有一個疑問，我到底要用它來規(guī)劃多長的時間里面的事情帕棉，是一天的针肥？還是一個星期的饼记？或者說是一個月的？
我的的經(jīng)驗(yàn)顯示四象限時間管理工具比較適用于一個星期的慰枕，對于一天的時間規(guī)劃具则，在我看來，既然都規(guī)定了今天必須完成的事情了具帮，那還不如時間表的方法來的干脆博肋；對于一個月的事情，因?yàn)橐粋€月平均有30天蜂厅，每周還隔著兩個休息日匪凡，用四象限來規(guī)劃一個月的時間，需要經(jīng)常對四象限進(jìn)行調(diào)整掘猿，這樣子又需要重新規(guī)劃病游，雖然最后事情是完成了，但是體驗(yàn)效果不好稠通，而且看著四象限的圖沒有成就感衬衬。而一個星期的時間，在這個短短的五個工作日內(nèi)改橘，工作內(nèi)容是既定的佣耐，接下來發(fā)生什么事情，參加什么會議也是規(guī)定的唧龄，短期內(nèi)突然擠入的額外的事情也是有限的兼砖，因此對一個星期的時間，采用四象限的法則是最為有效的既棺，至少我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是這么說的讽挟。
2.事件歸類
曾經(jīng)剛開始使用這個四象限的時候，怎么用都用不好丸冕，原因就是把即將要處理或者跟進(jìn)的事情都列出來了耽梅，但是怎樣把這些事情放進(jìn)這個四象限里面，一直沒有一個得當(dāng)?shù)姆椒ㄅ种颉＝?jīng)過了差不多半年堅(jiān)持不斷的使用眼姐，慢慢的摸索到一些門路，到現(xiàn)在基本上可以是得心應(yīng)手了佩番，我大概給四象限的劃分定了幾個標(biāo)準(zhǔn)：
（1）第一象限的劃分標(biāo)準(zhǔn)是馬上行動的事情众旗，而且這個事情是需要自己耗費(fèi)精力去處理的。如果處理不好的話趟畏，可能受到上級的批評或者是丟了工作贡歧，甚至造成一些不必要的麻煩或者糾紛的。
——屬于重要且緊急的事情
（2）第二象限的劃分標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)劃類的事情或者是有明確時間計(jì)劃的事情，例如計(jì)劃周五拜訪領(lǐng)導(dǎo)利朵、參加預(yù)定時間的會議等等律想，這類事情主要有兩個標(biāo)準(zhǔn)，個人衡量的重要以及有明確時間表計(jì)劃的绍弟，或者是雖無明確時間表但是有彌補(bǔ)空間的事情技即。
——屬于重要但不緊急的事情
（3）第三象限的劃分標(biāo)準(zhǔn)是在沒有完成第一、第二樟遣、第四象限的事情的時候可以選擇丟棄的姥份，例如看小說、追電視劇年碘、聽音樂等等。當(dāng)然展鸡，這并不代表說就徹底放棄了聽音樂屿衅、看電影、聚會這些事情了莹弊，而是他是一個候補(bǔ)工作內(nèi)容涤久，同時這個也與個人重視程度有關(guān)系，如果這個看電影是為了追女生的忍弛，而又非這個女生不娶的响迂，那這類事情就不應(yīng)該劃入到第三象限中來。
——屬于不重要且不緊急的事情
（4）第四象限的劃分標(biāo)準(zhǔn)是緊急但不重要的事情细疚，這類事情一般屬于突發(fā)的蔗彤，但是又不影響自身的一些安排的。例如疯兼，臨時接入的詢問問題的電話然遏、突然下發(fā)的通知郵件。對于這個象限的劃分吧彪，在很多時候會給人造成誤解待侵，認(rèn)為都很緊急了，為什么還是不重要的呢姨裸？從我的實(shí)踐來看秧倾，這類事情屬于可以拒絕的，能夠處理更好傀缩，但是不能夠處理那先，也不會對你的工作造成麻煩的。例如赡艰，臨時幫同事頂崗的胃榕，如果在第一象限的事情沒有處理完，我完全可以拒絕，而讓他尋找其他人進(jìn)行替班的勋又。
——屬于緊急但不重要的事情
3.處理原則
很多時候苦掘，我們能夠如愿的劃分了四象限內(nèi)的事情，但是實(shí)際忙活了兩三天楔壤，突然轉(zhuǎn)頭發(fā)現(xiàn)鹤啡，原本在第二象限的事情變得緊急且重要了。有時候又像是無頭蒼蠅一樣蹲嚣，不知道如何著手递瑰。
鑒于這種情況，我在劃分完四象限上的每一件事情規(guī)定了deadline隙畜，并且制定了相應(yīng)的處理原則抖部，即保證完成第一象限中的最近兩天和第二象限中的最近三天的事情，在有余力的情況下议惰，完成第三慎颗、第四象限中的當(dāng)天的事情。如果在時間上不允許完成第一象限和第二象限的預(yù)定計(jì)劃言询，那么對第一俯萎、第二象限的事情，即采用二八原則运杭，完成第一象限的當(dāng)天事項(xiàng)夫啊，然后完成第二象限的今明兩天的事情，避免因?yàn)樨潏D過高的完成率而導(dǎo)致原本處于第二象限的事情轉(zhuǎn)變?yōu)榈谝幌笙薜氖虑榱俱荆瑢?dǎo)致第一象限時間無法當(dāng)天完成的死循環(huán)撇眯。
最終形成的一個既帶有四象限時間管理+deadline的功能圖標(biāo)：
