1月20日济瓢,周六晚削锰,加一舵主加班輔導進行了月度目標制定方法的學習。感恩~
第一步:明確劃分月計劃儡首、周計劃的時段
4周為一個月片任,例如2018年1月的月計劃時間跨度,為2017年12月31日(周日)至2018年1月27日(周六)椒舵。同理,2月的月計劃時間跨度约谈,為1月28日(周日)至2月24日(周六)笔宿。
總結(jié)本月情況、計劃下月情況的時間為本月最后一個周六棱诱,如本月為1月27日泼橘。
同理,周總結(jié)迈勋、周計劃的時間為每個周的周六(或者更早周五進行)炬灭。即每個周計劃的時間跨度為本周日至下周六。
第二步:預(yù)估每個月的有效利用時間
每日有效利用時間的概念:
一天24H 減去 吃喝拉撒交通等待(純屬消耗性靡菇,對完成任務(wù)事項沒有直接效果)剩余的時間重归。
正常工作日的一周:5日工作,2日休息厦凤。
工作日有效利用時間:上午2H + 中午1H + 下午3H + 晚上1H + 早晨1H = 8H
休息日有效利用時間:上午3H + 下午4H + 晚上3H = 10H
1月28日——2月24日期間:共28日鼻吮,其中工作日16日,休息日12日较鼓。
2月份有效利用時間預(yù)估共計:8×16+10×12=248H椎木。
第三步:列出自己的一級領(lǐng)域、二級領(lǐng)域
分類規(guī)則:盡量涵蓋工作生活各種性質(zhì)的任務(wù)博烂,每級分類數(shù)量在5-8類為佳香椎。
第四步:年度三大目標細分至半年禽篱、季度
一畜伐、根據(jù)1月7日《目標》拆書課的成果,已制定出年度最重要的三大目標躺率,修正后羅列如下:
(一)養(yǎng)成健身習慣(每周鍛煉不少于3次)烤礁,減重至53kg讼积;
(二)找到一位心儀的伴侶,作為組建家庭的考慮對象脚仔;
(三)PD課程體系的構(gòu)建和完善勤众。
二、將以上三大目標細分為上半年和下半年兩部分鲤脏,再將上半年目標細分為一季度们颜、二季度,填寫到四象限圖內(nèi):
第五步:明確2月重點任務(wù)
根據(jù)一季度的三大重點任務(wù)猎醇,明確2月份的三大重點任務(wù):
1.鍛煉每周2次(游泳1次窥突,其他1次,帶有適量的強度)硫嘶,減重1kg
2.相親4人
3.SEL教案寫作阻问、教材編撰完畢
第六步:填寫月度/周計劃表格
將前五步所整理出來的有效利用時間、一級二級領(lǐng)域沦疾、2月三大重點任務(wù)称近、其他非重點任務(wù)依次填入表格,進行完善調(diào)整哮塞。
我的填寫流程和注意事項:
1.填入事項任務(wù)內(nèi)容刨秆。
2.選擇來源類型,包括:首要目標1-3及我想要共4類忆畅。
3.選擇分類領(lǐng)域衡未。
4.選擇優(yōu)先級,按照1家凯、2缓醋、3的數(shù)字及不同的顏色進行了優(yōu)先級區(qū)分,看上去一目了然绊诲。
5.填入每一項的預(yù)計耗費時間(自己心理預(yù)估時間乘以1.5或者2)改衩,根據(jù)表格設(shè)計的算法,總預(yù)計時長直接加出來在頂端有顯示驯镊。
此時葫督,如果發(fā)現(xiàn)與自己先前第二步預(yù)估的本月有效利用時間相差太大,需要進行調(diào)整板惑。
調(diào)整的方法有三種:刪除可以不做的事項任務(wù)橄镜;重新斟酌各項任務(wù)需消耗的時間;重新計算月度有效時間冯乘。
對于此項步驟洽胶,我深有感觸。預(yù)估月度有效時間248H,我想做的事情實在太多姊氓,第一次加出來居然有532H丐怯。發(fā)現(xiàn)如此巨大的差距,我不得不重新思考各項任務(wù)的輕重緩急翔横。去掉部分事項读跷、降低部分標準,是必須采取的措施禾唁。面對骨感的現(xiàn)實效览,有限的時間的確應(yīng)該進行科學的規(guī)劃,否則自己就會陷入焦慮和疲勞荡短,最終無法完成項目丐枉,成就感缺失,更會影響心態(tài)掘托。
6.勾選安排周次瘦锹,將任務(wù)階段分解到不同的周。
7.按照步驟1-6類似的方法闪盔,填寫周計劃表內(nèi)月度重點任務(wù)弯院、優(yōu)先級、分類锭沟、預(yù)計時間抽兆,將任務(wù)分解到每日识补,并把成果導向的標準進行注解族淮,方便后續(xù)評判衡量完成進度情況。
8.在月度計劃表和周計劃表下方凭涂,預(yù)留出計劃外事件黃色區(qū)域祝辣,留作突發(fā)事件備用。
制定年度目標切油、月計劃和周計劃蝙斜,整個過程走下來,最大的體會就是:時間是有限的澎胡,事情是做不完的孕荠,如果不了解現(xiàn)實因素和實際情況,單是列出年度目標攻谁,偶爾想起來的時候努力一點點稚伍,到年底的時候發(fā)現(xiàn)目標沒實現(xiàn),就會有兩種感受:幡然醒悟——目標太大不科學戚宦;懊悔不已——怎么自己沒有好好利用時間个曙。因此把月度和周計劃逐一列出來的過程,就是考證自己年度目標是否科學的一個非常必要的反推演繹受楼。加一舵主強調(diào)的以單個項目為進度考核單位而不是安排死板的當周當日事項垦搬,對調(diào)整心理狀態(tài)和科學靈活規(guī)劃有非常重要的作用呼寸。
謝謝目標管理課程給我們帶來如此有益的思路整理引導,期待個人管理成長營的朋友們一起在2018收獲滿滿猴贰,陪伴好家人对雪,每一刻都做最好的自己~