管理是個(gè)麻煩事。
不是對(duì)所有人设褐,但是對(duì)大部分人——尤其是對(duì)身處管理職位的人冗酿。這個(gè)過(guò)程耗費(fèi)精力,讓人心煩络断,最關(guān)鍵的是裁替,你常常無(wú)法得到你想要的結(jié)果。如果你不同意這點(diǎn)貌笨,就想想身邊忙碌的同事弱判,或者,這根本就是你自己的狀態(tài)锥惋。
其實(shí)昌腰,是有解決方案的“虻《目標(biāo)》這本書(shū)就給出了這樣一種方案遭商。
書(shū)的作者艾利·高德拉特(英語(yǔ):Eliyahu M. Goldratt,1947年3月31日-2011年6月11日)捅伤,是以色列的一名物理學(xué)家劫流,限制理論的創(chuàng)始人。
限制理論(Theory of Constraints丛忆,TOC)是一種全方面的管理哲學(xué)祠汇,主張一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)隱含著簡(jiǎn)單化。即使在任何時(shí)間熄诡,一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)可能是由成千上萬(wàn)人和一系列設(shè)備所組成可很。但是只有非常少的變數(shù)或許只有一個(gè),稱為限制凰浮,它會(huì)限制(或阻礙)此系統(tǒng)達(dá)到更高的目標(biāo)我抠。
《目標(biāo)》就是作者借用小說(shuō)筆法苇本,對(duì)限制理論的一次精彩演繹,用來(lái)說(shuō)明如何通過(guò)近乎常識(shí)的邏輯推理菜拓,解決復(fù)雜的管理問(wèn)題瓣窄。
雖然小說(shuō)是以公司管理當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題作為案例,但是通讀這本小說(shuō)尘惧,把里面介紹的方法運(yùn)用起來(lái),同樣能夠提升個(gè)人的管理效能递递。
小說(shuō)的主人公羅哥喷橙,任勞任怨的為公司賣(mài)命,忙得和自己的太太小孩形同陌路登舞,回到家里和老婆吵架贰逾,老婆對(duì)他喊:”好吧!你走吧菠秒,盡管走吧疙剑!把我一個(gè)人孤零零的留在這里,就像過(guò)去每個(gè)晚上一樣践叠⊙早停“可是公司的情形卻每況愈下。虧損嚴(yán)重禁灼,交貨延遲管挟。
"這個(gè)工廠的訂單可以區(qū)分為四種有限次序的級(jí)別:緊急。弄捕。僻孝。非常緊急。守谓。穿铆。緊急的不得了。斋荞。荞雏。以及立即完成!總之平酿,就是沒(méi)辦法依照進(jìn)度完成訂單讯檐。”
上頭給羅哥三個(gè)月的時(shí)間讓工廠扭虧為盈染服,否則就要關(guān)閉工廠别洪。屋漏偏鋒連陰雨,老婆也受不了羅哥長(zhǎng)期對(duì)于家庭的忽視柳刮,夫妻矛盾大爆發(fā)挖垛,從家里搬走了痒钝。
然而,在物理學(xué)家鐘納的幫助下痢毒,羅哥最終解決了這些麻煩的問(wèn)題送矩,工廠實(shí)現(xiàn)盈利,自己的職位得到提升哪替,和老婆的關(guān)系也恢復(fù)如初栋荸。實(shí)際上,他后來(lái)的工作狀態(tài)是這樣的:
每個(gè)人都很忙碌凭舶。晌块。我是唯一無(wú)事可做的閑人,我覺(jué)得自己好像很多余帅霜。那段電話鈴聲響個(gè)不停匆背,我必須解決層出不窮的問(wèn)題,每天時(shí)間都不夠用的日子身冀,跑到哪里去了钝尸?
他是如何做到的呢?
一搂根、重新理清組織目標(biāo)
你一定聽(tīng)過(guò)這樣的說(shuō)法:
我們企業(yè)的目標(biāo)就是生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品珍促;
我們希望能不斷提升產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率;
我們要充分挖掘設(shè)備產(chǎn)能剩愧;
我們要不斷提升人員效率踢星。
這些都有道理,但是他們都不是企業(yè)的目標(biāo)隙咸,充其量是達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的手段沐悦,關(guān)于企業(yè)目標(biāo)最樸素的描述是:
賺錢(qián)。
這是企業(yè)存在和發(fā)展的最本質(zhì)要求五督。衡量企業(yè)是否賺錢(qián)藏否,本書(shū)給出了三個(gè)指標(biāo):
- 有效產(chǎn)出,就是整個(gè)系統(tǒng)透過(guò)銷售而賺錢(qián)的能力充包;
- 存貨副签,是整個(gè)系統(tǒng)投資在采購(gòu)的金錢(qián),而采購(gòu)的是企業(yè)打算賣(mài)出去的東西基矮;
- 營(yíng)運(yùn)費(fèi)用淆储,就是系統(tǒng)為了把存貨轉(zhuǎn)化為有效產(chǎn)出而花的錢(qián);
有效產(chǎn)出最重要家浇,其次是存貨本砰,最后是營(yíng)運(yùn)費(fèi)用。
衡量指標(biāo)有兩個(gè)目的钢悲,一是計(jì)量公司朝著賺錢(qián)的目標(biāo)達(dá)到的程度点额;其次舔株,是引導(dǎo)組織的各個(gè)部分,達(dá)到整個(gè)組織的最大效益还棱。
其實(shí)在個(gè)人管理領(lǐng)域载慈,賺錢(qián)也是一個(gè)極為重要的目標(biāo),很多人學(xué)了很多珍手,你問(wèn)他办铡,有什么收獲?賺到錢(qián)了嗎琳要?
