《溝通圣經(jīng)》 面談這一章我們重點學習如何問問題:
1.直接問題或封閉式問題
用處 想就特定問題找出明確的答案時,直接問題是最常采用的問題模式。特別適用于搜集客觀的事實,或是想得到直接明確的答案,以便與其他人的答案作比較,比如資歷婚度、事件、意外的細節(jié)捧杉、統(tǒng)計數(shù)字或客觀的事實等陕见。
缺點 由于只有一個明確的答案,因此接受面談的人無法多說什么味抖。完全以直接問題為內(nèi)容的面談感覺非常冷漠生硬评甜,會讓接受面談的人覺得自己被審問,而不是被咨詢或獲邀來說明仔涩、討論忍坷。這種問題讓對方在回答時幾乎沒有選擇的余地,因為通常只有一個明確的答案熔脂。
2.兩極問題或是非問題
用處 兩極問題其實可以說是直接問題的一種佩研,因此用處就跟直接問題一樣。配合面談的目的霞揉,它可以讓你快速有效地獲取明確的信息旬薯。
缺點 由于兩極問題限制了答案的范圍,如果使用不當适秩,接受面談者等于是被迫選擇其中一個極端的答案绊序,而他的答案可能介于兩個極端之間。
3.引導性問題
用處 這種預設好答案的引導性問題秽荞,是銷售人員的武器骤公。如果他們能夠準備好一連串這樣的問題,就能夠一步一步引導顧客扬跋,最后讓顧客接受他們的想法或產(chǎn)品阶捆。
缺點 會使對方覺得受到壓力或攻擊,或是使對方不由自主地給予“正確”答案钦听,甚至有些引導性問題其實只是浪費時間洒试。
4.暗示性問題
用處 誘導對方表達心中真正的感覺和意見,也可用來觀察接受面談者在壓力下的反應朴上。
5.開放式問題
用處 如果經(jīng)過仔細的選用垒棋,這類問題可以讓你就對方的態(tài)度、信念和動力得到不少了解余指。從回答的過程中,也可以看出對方整理想法、組織內(nèi)容以及在沒有引導或提示之下進行表達的能力酵镜。
缺點 開放式問題雖然能讓你多少看到對方的思考能力碉碉,并可能引出意外卻值得討論。但是這類問題要仔細選用淮韭,否則你可能花了不少時間垢粮,卻只有幾個籠統(tǒng)的問題得到答案。
6.提示性問題
用處 協(xié)助“腦中一處空白”的接受面談者靠粪。缺點 我們很容易太快采用這種提示性問題蜡吧。面談者應該避免給對方不足的思考時間,或是給太多提示占键,使原來的開放式問題失去價值昔善。
7.鏡像式問題
用處 這類問題是確保溝通順暢最有效的做法之一。
缺點 這類問題最大的危險就是“張冠李戴”畔乙。即使對方并不是這個意思君仆,他還是說“對!”
8.探究性問題
用處 得到更多細節(jié)牲距,如例子返咱、說明、解釋牍鞠;鼓勵對方繼續(xù)說下去咖摹;使面談從廣泛的內(nèi)容進入到特定細節(jié);離題時难述,把對方拉回原來的主題萤晴;鼓勵對方停留在特定的細節(jié),不要太籠統(tǒng)龄广。
缺點 如果使用得太迫切或太頻繁硫眯,對方會覺得自己坐在證人席上。
9.假設性問題
用處 可以來試探接受面談者如何處理工作上可能會遇到的狀況择同,或是如何把想法付諸實踐两入。
缺點 如果假設的狀況不切實際,你反而無法就對方的能力得到多少信息敲才,頂多只是多了解一些對方的個性裹纳。