凡是對時間管理赠摇、自我管理有所涉獵的朋友肯定都知道或聽說過“吃青蛙”和《吃掉那只青蛙》這本書。作者博恩.崔西本身就是一個勵志典范澜躺,高中沒畢業(yè)輟學(xué)蝉稳,在餐廳里洗過盤子抒蚜,在伐木場里堆過木料掘鄙,挖過井,在工廠做過苦力嗡髓,后來從事銷售工作操漠,開始在商業(yè)界崛起,最終成為CEO、職業(yè)演說家浊伙,是當(dāng)今世界上關(guān)于成功和個人成就方面最具權(quán)威的人士之一撞秋。
有一句諺語說:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會欣喜地發(fā)現(xiàn)嚣鄙,這一天里再沒有什么比這個更糟糕的事情了吻贿。”那我們在說吃青蛙的時候到底是在說什么哑子?原來舅列,“活青蛙”代表了那些對個人而言最重要的任務(wù),如果不積極采取行動卧蜓,就可能因?yàn)樗⒄`時間和機(jī)會帐要。
這本書中,博恩.崔西根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)弥奸,為我們介紹了21種可以讓工作和生活更高效榨惠、干練的方法,這些方法既獨(dú)立又相互聯(lián)系盛霎,大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況搭配使用赠橙。
這本書中,博恩.崔西根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)摩渺,為我們介紹了21種可以讓工作和生活更高效简烤、干練的方法,這些方法既獨(dú)立又相互聯(lián)系摇幻,大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況搭配使用横侦。
1.準(zhǔn)備就緒
在吃青蛙之前,你首先必須弄清楚绰姻,你究竟想要得到什么枉侧,你對自己想要什么以及如何才能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)越清楚,就越容易吃掉青蛙狂芋。接下來榨馁,還要將你的想法付諸筆端。
作者在書中介紹了一種有效的設(shè)定目標(biāo)的方法帜矾,包括以下七個步驟:
(1)確定自己究竟想要什么翼虫。
(2)將自己的目標(biāo)寫下來,白紙黑字會讓你的目標(biāo)更清晰屡萤、更具體珍剑。
(3)為自己的目標(biāo)設(shè)定一個最后期限,這樣一來死陆,你的行動就有了真正的起點(diǎn)和終點(diǎn)招拙。
(4)將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情列出來,這會讓目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性大大提高。
(5)整理這份清單别凤,使之變成一份可實(shí)施的計(jì)劃饰序,將目標(biāo)分解為一個個具體的任務(wù)時,你會發(fā)現(xiàn)规哪,其實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并沒有想象中那么困難求豫。
(6)根據(jù)自己制定的計(jì)劃立即采取行動,行動永遠(yuǎn)是最重要的诉稍。
(7)每天做一些能夠接近自己目標(biāo)的事情注祖,例如:背幾個外語單詞,閱讀幾頁與專業(yè)相關(guān)的書籍均唉。
2.精心計(jì)劃每一天
個人工作效率中有一個重要的10/90定律:工作前花10%時間用于指定計(jì)劃是晨,在工作過程中將節(jié)約90%的時間。如果能精心計(jì)劃每一天舔箭,就會發(fā)現(xiàn)工作的順利進(jìn)行會變得很容易罩缴,人生和事業(yè)也會更得心應(yīng)手。值得一提的是层扶,行動前能否指定周密可行的計(jì)劃能力箫章,也是衡量個人綜合素質(zhì)的基本尺度之一。
3.隨時應(yīng)用80/20法則
我們都很熟悉二八法則镜会,在開始工作前檬寂,不妨先問問自己:“這個任務(wù)是屬于那20%的高價(jià)值部分還是屬于那80%的低價(jià)值部分,”處理事情時戳表,一定要抑制住先易后難的誘惑桶至,時間管理實(shí)際上是對人生的規(guī)劃和管理,它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是控制做事情的順序匾旭。
4.三思而后行
有一個長遠(yuǎn)的打算會影響你當(dāng)前的所作所為镣屹,甚至對其產(chǎn)生決定性作用,越清晰的長遠(yuǎn)目標(biāo)越能讓你準(zhǔn)確地衡量出現(xiàn)有行動的價(jià)值价涝。那些對你的生活或工作影響最大的事情女蜈,是最重要、最應(yīng)該優(yōu)先處理的色瘩,無論這些影響是正面還是負(fù)面的伪窖,你都應(yīng)該全力以赴。
5.使用ABCDE法
列出你要做的所有事情居兆,并確保自己能夠隨時看到它們覆山。然后,在采取行動之前史辙,在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)上字母A汹买、B、C聊倔、D晦毙、E。
A—非常重要的事情耙蔑,你必須迅速地完成它见妒,否則后果十分嚴(yán)重。
B—你應(yīng)該做的事情甸陌,但是這些事情的后果并不十分嚴(yán)重须揣。
C—做起來輕松愉快、地位卻無足輕重的事情钱豁。
D—可以委派給別人做的事情耻卡。
E—完全可以取消不做的事情,這些事情沒有多大意義牲尺。
當(dāng)你還有一只大青蛙要吃的時候卵酪,絕不要分心去吃一只小蝌蚪,也就是說:只要你的A項(xiàng)目還沒有最后完成谤碳,就決不要先去做B項(xiàng)目溃卡。
6.專注于最重要的工作
你應(yīng)該經(jīng)常問問自己:“精通哪一種技能將對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生最長遠(yuǎn)的積極影響?”找到問題的答案蜒简,通過日復(fù)一日的努力來掌握這些能力和技巧瘸羡。克服拖延的最好辦法就是成為在工作上數(shù)一數(shù)二的人物搓茬。
7.效率是被逼出來的
你永遠(yuǎn)沒有足夠的時間做完所有的事情犹赖,但是你總是有足夠的時間去做最重要的事情,那些有所成就的人卷仑,他們總不會忘記“要事第一”原則冷尉。所以,要常常問自己:“對我而言系枪,什么是最有價(jià)值的事情雀哨?”
