你好狼纬！我是蘇康。

當(dāng)我們在工作中做好一個完備的計劃書骂际，內(nèi)心一定是充滿信心的疗琉。

但是當(dāng)我們開始執(zhí)行時，卻發(fā)現(xiàn)這里一個坑歉铝，那里一個坑盈简，事情難以推進。

于是對于完成任務(wù)的信心直線下降太示。

尤其是像剛在公司當(dāng)上管理者的你時柠贤，最開始在安排其他同事工作時，總是覺得萬事俱備类缤，但發(fā)現(xiàn)他們的交付不如預(yù)期時臼勉，才覺得信心下降。

在接下來的討論中餐弱，我們將說到：在執(zhí)行過程中如何兼顧效率與質(zhì)量坚俗，讓做事過程更加順暢镜盯。

那么怎樣保證做事的質(zhì)量呢？

有效的辦法是：提升做事時的專注力猖败。

只有保持專注速缆，心無旁騖，你才能進入深度思考的狀態(tài)恩闻，能夠產(chǎn)生有創(chuàng)新的點子和更優(yōu)的解決方案艺糜。

因此，在專注狀態(tài)下的產(chǎn)出質(zhì)量肯定比你處于浮躁狀態(tài)時要好得多幢尚。

而想要提升效率破停，讓事情高效推進，則離不開自身充沛的精力尉剩。

充沛精力的保持真慢，靠的不止是體能，還有積極正面的情緒理茎、良好的心態(tài)等黑界。

很多時候事情止步不前，難以推動皂林，不是因為事情真的有那么難朗鸠，而是我們的身體與精神產(chǎn)生了倦怠。

因此良好的精力管理能夠提升做事效率础倍。

01

今天的文章烛占，我們將從專注力入手，希望能夠提高你對干擾的察覺沟启，并能學(xué)習(xí)有效的保護專注力的方法忆家，從而讓你提升執(zhí)行中工作的質(zhì)量。

那么你覺得德迹，當(dāng)我們能夠做到降低干擾且合理分配辦事精力芽卿，就能保證事情的成功了嗎？

其實不能保證事情成功浦辨，而只是提高事情成功的概率。

做好過程控制沼沈，不能說100%保證成功流酬，但能夠提高成功率，讓我們更有控制感列另。

因為在執(zhí)行過程中芽腾，還有一些不在自己控制范圍內(nèi)的事情會對成功概率產(chǎn)生影響。

大多時候页衙，我們?nèi)菀滓驗榧婋s的事務(wù)摊滔，導(dǎo)致自己偏離航線阴绢。

比如在沒有完成自己的任務(wù)時，就開始插手別人的事情艰躺，精力分散呻袭，自顧不暇。

那我們是不是只要自掃門前雪就夠了呢腺兴？

當(dāng)然不是左电，個人的能力與眼界都是有限的，只有通過交流協(xié)作页响，互相幫助才能讓事情做到更好篓足。

自己心中要有一把尺子，分清主次闰蚕。

管好自己之后栈拖，在能力范圍內(nèi)，適當(dāng)給他人支持没陡。

比如前端服務(wù)人員涩哟，他的責(zé)任就是及時回復(fù)客戶問題，為客戶提供指引诗鸭。

但在工作過程中染簇，這名員工發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品可能需要改進，才能得到更多用戶的喜愛强岸，從而根本上提高服務(wù)質(zhì)量锻弓。

