從“不好好說(shuō)話”的鄭爽,看職場(chǎng)中评凝,“不懂匯報(bào)工作”的打工人

最近幾天追葡,鄭爽的瓜一個(gè)接著一個(gè)。

從被曝出的錄音中,我們可以得知宜肉,鄭爽在美國(guó)通過(guò)代孕生了兩個(gè)小孩匀钧,后來(lái)因?yàn)楹湍信笥迅星槠屏眩詈鬁?zhǔn)備棄養(yǎng)小孩谬返。

這在網(wǎng)上引起了軒然大波之斯,全網(wǎng)激烈討論。

就在前天(2021年1月19日)朱浴,當(dāng)事人坐不住了吊圾,連發(fā)了三條微博來(lái)回應(yīng):


這三條的內(nèi)容,著實(shí)考驗(yàn)大家的閱讀功底翰蠢,很多人表示直接看正文看不懂项乒,看評(píng)論終于看懂了。

作為一個(gè)寫職場(chǎng)類的自媒體人梁沧,今天倒不是想和大家聊明星八卦檀何,而是我在看鄭爽的這些文案的時(shí)候,突然想到職場(chǎng)的工作匯報(bào)廷支。

很多職場(chǎng)新人频鉴,甚至是有一定資歷的職場(chǎng)人,在工作的匯報(bào)上恋拍,總是敷衍了事垛孔,一點(diǎn)都不上心。

有些人甚至?xí)崙嵅灰选髅髯隽撕芏喙ぷ魇└遥瑸槭裁瓷毤有娇偛皇俏摇?/p>

這一切的根源周荐,很可能就出在“不會(huì)匯報(bào)工作”這件事情上。

01 工作匯報(bào)的作用僵娃,被很多職場(chǎng)人低估了

我相信大部分的職場(chǎng)人都很討厭做工作匯報(bào)概作,每次來(lái)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,都不知道說(shuō)什么默怨,簡(jiǎn)直是煎熬讯榕。

又或者是每周一次的工作周報(bào),一到周末就面露難色匙睹,于是敷衍了事愚屁。

我一開始也是這樣的心態(tài),但是當(dāng)我下定決心認(rèn)真對(duì)待的時(shí)候痕檬,奇跡發(fā)生了集绰,我開始發(fā)現(xiàn)我對(duì)工作的掌控度更高了,同時(shí)谆棺,在和領(lǐng)導(dǎo)的互動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)及時(shí)指出工作中的問(wèn)題,并給出建議改淑。

這樣的好處是什么——增加你在領(lǐng)導(dǎo)面前的曝光度碍岔。

拿工作周報(bào)來(lái)舉例,有時(shí)候當(dāng)你在直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)不多的情況下朵夏,這種匯報(bào)方式就成了一個(gè)重要的和領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)的渠道蔼啦。

因?yàn)槲艺J(rèn)真對(duì)待,領(lǐng)導(dǎo)也愿意把一些重要的工作任務(wù)交給我仰猖,這就形成了一個(gè)良性的循環(huán)捏肢,也為我以后的升職加薪奠定了基礎(chǔ)。

我們可以打個(gè)簡(jiǎn)單的比方饥侵,比如踢足球鸵赫,即使你的帶球能力再?gòu)?qiáng),過(guò)五關(guān)斬六將躏升,來(lái)到對(duì)方的球門前辩棒,但是射門沒(méi)練好,把球射偏了膨疏,前面的所有努力全白費(fèi)了一睁。

放到職場(chǎng)中,這臨門一腳佃却,就是職場(chǎng)中的工作匯報(bào)者吁。你不僅工作要做得好,匯報(bào)也要精彩饲帅,你才能贏得升職加薪的機(jī)會(huì)复凳。

當(dāng)然,這里也要說(shuō)明一下洒闸,影響一個(gè)人的升職加薪的因素會(huì)有很多染坯,但工作匯報(bào)的能力是一個(gè)合格職場(chǎng)人的基礎(chǔ)能力,也是一項(xiàng)投入產(chǎn)出最高的能力之一丘逸,但很多人卻不愿意認(rèn)真對(duì)待单鹿。