他搖搖頭寡具,但是,『我成長(zhǎng)了啊』焙蹭,人不能太俗晒杈,只會(huì)看錢(qián)嫂伞。
我們當(dāng)然不是認(rèn)為錢(qián)是唯一孔厉,但是就像游戲里面的積分一樣,積分的高低就是你成績(jī)的證明帖努,在社會(huì)這個(gè)大游戲場(chǎng)里玩撰豺,錢(qián)就是積分,是最正規(guī)和被廣泛應(yīng)用的積分系統(tǒng)拼余。
二污桦、找到阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的制約因素-瓶頸
本書(shū)將整個(gè)企業(yè)視為一個(gè)系統(tǒng),單單各自改進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)匙监,達(dá)不到最好效果凡橱,甚至有時(shí)候事與愿違。必須準(zhǔn)確掌握并妥善處理這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的互動(dòng)關(guān)系亭姥,整個(gè)系統(tǒng)才能達(dá)到最大效益稼钩。
木桶效應(yīng)在這里起作用,
決定一個(gè)木桶能裝多少水达罗,是由那塊最短的板子決定的坝撑。
假設(shè)企業(yè)中有A、B兩個(gè)工序加工生產(chǎn)東西粮揉,A工序加工完成后送到B工序生產(chǎn)巡李,B工序完工后,對(duì)外出售扶认。假設(shè)A工序每小時(shí)生產(chǎn)100件侨拦,B工序每小時(shí)生產(chǎn)50件,那么最終該工廠每小時(shí)可生產(chǎn)出多少成品辐宾?
每個(gè)人都看的出來(lái)阳谍,是50件蛀柴,而不是100件,也不是兩者的平均75件矫夯。
瓶頸工序決定了整個(gè)廠的產(chǎn)能鸽疾。
什么是瓶頸呢?
任何資源训貌,只要它的產(chǎn)能等于或者少于它的需求制肮,就是瓶頸;在這種情況下递沪,產(chǎn)出無(wú)法滿足需求豺鼻。
如何找出瓶頸?
工廠當(dāng)中款慨,以下跡象出現(xiàn)的時(shí)候儒飒,很可能意味著瓶頸出現(xiàn):
- 最常短缺的零件可能就是通過(guò)瓶頸的零件;
- 瓶頸前面堆積了如山的在制品存貨檩奠。
看到這里桩了,我們停下來(lái),思考一下埠戳,如果把自己看成一個(gè)公司井誉,你的瓶頸是什么?
是學(xué)習(xí)效率低嗎整胃?效率低是因?yàn)槭裁丛蚩攀ィ烤駹顟B(tài)不好。接著問(wèn)屁使,為什么精神狀態(tài)不好在岂?是身體原因?還是心理原因蛮寂?
如果是身體原因蔽午,要考慮如何調(diào)整?睡眠共郭?飲食祠丝?鍛煉?到底是哪個(gè)地方出現(xiàn)了問(wèn)題除嘹。
三写半、解決方案-給制約因素松綁
到了這一步,最艱難的摸索部分已經(jīng)過(guò)去尉咕,我們接下來(lái)要做的是叠蝇,讓制約因素對(duì)我們的制約影響最小,有以下兩點(diǎn):
- 決不可浪費(fèi)瓶頸的時(shí)間年缎;怎么樣做會(huì)浪費(fèi)瓶頸時(shí)間呢悔捶?
- 讓瓶頸資源在午餐時(shí)間停工铃慷;
- 讓瓶頸處理不良的產(chǎn)品;
- 讓瓶頸處理不用的零件蜕该;
- 減輕瓶頸負(fù)擔(dān)犁柜,把部分工作交給非瓶頸的生產(chǎn)資源;
在這一點(diǎn)上堂淡,對(duì)于我們個(gè)人提升效能而言馋缅,可以得出以下原則:
- 將時(shí)間花在最重要的事情上面;最重要的事情绢淀,就是最有助于目標(biāo)達(dá)成的事情萤悴;受《最重要的事,只有一件》這本書(shū)的啟發(fā)皆的,早上制定日計(jì)劃的時(shí)候覆履,會(huì)問(wèn)自己這么一句話:
- 為了達(dá)成XX目標(biāo),我需要做一件什么事费薄,而僅僅通過(guò)做這件事硝全,就可以讓其他所有環(huán)節(jié)變得簡(jiǎn)單或不再必要?
- 完成這件事后义锥,我的有效產(chǎn)出是什么柳沙?(即我的成果是什么)
- 將能交給其他人的工作岩灭,就交代給其他人拌倍。
四、總結(jié)-這其實(shí)是一個(gè)思考方法
經(jīng)過(guò)以上幾個(gè)步驟噪径,羅哥解決了工廠的問(wèn)題柱恤,可是挑戰(zhàn)并沒(méi)有結(jié)束,他被任命為了事業(yè)部總經(jīng)理找爱,下面管理數(shù)個(gè)工廠梗顺,經(jīng)過(guò)對(duì)解決工廠問(wèn)題的復(fù)盤(pán),羅哥總結(jié)出了經(jīng)理人最基本的三項(xiàng)能力:
- 應(yīng)該改變哪些事情车摄?
- 應(yīng)該朝什么方向改變寺谤?
- 要如何改變?
你看對(duì)應(yīng)了:
瓶頸是什么吮播?目標(biāo)是什么变屁?解決方案是什么?
ChangLog
20181223 二稿
20160704 初稿