這時他就需要確保做好客戶服務(wù)的同時，通過適當(dāng)時機向產(chǎn)品提出自己的建議蝌箍。

因此只有自己的事情先做好青灼，影響力才能提升，才能讓更多人聽取意見妓盲。

這就是執(zhí)行中非常重要的邊界感杂拨。

即便你知道邊界感，但現(xiàn)實中充滿了各種干擾悯衬，如果專注工作時被干擾怎么處理弹沽？

02

不知道你是否有過這樣的感受：

明明已經(jīng)有了時間意識，也規(guī)劃好了時間筋粗，卻經(jīng)常因為他人的干擾而被打斷策橘。

更要命的是，這些他人的干擾又都是那么理所當(dāng)然娜亿，讓你找不到拒絕的理由丽已。

工作中干擾分成兩類：他發(fā)干擾和自發(fā)干擾。

曾經(jīng)的我买决，也常常在工作中被干擾沛婴、被打斷吼畏。

久而久之，我發(fā)現(xiàn)嘁灯，可怕的并不是自己被干擾泻蚊，而是我甚至沒有意識到那么打斷我的事情是一種干擾。

只有當(dāng)我們對干擾有所意識旁仿，才能有效降低干擾對工作的影響藕夫。

比如做事時，身邊同事討論聲音過大枯冈、突發(fā)會議毅贮、上級領(lǐng)導(dǎo)找你談話、家人找你聊天等等尘奏，這些都是他發(fā)干擾滩褥。

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這時，我們該怎么辦呢炫加？

首先瑰煎，沒有必要因為被打斷而焦躁生氣，這些不良情緒反倒會拖慢你的工作進程俗孝，讓你的注意力更加難以集中酒甸。

我們沒法改變他人，但是我們可以控制自己赋铝。

因此我們要學(xué)習(xí)方法和借助工具插勤，隔絕或降低某些他發(fā)干擾。

他人產(chǎn)生的噪音和嘈雜的環(huán)境聲革骨，會時時刻刻影響我們的工作狀態(tài)农尖。

我們可以通過使用降噪耳機或耳塞降低干擾。

為避免戴上耳機帶來的不便良哲，可以在桌面上留下紙條：有急事可以拍下我盛卡。

這樣既不會拒人千里之外，也可以讓那些因為非緊急事務(wù)找你的人多思量下筑凫，增加他們打斷你的阻力滑沧。

對于找自己聊天的家人朋友，甚至一些不緊急的工作消息巍实。

我們應(yīng)該避免馬上回復(fù)滓技，利用一些零碎時間集中回復(fù)就好。

或者提前告訴他們蔫浆，工作時間殖属，不是重要的事情暫時不要發(fā)消息姐叁，避免引起誤會瓦盛。

03

有時候洗显，有些他發(fā)干擾無法避免，比如臨時會議原环、對接工作挠唆、人事管理等。

如果你是一名管理者嘱吗，又或是你的工作就需要對接很多人玄组，那你就會不可避免地被他人打斷。

如果你這是類角色怎么辦呢谒麦？

一是時間分割法俄讹。

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特別適用于在工作中身兼多職、尤其是初任管理者的人绕德。

對于一些生產(chǎn)任務(wù)比較重又需要帶團隊的人來說患膛，利用時間分割法能夠較好的保證產(chǎn)出質(zhì)量。

在使用分割法耻蛇，還需要注意一些事項：

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還有一種常見情況：你不一定是一名管理者踪蹬，但你的工作性質(zhì)就是瑣碎且容易被打斷。

這時臣咖，你要如何兼顧瑣事的同時跃捣，保證自己的生產(chǎn)質(zhì)量呢？

我們可以使用第二個方法：斷點記錄法夺蛇。

就是工作的切換點疚漆。

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它能讓你降低干擾對你的影響，快速找到工作狀態(tài)蚊惯。

比如你工作時愿卸，有人因為重要事情找你，就可以使用便簽記錄下斷點時間和狀態(tài)以及接下來要完成的事情截型。

對于簡單的他發(fā)干擾趴荸，我們可以立即采取措施解決。

但對于復(fù)雜的他發(fā)干擾宦焦，我們就要使用時間分割和斷點記錄來降低干擾发钝。

不過很多時候，我們也會因為自發(fā)干擾讓自己工作陷入困境波闹。

那么如何應(yīng)對自發(fā)干擾呢酝豪？

04

先來看看什么是自發(fā)干擾？

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比如面對一件事精堕，明明還沒開始孵淘，內(nèi)心就有諸多懷疑和否定。

比如你明明事情才做了十分鐘歹篓，卻想玩手機瘫证，休息一下揉阎。

這種情況是由于自己缺乏專注力引發(fā)的干擾，稱為：自發(fā)干擾背捌。

做甲事想乙事毙籽，會讓內(nèi)心浮躁，無法聚焦到任務(wù)中來毡庆。

能夠減少自發(fā)干擾坑赡，提升自我專注力，最有效的方法是為自己創(chuàng)造心流時刻么抗。

心流是什么毅否？有哪些特征呢？

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其實我們可以通過一些方法蝇刀，增加進入心流狀態(tài)的幾率搀突。

進入心流體驗的第一條件，就是目標(biāo)明確熊泵。

這之前的文章中仰迁，有提到明確目標(biāo)的方法，而這次我們需要知道一個技巧-可視化目標(biāo)法顽分。

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將理想目標(biāo)放置在眼前徐许，提醒自己開始。

進入心流體驗的第二個條件：獲取實時反饋卒蘸。

在工作中雌隅，如果我們有條件，應(yīng)該主動去獲取他人的反饋缸沃。

但是現(xiàn)實情況下恰起，我們很難得到他人的即時反饋。

因此趾牧，我們可以采用程序員的方法-小黃鴨調(diào)試法检盼。

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我們可以在自己的桌子上擺放一個小黃鴨或者其他喜歡的玩偶。

在工作出現(xiàn)卡頓或心中疑惑時翘单，嘗試把你的問題耐心講給面前的小黃鴨聽吨枉。

這其實就是一種自我反饋。

05

如果你開始覺得自己在做重復(fù)性工作哄芜，你應(yīng)該在基礎(chǔ)上進行提升工作難度貌亭。

如果在工作中感到焦慮害怕，說明挑戰(zhàn)很大认臊，而你的技能已經(jīng)到了原有水平的邊界圃庭，你需要突破它才能再次進入心流狀態(tài)。

利用各種方式提升技能，克服焦慮剧腻，能力提升后斟薇，才能應(yīng)對更難的挑戰(zhàn)，這也是工作中進入新境界的過程恕酸。

因此，如果你在工作中感到無聊胯陋，就提升挑戰(zhàn)蕊温；如果你在工作中感到焦慮，就提升技能遏乔。

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