學(xué)會(huì)“要事第一”和“雙贏思維”來提高我們的效率

? “成功者能為失敗者所不能為令花,縱使并非心甘情愿,但為了理想和目標(biāo)凉倚,仍可以憑毅力克服心理障礙兼都。”

? 今天繼續(xù)分享《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的第三個(gè)和第四個(gè)習(xí)慣稽寒。第三個(gè)習(xí)慣也是基于前兩個(gè)習(xí)慣的自我管理原則扮碧,也就是:要事第一的原則。這是前兩個(gè)習(xí)慣--積極主動(dòng)和以終為始的具體實(shí)踐杏糙。一旦確定了人生方向慎王,我們就需要實(shí)施有效的自我管理,讓生活與設(shè)想一致宏侍。而有效的自我管理指的就是要事第一柬祠,先做最重要的事情。這時(shí)候我們就要極大的去發(fā)揮獨(dú)立意志负芋。獨(dú)立意志指的是做出決定和主動(dòng)選擇漫蛔,并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動(dòng)的能力嗜愈。



? 無論是生活中的事情,還是工作中的事情莽龟,都有重要和不重要的蠕嫁,緊急和不緊急的。這也是時(shí)間管理矩陣中的四象限毯盈,第一象限是指那些重要又緊急的事情剃毒,比如:危機(jī)、在限定的時(shí)間內(nèi)必須完成的任務(wù)搂赋。第二象限是指重要但不緊急的事情赘阀,比如:預(yù)防性措施、建立關(guān)系脑奠、明確新的發(fā)展機(jī)會(huì)基公、制定計(jì)劃和休閑。第三象限是指不重要但緊急的事情宋欺,比如:處理郵件轰豆、組織公共活動(dòng)等。第四象限是指不重要也不緊急的事情齿诞,比如:瑣碎忙碌的工作酸休、某些信件、消磨時(shí)間的活動(dòng)祷杈、令人愉快的活動(dòng)斑司。



? 要想做好自己管理,首先就需要我們做好時(shí)間管理但汞,在這里我們可以想一想我們?cè)谔幚砉ぷ骱蜕钪械氖挛飼r(shí)是按照哪一象限來的呢陡厘?

? 就我個(gè)人而言,在這之前的工作中也被告知過用這個(gè)“重要緊急四象限”來處理工作特占,要求是要完成那些第一象限的事情糙置,我會(huì)發(fā)現(xiàn)我把很多時(shí)間都用在處理那些危機(jī),應(yīng)對(duì)各種緊迫任務(wù)去了是目,而這種任務(wù)會(huì)消耗掉我大部分的時(shí)間和精力谤饭,導(dǎo)致每天都要加班再去處理很多瑣碎的但上司要求可能并不重要的事情,回到家之后覺得這難得的休息時(shí)間必須留給我自己的手機(jī)懊纳,讓我放松一下揉抵。時(shí)間一長,我沒有精力再去做第二象限的事情嗤疯,即:對(duì)一些工作事務(wù)做出預(yù)防性的措施冤今,明確自己新的發(fā)展機(jī)會(huì),制定自己的計(jì)劃和休閑時(shí)間茂缚。結(jié)果是每天都需要花費(fèi)更多自己的個(gè)人時(shí)間去處理工作戏罢,一般加班回家后還要繼續(xù)處理那些不重要但緊急的事情屋谭,個(gè)人既得不到成長又會(huì)身心巨疲,當(dāng)時(shí)我沒有找導(dǎo)致這一切的原因龟糕,只是覺得身心健康都不太好了桐磁,而且同事幾乎都是這種狀態(tài),我覺得我改變不了這個(gè)大環(huán)境讲岁,就必須自己跳出來我擂,于是我選擇了辭職,現(xiàn)在想想這對(duì)于當(dāng)初的我真的是非常正確的選擇了缓艳。

? ? 講完我自己經(jīng)歷校摩,我們其實(shí)也可以想想自己在生活中和工作中是不是也會(huì)遇到這種問題。這是因?yàn)槲覀儧]有遵循“要事第一”這個(gè)原則阶淘,我們一定要把那些對(duì)我們長久發(fā)展最重要的事情放在第一位衙吩,規(guī)劃好自己的目標(biāo)和計(jì)劃,然后付諸行動(dòng)舶治,對(duì)長遠(yuǎn)一個(gè)計(jì)劃分井,才會(huì)在遇到那些緊迫的危機(jī)之時(shí)做出良好的決策和應(yīng)對(duì)方案车猬。我們需要的是能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系霉猛,將時(shí)間和精力集中在重要但不緊迫的事務(wù)上,即第二象限珠闰,完成這些活動(dòng)能夠提高個(gè)人的處事能力惜浅。

? ? 在明白了“要事第一”的處事邏輯之后,最重要的就是要身體力行了伏嗜。第一個(gè)習(xí)慣要求我們積極選擇自己的人生坛悉,積極面對(duì)生活和工作。第二個(gè)習(xí)慣要求我們?cè)谧鲇?jì)劃的時(shí)候要做到“以終為始”的原則承绸,清楚自己的人生方向和目標(biāo)裸影。第三個(gè)習(xí)慣就是要在進(jìn)行有效的自我管理和時(shí)間管理上付諸實(shí)踐。

? ? 以上三個(gè)習(xí)慣都是屬于自我管理的范疇军熏,但我們不要忘記了我們身處于一個(gè)互賴的社會(huì)中轩猩,所以我們也要學(xué)會(huì)和他人創(chuàng)建良好的人際關(guān)系。這就是作者提到的第四個(gè)習(xí)慣:培養(yǎng)雙贏思維荡澎。雙贏者把生活看作合作的舞臺(tái)均践,而不是競(jìng)技場(chǎng)。雙贏可以使雙方互相學(xué)習(xí)摩幔、互相影響及共謀其利彤委。培養(yǎng)這方面的修養(yǎng),少不了過人的見地或衡、積極主動(dòng)的精神焦影,并且以安全感车遂、人生方向、智慧與力量作為基礎(chǔ)偷办。這種能力是人際交往艰额、管理和領(lǐng)導(dǎo)能力的精髓,是產(chǎn)出/產(chǎn)能平衡的深度表現(xiàn)椒涯。


? ? 雙贏模式要求我們不但要溫和柄沮,還要勇敢,不但要善解人意废岂,還要自信祖搓,不但要體貼敏感,還要勇敢無畏湖苞。敢作敢為和善解人意是雙贏的必備條件拯欧,其間的平衡點(diǎn)是成熟的重要標(biāo)志。

當(dāng)我們真正學(xué)會(huì)雙贏思維之后财骨,就能夠建立并遵循相應(yīng)的體系镐作,于是競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)楹献鳎a(chǎn)出產(chǎn)能并重隆箩,工作效率也會(huì)大幅提高该贾。

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