所以說(shuō),工作匯報(bào)的作用深纲,被很多職場(chǎng)人低估了仲锄。

02 做好工作匯報(bào),你必須把握這2個(gè)核心原則

了解工作匯報(bào)的重要性湃鹊,接下來(lái)儒喊,我們來(lái)談?wù)劰ぷ鲄R報(bào)的2個(gè)核心原則,了解它們币呵,才能讓工作匯報(bào)為你所用怀愧。

原則一:價(jià)值原則

通俗來(lái)講侨颈,就是你要通過(guò)工作匯報(bào)來(lái)展現(xiàn)你的價(jià)值,比如你的工作為公司提高了多少收益芯义,或者降低了多少成本哈垢,又或者你為公司構(gòu)建了一個(gè)怎樣的流程或標(biāo)準(zhǔn),可以讓全公司所有人都從中受益扛拨,這些都是價(jià)值點(diǎn)耘分,需要在工作匯報(bào)中去體現(xiàn)。

原則二:及時(shí)性原則

所謂及時(shí)绑警,其實(shí)是一個(gè)相對(duì)的時(shí)間概念求泰,也就是要把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心理預(yù)期,把握一個(gè)度计盒,既不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常要催著你向他匯報(bào)渴频,也不會(huì)因?yàn)閰R報(bào)過(guò)于頻繁,而打擾到領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)奏章郁,在時(shí)間上枉氮,我們可以把控這3個(gè)主要的時(shí)間節(jié)點(diǎn):

①工作剛開始的時(shí)候,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并確認(rèn)整體的工作計(jì)劃暖庄。

②工作出現(xiàn)意外的時(shí)候聊替,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)具體的情況和應(yīng)對(duì)方案,并尋求資源支持培廓。

③工作完成的時(shí)候惹悄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),匯報(bào)工作成果肩钠。


03 如何準(zhǔn)備好一次工作匯報(bào)

接下來(lái)我們進(jìn)入實(shí)操環(huán)節(jié)泣港,來(lái)看看一次成功的匯報(bào)是怎么做的。

①提前彩排价匠,才能運(yùn)籌帷幄

這是很多人會(huì)忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)当纱,工作匯報(bào)做得很隨意,毫無(wú)準(zhǔn)備踩窖,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)一問(wèn)三不知坡氯,可想而知結(jié)果會(huì)怎樣。你不僅浪費(fèi)了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間洋腮,也讓自己在領(lǐng)導(dǎo)眼中的印象直線下滑箫柳。

在這里我先補(bǔ)充一個(gè)觀念,領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間通常都非常寶貴啥供,注意力也非常有限悯恍,據(jù)說(shuō)副總裁的注意力只有2分鐘,而CEO的注意力只有30秒伙狐,所以我們匯報(bào)工作的時(shí)候就要想辦法抓住領(lǐng)導(dǎo)的注意力涮毫。

你可以在見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)之前提前思考這3個(gè)問(wèn)題:

1.領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知道了哪些信息瞬欧,哪些信息他還沒(méi)掌握?

2.哪些信息是領(lǐng)導(dǎo)決策需要的關(guān)鍵信息窒百?

3.我是否有總結(jié)出有吸引力的觀點(diǎn)黍判?

除此之外,你還要做好預(yù)案篙梢,比如當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)只有幾分鐘的時(shí)間可以聽你講時(shí),你會(huì)怎么辦美旧,這就要求你要有一個(gè)“濃縮版”和一個(gè)“加長(zhǎng)版”的工作匯報(bào)渤滞,來(lái)應(yīng)對(duì)不同的情境。

②內(nèi)容突出榴嗅,展示工作亮點(diǎn)

匯報(bào)工作的時(shí)候妄呕,一定要價(jià)值先行,可以參考FEBC法則嗽测,這個(gè)法則對(duì)應(yīng)的是4個(gè)單詞绪励,分別是

F-(Faster)更快

E-(Easier)更容易

B-(Bigger)更大成果

C-(Cheaper)更省錢

也就是你的工作成果要和這幾個(gè)元素相關(guān)聯(lián),比如你負(fù)責(zé)公司的招商會(huì)唠粥,在招商會(huì)結(jié)束后疏魏,領(lǐng)導(dǎo)要你做一個(gè)30秒的簡(jiǎn)短匯報(bào),你可能會(huì)這樣說(shuō):“王總晤愧,這次招商會(huì)順利舉行大莫。”這樣的匯報(bào)就無(wú)法體現(xiàn)你的工作價(jià)值官份。

