印章管理制度
第2章? ? ? 印章的領(lǐng)取和保管
第4條? 印章的刻制
1.公司需要刻制印章者,須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后晚唇,由經(jīng)辦人持營業(yè)執(zhí)照正本及公司介紹信赴當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻章手續(xù)于游,經(jīng)其審查登記后在指定的刻章部門刻制印章凤藏。印章的內(nèi)容應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照的相關(guān)內(nèi)容一致忙菠。
2.公司董事長辦公室須將啟用時(shí)間與印模報(bào)備到審計(jì)部燥滑,且每種印章只能刻制一枚雹洗。
第5條? ?印章的保管
1.印章保管人應(yīng)將印章置于其日常工作活動(dòng)范圍內(nèi)的辦公桌蜓氨、文件柜內(nèi)或保險(xiǎn)箱內(nèi),并將鑰匙妥善保管队伟。
2.更換印章保管人時(shí)穴吹,應(yīng)按公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù),并填寫“印章移交或銷毀清單”嗜侮。
3.印章保管人公差港令、外勤或因故休假等不能正常工作時(shí),應(yīng)事先將印章存放處的鑰匙或保險(xiǎn)箱密碼交與代理人锈颗。
4.印章應(yīng)在公司辦公場所固定位置保管顷霹,禁止任何人外出攜帶,但經(jīng)公司董事長認(rèn)可并同意者击吱,可就所任職務(wù)需要專案呈核后攜出洽公淋淀。
5.財(cái)務(wù)部使用印章的保管按財(cái)務(wù)相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行。
第6條? 領(lǐng)取記錄
公司建立印章管理卡覆醇,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄朵纷。
第7條? 印章持有情況
?印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的永脓,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)袍辞。
印鑒管理不僅是公司行政管理重要的部分之一,也是公司內(nèi)部控制的一方面常摧。對(duì)于公司印鑒的管理搅吁,除了規(guī)范流程外威创,還應(yīng)該體現(xiàn)不相容崗位分離制度,比如法人章谎懦、財(cái)務(wù)章不能由同一部門同一人員進(jìn)行保管肚豺。如有急需特殊情況,需要特殊解決界拦,不能一概而論详炬。