最近很多朋友在后臺留言唠倦，想要年終總結(jié)的模板称鳞，和制作年終總結(jié)的教程。所以稠鼻，今天來跟大家聊一聊：如何制作一份成功的年終總結(jié)冈止？
一? 如何借用 PPT 模板？
借用 PPT 模板候齿，可以提高資料的制作效率熙暴。之前跟大家分享過如何套用模板。其實慌盯，有套用過模板的朋友周霉，應(yīng)該都會發(fā)現(xiàn)：一份模板能套用上的，主要是封面亚皂、目錄頁和結(jié)束頁俱箱；內(nèi)容頁基本套用不了。所以我們參考模板灭必，主要還是參考它的風(fēng)格和結(jié)構(gòu)匠楚。
之前也為大家分享過很多 PPT 模板網(wǎng)站巍膘。
有很多優(yōu)質(zhì)資源的收費模板網(wǎng)站。比如：PPTSTORE芋簿，包圖網(wǎng)，千圖網(wǎng)璃饱，演界網(wǎng)等与斤。
也有免費的 PPT 模板網(wǎng)站。比如：第一PPT ,? OfficePLUS 等荚恶。
二? 年終總結(jié) PPT 的框架撩穿？
一份完整的年終總結(jié)報告，至少需要這四部分：1谒撼、過去一年的工作完成情況和各項 KPI 完成情況食寡。2、成功的項目展示廓潜，包括自己在工作中獲得的成績和榮譽抵皱。3、過去一年工作遺留問題和新一年工作的變化點辩蛋。4呻畸、新一年的工作推進(jìn)計劃。
三? 如何呈現(xiàn)工作完成情況 悼院？
這部分內(nèi)容伤为，主要是概況過去一年工作的整體完成情況。包括過去一年重點項目的完成情況据途，和各項重要指標(biāo)的達(dá)成情況绞愚。這部分關(guān)鍵要使用數(shù)據(jù)說話。
內(nèi)容分類呈現(xiàn)颖医，很多企業(yè)要求使用 “SQCDM" 模型位衩。就是把工作分成五部分：安全（Safe)、品質(zhì)（Quality)便脊、成本（Cost)蚂四、交期（Due date)、管理(Management)哪痰。這樣把工作分成五類遂赠，按順序進(jìn)行匯報說明，匯報思路會非常清晰晌杰。
四? 如何進(jìn)行成功項目展示跷睦？
針對過去一年的成功項目展示，可以使用?"PDCA"?循環(huán)法進(jìn)行展示肋演。就是把工作推進(jìn)過程分為四個環(huán)節(jié)：計劃（Plan)抑诸、實施（Do)烂琴、檢查（Check）、處理（Action)蜕乡。
這部分除了展示工作推進(jìn)的情況奸绷，重點要說明自己在項目過程中所做的貢獻(xiàn)和努力。最好可以加入一些個人的思考和收獲层玲。
五? 如何歸納遺留問題和變化點号醉？
過去一年的遺留問題和新一年的變化點，是對過去一年的問題總結(jié)辛块，同時對新一年形勢的分析畔派。對制定新一年的工作計劃起到至關(guān)重要的作用。歸納遺留問題润绵，可以從沒達(dá)標(biāo)的指標(biāo)和沒完成的事項里提取线椰。
對新一年的工作變化點分析，可以通過使用“SWOT”分析方法來呈現(xiàn)尘盼。就是對新一年面臨的優(yōu)勢憨愉、劣勢、機會悔叽、威脅進(jìn)行分析和整理莱衩。
六? 如何制定明年工作計劃？
制定新一年的工作計劃娇澎，同樣可以分為“SQCDM”五個領(lǐng)域笨蚁。甘特圖是制定工作計劃非常常用的工具。需要有以下幾個重要內(nèi)容：重點工作項目趟庄、計劃目標(biāo)括细、負(fù)責(zé)人、完成時間戚啥。下面是一個計劃甘特圖的例子：
七? 需要避免什么誤區(qū)奋单？
年終總結(jié)最常犯的誤區(qū)是：以為報告做得越詳細(xì)越好。所以有些報告只是對過去一年的工作進(jìn)行流水賬猫十，這個是不對的览濒。年終總結(jié)報告的基調(diào)應(yīng)該是?“有深度，有亮點”拖云。因為贷笛，過去一年的工作內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)都是了解的宙项。他聽報告的目的不是想讓你講述一遍做過的事乏苦。
領(lǐng)導(dǎo)聽報告主要是為了實現(xiàn)兩個目的。第一目的是：希望下屬能通過感性的事情上升到理性認(rèn)知，能夠分析出工作的不足和對策汇荐。第二個目的是：希望下屬能夠理解公司的方針和管理理念洞就，并結(jié)合過去一年工作的遺留問題和新一年的變化點，制定出有效的工作計劃掀淘。
所以旬蟋，進(jìn)行年終總結(jié)報告，除了要呈現(xiàn)個人過去一年的努力和成績革娄，還要有問題分析和結(jié)論咖为；以及對新一年的工作規(guī)劃。要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的思考稠腊。而且要能夠掌握領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和公司的戰(zhàn)略、方針鸣哀；并融入到新一年的工作計劃中架忌。
八? 結(jié)束語?
工作不但要做好，還要呈現(xiàn)出來我衬。所以成功的工作報告會讓你更容易在職場獲得成功叹放。
一份成功的年終總結(jié)PPT，是你成功報告的重要支撐挠羔。PPT 除了排版美觀井仰，更重要的是內(nèi)容。
相信大家通過思考和總結(jié)破加，能夠制作出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的內(nèi)容俱恶。在此祝愿大家在新的一年能更上一層樓！
以上為本期內(nèi)容范舀，希望你能喜歡合是。下期見！
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