8.做好準(zhǔn)備工作
為自己構(gòu)建一個方便、舒適私爷、適宜長時間工作的環(huán)境雾棺,你的桌面和房間越干凈、整齊衬浑,你的心情就越愉快捌浩,處理復(fù)雜事務(wù)的動力也就越充足。記住這個6P公式:Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance(事前的適當(dāng)準(zhǔn)備能夠避免不免表現(xiàn))工秩。
9.認(rèn)真完成家庭作業(yè)
關(guān)于時間安排的技巧中尸饺,最重要的一條就是:在自己的領(lǐng)域內(nèi)精益求精进统。個人生活方面的完善和工作技能上的改進(jìn),是節(jié)約時間最有效的方法之一浪听,八小時之外不要停止學(xué)習(xí)螟碎。
10.發(fā)揮你的特殊才能
確定自己最擅長或者可能擅長的事情,然后全身心地投入到這些工作中迹栓,力爭精益求精掉分。
11.找出你的弱項(xiàng)所在
影響你迅速達(dá)到最重要目標(biāo)的瓶頸或障礙是什么?找出正確的答案克伊,無論它是內(nèi)在的還是外在的酥郭,都要集中精力予以消除,
12.一次一個汽油桶
再艱巨愿吹、再復(fù)雜的工作不从,你只需實(shí)實(shí)在在地邁出第一步,第二步很快就會清晰地呈現(xiàn)在你面前犁跪。記住“一旦跳出去消返,保護(hù)網(wǎng)就會出現(xiàn)!”
13.給自己施加壓力
假設(shè)自己第二天就要外出一個月耘拇,或者馬上就要去度假撵颊,離開之前必須要把最重要的事情都處理完。適當(dāng)?shù)亟o自己施加壓力惫叛,你的工作效率會更高倡勇。
14.挖掘你的最大潛能
了解自己每天腦力和體力最佳狀態(tài)的時間段,盡量在這段時間處理最重要嘉涌、最緊急的任務(wù)妻熊,同時也要保證充分的休息。永遠(yuǎn)使自己保持旺盛的經(jīng)理是生活快樂仑最、工作高效的重要因素扔役。
15.行動起來
做自己的拉拉隊(duì)長,任何情況下都提醒自己多看事情積極的一面警医,要相信只要動腦筋問題一定會有解決之道亿胸,始終保持樂觀向上的人生態(tài)度。
16.創(chuàng)造性拖延
推遲對自己價(jià)值不高预皇、意義不大的活動侈玄,從而騰出更多的時間來處理那些能使工作和生活煥然一新的事情,這就是“創(chuàng)造性拖延吟温⌒蛳桑”
17.先難后易
如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃掉那只長得丑的鲁豪。每天從最困難的事情開始做起潘悼,因?yàn)樗鼈兺鶗ι詈凸ぷ鳟a(chǎn)生重大影響律秃。
18.分步驟完成工作
如果你必須吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯著它治唤,也無濟(jì)于事棒动。將大而復(fù)雜的任務(wù)切割分解成小部分,然后從核心開始逐一處理肝劲。
19.創(chuàng)造大塊時間
為自己制定一份日程表,然后集中精力用大塊時間來處理最重要的事情郭宝。
20.培養(yǎng)緊迫感
你行動的速讀越快辞槐,你的能量就越大;你行動的速讀越快粘室,你完成的工作就越多榄檬,你的工作效率就越高;你行動的速讀越快衔统,你積累的經(jīng)驗(yàn)就越多鹿榜,學(xué)到的知識也越多;你行動的速讀越快锦爵,你的工作能力就越強(qiáng)舱殿,才能出眾。
21.每項(xiàng)工作都全力以赴
“自律”的定義是“在應(yīng)該做某件事的時候险掀,強(qiáng)迫自己去做這件事沪袭,無論當(dāng)時想做還是不想做≌燎猓”根據(jù)事情的輕重緩急來安排工作順序冈绊,先處理那些最重要的事情,全心全喜埠啃、持之以恒死宣,直到百分百完成任務(wù),這是工作高效碴开、業(yè)績突出的關(guān)鍵所在毅该。
這世上最糟糕的時間使用方法,莫過于將毫無意義的事情做的十分圓滿潦牛,但我們中的大多數(shù)人日復(fù)一日就做著這樣的事鹃骂。
我們好像都對“聽過很多道理,依舊過不好這一生”習(xí)以為常不以為然了罢绽,不如試試找出最重要的那件事畏线,說做就做!吃掉那只青蛙良价!
感謝您耐心讀完我用心寫的文章寝殴。
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