結(jié)合FEBC原則只厘,你可以換個(gè)說(shuō)法,比如

“王總舅巷,這次招商會(huì)進(jìn)展順利羔味,簽約的經(jīng)銷商比預(yù)期多了30%”

或者

“王總,這次招商會(huì)進(jìn)展順利钠右,我們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)投放廣告赋元,整體費(fèi)用比往常節(jié)省了15%”

以上這兩種匯報(bào)方式,我們才能更好展示我們的工作價(jià)值爬舰。

③報(bào)喜也報(bào)憂们陆,問(wèn)題要解決方案

工作匯報(bào)的時(shí)候,我既要匯報(bào)工作亮點(diǎn)情屹,也要匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題坪仇,千萬(wàn)不要報(bào)喜不報(bào)憂。

有很多人匯報(bào)工作的時(shí)候垃你,會(huì)常犯一個(gè)錯(cuò)誤椅文,就是只提出問(wèn)題喂很,而沒(méi)有對(duì)應(yīng)的方案,這樣的匯報(bào)是不合格的皆刺,這就相當(dāng)于你把問(wèn)題丟給了領(lǐng)導(dǎo)少辣,如果這樣,領(lǐng)導(dǎo)要你何用羡蛾。

其實(shí)漓帅,工作匯報(bào)中問(wèn)題點(diǎn)的處理恰恰最能體現(xiàn)一個(gè)人解決問(wèn)題的能力。

還是以招商會(huì)為例痴怨,你發(fā)現(xiàn)報(bào)名參加現(xiàn)場(chǎng)招商活動(dòng)的人數(shù)未能達(dá)到預(yù)期忙干,你可以這樣和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):

“王總,招商會(huì)準(zhǔn)備召開了浪藻,報(bào)名參加的人數(shù)未能達(dá)到預(yù)期捐迫,有幾個(gè)有實(shí)力的經(jīng)銷商還一直在觀望,據(jù)我了解爱葵,主要是對(duì)我們項(xiàng)目前景和實(shí)力還有所顧慮施戴,而他們的動(dòng)作也勢(shì)必會(huì)影響到其他小經(jīng)銷商的態(tài)度,我研究了下萌丈,有如下兩個(gè)建議:

方案一:邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的政府官員參加赞哗,提升活動(dòng)影響力,打消幾個(gè)大經(jīng)銷商的顧慮浓瞪,由于時(shí)間緊急保檐,我手上也沒(méi)有這些政府官員的聯(lián)系方式褐健,需要您的協(xié)助越走。

方案二:升級(jí)會(huì)場(chǎng)蛉迹,把我們招商會(huì)放到五星級(jí)酒店來(lái)召開,以顯示我們的實(shí)力英岭,但這樣做勢(shì)必增加預(yù)算湾盒,需要您這邊做審批。

綜合這兩個(gè)方案诅妹,我更建議選擇方案一罚勾,成本更低,影響力更大吭狡〖庋辏”

以上,用這種“問(wèn)題+方案+建議”的方式划煮,才是對(duì)匯報(bào)中對(duì)問(wèn)題正確的處理方式送丰。

最后的話

不管是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)聲,還是工作中的表達(dá)弛秋,本質(zhì)上都是一種匯報(bào)器躏。

互聯(lián)網(wǎng)讓廣大民眾掌握了輿論場(chǎng)的權(quán)力俐载,鄭爽的發(fā)聲,其實(shí)就是在向互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)民做匯報(bào)登失,你不好好說(shuō)話遏佣,誰(shuí)也救不了你。

而職場(chǎng)中的打工人揽浙,則是在向自己的上級(jí)做工作的匯報(bào)状婶。

懂得好好說(shuō)話,懂得做好工作匯報(bào)的人馅巷,必定能比其他人走得更順太抓,走得更遠(yuǎn)。

如果你想要升職加薪令杈,不如從好好匯報(bào)工作開始。


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