讀書筆記#
在《高效PDCA工作術(shù)》中作者是以目標(biāo)、課題冬阳、方案蛤虐、行動措施、具體任務(wù)為線來對PDCA運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行講述肝陪。要對書中描述的方法和步驟有深入理解驳庭,那就需要對這些名詞進(jìn)行理解。
個人理解氯窍,目標(biāo)就是組織或個人想要在未來達(dá)到的狀態(tài)饲常。課題是為彌補(bǔ)現(xiàn)狀與目標(biāo)差距而要研究、解決的問題狼讨,通過解決這些問題可以達(dá)成目標(biāo)贝淤。方案是開展某個課題的方法、思路政供。行動措施是完成方案而采取的措施播聪。具體任務(wù)是馬上可以去做的事情朽基。通過以上描述來理解書中例子。
例犬耻,目標(biāo)是“三個月后踩晶,TOEIC達(dá)800分”,這是在某個時間在某個方面要達(dá)成的狀態(tài)枕磁; 課題有“解決閱讀長句費(fèi)時”渡蜻、“解決聽力不強(qiáng)”、“解決對生詞掌握不夠”等等计济,提出問題茸苇;而“解決閱讀長句費(fèi)時”的方案有“每天堅(jiān)持閱讀英文報紙”、“反復(fù)解讀較長英語句子的問題”等途徑和方法沦寂;“每天堅(jiān)持閱讀英文報紙”這種方案確定實(shí)施后学密,需要有行動措施來支持,將方案進(jìn)行分解到行動就行成“選擇英文報紙”传藏、“訂閱報紙”腻暮、“晨間時間讀”這些措施;最后會成為具體行動寫入日程毯侦,“明天哭靖,上XX網(wǎng)站找到XX等級閱讀的報紙”、“在XXX網(wǎng)站去訂閱”侈离、“每天XX起床试幽,閱讀1h”等具體行動。
再如卦碾,“今年體重減輕5Kg铺坞,體脂達(dá)到17%以內(nèi)”,這是我年度目標(biāo)之一洲胖,要達(dá)到這個目標(biāo)就要明確現(xiàn)狀和目標(biāo)差距“體重重5Kg济榨,體脂高4%”;為減少差距的課題可以是“提高運(yùn)動能力”绿映,“減少脂肪和糖分的輸入”擒滑;“提高運(yùn)動能力”的方案是“慢跑,從持續(xù)3Km提升至10Km”绘梦;行動措施就包括“購買跑步裝備”橘忱、“下載Keep慢跑課程”,“每天跟隨課程練習(xí)跑步”卸奉;最后將各項(xiàng)具體行動列入日程钝诚。
以前理解目標(biāo)、課題榄棵、方案凝颇、行動措施潘拱、具體任務(wù)從行動、任務(wù)拧略、項(xiàng)目的分解角度去思考芦岂,但發(fā)現(xiàn)不能自洽。行動垫蛆、任務(wù)禽最、項(xiàng)目 是從不層次、層面上的分解袱饭,目標(biāo)川无、課題、方案虑乖、行動是從步驟深入的角度去理解懦趋。兩者不宜去混淆。而PDCA大環(huán)套小環(huán)的特點(diǎn)即是可以把一個項(xiàng)目疹味、任務(wù)仅叫、行動都成為不同層面的PDCA循環(huán)。項(xiàng)目有項(xiàng)目的目標(biāo)糙捺、有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的課題诫咱、有方案、措施和行動继找。一個大項(xiàng)目分解子項(xiàng)目也有同樣特點(diǎn)和過程遂跟。任務(wù)和項(xiàng)目的區(qū)別主要是任務(wù)下的行動基本由自己獨(dú)立完成逃沿,而項(xiàng)目可能是由多個人完成婴渡。任務(wù)也有目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的課題凯亮、方案边臼、措施、具體行動假消。它們區(qū)別僅在于目標(biāo)柠并、課題、方案的復(fù)雜程序和層次富拗。