2019年7月20日 E8? 第10天
越是碎片化時(shí)代酷窥,越需要系統(tǒng)化學(xué)習(xí)咽安。
今天學(xué)習(xí)是認(rèn)識(shí)函數(shù)
函數(shù)是EXCEL最核心,最重要的部分 蓬推;合計(jì)346個(gè)妆棒,常用51個(gè)
一 基本用法
1 什么是公式
是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。
公式輸入是以“=”開(kāi)始的
簡(jiǎn)單的公式有加沸伏、減糕珊、乘、除等計(jì)算
2什么是函數(shù)
函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式
函數(shù)不僅可以簡(jiǎn)化公式毅糟,而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能红选。例如查找引用,邏輯判斷等等姆另。
3數(shù)字運(yùn)算的公式纠脾。輸入后按輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束(多對(duì)多應(yīng)用)
4 循環(huán)引用。直接或間接的引用自已
5公式快速填充(雙擊下拉)
6只顯示公式(Ctrl+~)
7公式調(diào)試(F9)
8公式不運(yùn)算(公式—計(jì)算選項(xiàng)—(勾選)手動(dòng))
9一次性選中公式中引用的單元格Ctrl+[
10監(jiān)視窗口
二 運(yùn)算符
算術(shù)運(yùn)算符(乘方 shift+6)蜕青,比較運(yùn)算符苟蹈,文本連接符(shift+7),引用運(yùn)算符,通配符
運(yùn)算優(yōu)先順序
支持通配符:SUMIF?SUMIFS? COUNTIF? COUNTIFS?SEARCH/B? MATCH? VLOOKUP
三 函數(shù)
A 函數(shù)插入
1 手工輸入
2編輯欄上的FX圖標(biāo)
3在工具欄上快捷輸入右核,通過(guò)開(kāi)頭字母的提升快速輸入
4快捷鍵ALT+=? 自動(dòng)求和的快捷鍵
B 查找函數(shù)的用法
1在插入函數(shù)窗口中慧脱,查找到該函數(shù),點(diǎn)“有關(guān)該函數(shù)的幫助”
2在輸入函數(shù)時(shí)點(diǎn)函數(shù)提示的函數(shù)名稱贺喝。
C 函數(shù)的嵌套
2個(gè)或2個(gè)以上的函數(shù)綜合應(yīng)用
D函數(shù)的結(jié)果分析
E函數(shù)的學(xué)習(xí)思路(做完一個(gè)結(jié)果菱鸥,一定要學(xué)會(huì)用其他方法去檢查和校驗(yàn))
四? 常用函數(shù)(51個(gè))
五? 絕對(duì)相對(duì)引用(F4)
引用:是用工作簿、工作表和單元格地址來(lái)引用其中的值
一句話概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對(duì)引用躏鱼,反之為相對(duì)引用氮采。
六 乘法口訣表
七公式操作技巧
1 隱藏和保護(hù)公式
選中公式—設(shè)置單元格格式—取消勾選鎖定,保留勾選隱藏—審閱—保護(hù)工作表—輸入密碼—確定—再次輸入密碼—確定
取消隱藏和保護(hù):選中公式—撤銷工作表保護(hù)—輸入密碼—確定—選中公式—設(shè)置單元格格式—勾選鎖定—確定
2 公式的快速?gòu)?fù)制
CTRL+END---CTRL+↑-在名稱框輸入—按SHIFT+ENTER---編輯區(qū)域里按CTRL+ENTER
3把公式轉(zhuǎn)為數(shù)值
復(fù)制—黏貼值染苛;復(fù)制—ALT+1
4合并單元格的復(fù)制公式
函數(shù)MAX
5快速修改公式
選中公式單元格—F2—進(jìn)入到公式編輯窗口快速修改
6引用其他工作薄中的數(shù)據(jù)
7編輯鏈接(數(shù)據(jù)—編輯鏈接)
8快速替換公式(選中公式一列---CTRL+H)
八 公式返回的錯(cuò)誤值
1?####? 寬度不夠?? (雙擊拉寬)
2#DIV/0!?除以0(0修改掉鹊漠,或者公式IFERROR屏蔽掉)
3#VALUE!文本和數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算不支持
4#REF!引用區(qū)域被刪除
5#N/A匹配公式?jīng)]有對(duì)應(yīng)的值
6#NAME? 文本沒(méi)有用雙引號(hào)(加英文狀態(tài)下的雙引號(hào))
7#NUM!數(shù)據(jù)太大
8#NULL!公式中用了空格(空格改為逗號(hào))
九快捷的妙用
選中數(shù)據(jù)區(qū)域—ALT+=
十 跨工作表的使用
選中數(shù)據(jù)----輸入=SUM(選中第一個(gè)工作表中的單元格-按SHIFT選中最后一個(gè)表格)按CTRL+ENTER