在過去的38周里形庭，依靠在GTD基礎(chǔ)上構(gòu)建起來的時間管理系統(tǒng)铅辞，幫我找回了1050小時。
1.為什么需要管理時間
如果你萨醒，其貌不揚斟珊、天資平平、無爹可拼富纸、無技傍身囤踩，平凡得如此徹底旨椒，卻又偏偏渴望自由，渴望成為自己想成為的自己堵漱。
而現(xiàn)在的你综慎，早上跟鬧鈴拉鋸，晚上忙于刷朋友圈怔锌、泡愛奇藝寥粹、換各種姿勢葛優(yōu)癱。還有周期性沉浸式迷茫埃元，以為自己的人生選項很多涝涤，然后拼命思考人生。最后岛杀，每天躺到床上時阔拳，都會照例發(fā)出一句感嘆，“哎类嗤，我又TM浪費了一天”糊肠。
那么，毫無疑問遗锣，你需要學會货裹，把時間投資到能夠增值的行動上，先成為一名高手精偿，讓自己擁有實現(xiàn)夢想的能力弧圆。
2.為什么需要時間管理系統(tǒng)
一套時間管理系統(tǒng)，通常會包括兩個部分笔咽，一是工具搔预，二是圍繞工具的使用，形成的一整套行動流程叶组。為什么我們需要一個基于工具的時間管理系統(tǒng)呢拯田？
在我看來，大腦并不總是那么靠譜甩十，尤其是存在以下三個缺陷：
#1 大腦大多時候無法保持專注
心理學里有個“蔡氏效應”：一旦有未完成的任務船庇、未實現(xiàn)的目標，腦子里就會不時有個聲音枣氧，提醒你去完成溢十，導致你根本無法保持專注，這樣下去达吞，效率自然非常低。
如何應對這種現(xiàn)象呢荒典？解決方案來自于一個心理學實驗酪劫，實驗里的志愿者被隨機分為A/B/C三組吞鸭，需要完成兩個任務：
任務1：A寫下最近剛剛完成的一些任務，B需要寫下沒有完成覆糟，且需要盡快完成的一些任務刻剥，C寫下未完成的任務，還要他們制訂具體行動計劃滩字。
任務2：完成任務1之后造虏，志愿者需要閱讀一本小說的前10頁，實驗人員想了解他們是否還能專心閱讀麦箍，于是漓藕，就定時檢查和記錄他們是否分心，并在閱讀結(jié)束后挟裂，檢查他們對所讀材料的理解情況享钞。
結(jié)果顯示，C組志愿者的平均分心次數(shù)最少诀蓉，對內(nèi)容的理解測試得分最高栗竖。因此，對付“蔡氏效應”最好的方法渠啤，就是寫下來未完成的任務狐肢，并制訂具體的計劃。
#2 彌補大腦記憶的不足
你通常會在什么時候想起來沥曹，下午需要參加一個的會議份名？大多數(shù)人會在別人電話提醒，甚至會議結(jié)束之后才想起架专。
我們的大腦非常強大同窘，但它的記憶模式卻不擅長于主動提醒，就像想我們?nèi)″X需要密碼一樣部脚，提取長時記憶想邦，也需要一些特定的記憶線索作為密碼。
很多人為了避免自己遺忘委刘，會記錄在筆記上丧没，甚至會用手機設(shè)置一個提醒，就能解決了這個問題锡移，這也是在借助工具呕童。
#3 利用大腦的選擇偏好
我們的大腦，通過神經(jīng)元傳遞信息淆珊，用的是電脈沖夺饲，會消耗很多能量，為了減少耗能，大腦就偏好選擇低能耗的活動往声，畢竟它的目標是為了活下來擂找，把基因傳下去。
寫下來的浩销，有明確步驟的任務贯涎，因為省去了“思考”做什么和如何做的環(huán)節(jié)，所以動用的大腦皮層更少慢洋，能耗也就更少塘雳，同等條件下就越容易被大腦“選中”。
3.如何構(gòu)建自己的時間管理系統(tǒng)
#1 建立底層知識框架
在建立自己的時間管理系統(tǒng)時普筹，需要對系統(tǒng)涉及的知識做初步的了解败明，并學會工具的簡單操作。
比如我的時間管理系統(tǒng)斑芜，會涉及到3個方法和3個工具肩刃。
任務管理系統(tǒng)，用于管理好所有未完成的任務及其計劃杏头，需要了解GTD盈包、番茄工作法和青蛙法，學會使用Doit醇王。
GTD：目前主流的時間管理方法呢燥，我在它的基礎(chǔ)上簡化步驟為收集、整理和執(zhí)行寓娩。初步了解可閱讀《小強升職記》叛氨，系統(tǒng)了解推薦閱讀《搞定3》。
番茄工作法：在需要高度集中注意力時使用（方法見文尾）棘伴。
青蛙法：在做今日工作安排時寞埠，要挑選出三個最重要的工作，然后集中力量焊夸，優(yōu)化完成它仁连，這適合于任務比較多的情境里。
計劃反饋系統(tǒng)阱穗，就是通過記錄饭冬、統(tǒng)計和分析，不斷修正自己的行動揪阶，使自己的行為與目標保持一致昌抠，并在乏味的長期堅持時，給自己更多的激勵和動力鲁僚。需要學會使用的工具包括ATL和印象筆記炊苫。
ATL：一個記錄時間開銷的工具裁厅，通過監(jiān)控和修正時間的投資情況，達到影響目標實現(xiàn)的最終目的（方法見文尾）劝评。
印象筆記：記錄目標姐直、所有行為清單（以幫助習慣養(yǎng)成）倦淀，以及回顧的內(nèi)容蒋畜，作為持續(xù)改善的依據(jù)（方法見文尾）。
#2 編寫自己的時間管理程序
GTD是一個相對復雜的撞叽、需要投入時間的方法姻成，所以很難堅持使用，但是一旦堅持下來愿棋，回報率是相當高的科展。
為了破解不能堅持的問題，就需要先養(yǎng)成使用的習慣糠雨，而編寫時間管理程序就是養(yǎng)成習慣的第一步才睹，也是最重要的一步。
首先甘邀，編寫宏觀的步驟流程琅攘，比如我的時間管理系統(tǒng)圖，明確自己的時間管理系統(tǒng)都有哪些步驟松邪，每個步驟都要做哪些事情坞琴，都會用到哪些工具。
其次逗抑，編寫具體步驟涉及的詳細行動清單剧辐，比如周回顧，是維持整體系統(tǒng)運轉(zhuǎn)就重要的一個環(huán)節(jié)邮府，但很多人很難堅持周回顧荧关，我的解決方法，就是把具體步驟先寫下來褂傀，這樣來提高自己堅持周回顧的概率忍啤。
#3 保持耐心，堅持使用
第一紊服，保持對自己的耐心檀轨。在剛開始使用工具時，很容易出現(xiàn)因為自己以往的固有習慣過于強大欺嗤，而無法堅持的情況参萄。此時，需要的不是自責以及逃避煎饼，而需要對自己更多的包容和鼓勵讹挎，并積極查找原因及精進方案。
第二，保持對系統(tǒng)的耐心筒溃。美成在久马篮，時間管理就像美酒，時間越長怜奖，酒香越濃（效果越明顯）浑测，所以在剛開始時，不妨把目標調(diào)整為養(yǎng)成使用系統(tǒng)的習慣歪玲，把那些過高的期望放一放迁央。
