遠(yuǎn)程辦公掠廓,如何提高我們的工作效率藏斩?用這三個(gè)技巧

我們公司在2月10日就復(fù)工了,但因?yàn)檫@次疫情的嚴(yán)重性却盘,所以到現(xiàn)在都在家里用遠(yuǎn)程進(jìn)行辦公狰域。

那么在遠(yuǎn)程怎么去提高我們的溝通效率呢?我覺得有三點(diǎn):

1.溝通方式

視頻 > 語音 > 文字

與雙方一開始選擇好的溝通方式黄橘,能為后面高效率的溝通打下基礎(chǔ)兆览,當(dāng)然我們要考慮對(duì)方實(shí)際情況而定下最終的溝通方式;

2.說明目的

不管是最終選擇了以上的哪種溝通方式塞关,接下來很關(guān)建的一步就是我們需要把這次溝通的目的抬探、需要溝通的點(diǎn)和最后產(chǎn)出的結(jié)果給梳理出來,然后提前發(fā)給對(duì)方,告知本次溝通的主要事宜都在這里小压,這樣可以讓對(duì)方去思考我們提出的問題线梗。等到溝通的時(shí)候,雙方溝通就比較有針對(duì)性怠益,節(jié)約彼此的時(shí)間仪搔;

3.文檔協(xié)助

如果溝通內(nèi)容和細(xì)節(jié)較多的時(shí)候,我們就需要借助工具來幫我們提高溝通效率蜻牢。

這里推薦一款老牌的在線文檔工具——石墨文檔烤咧。界面簡潔,權(quán)限設(shè)置豐富抢呆,適合不同的場(chǎng)景和需求煮嫌。最重要一點(diǎn),當(dāng)我們溝通完畢后抱虐,需要溝通的問題最后會(huì)以文字呈現(xiàn)昌阿,這樣雙方也可以進(jìn)行再一次地確認(rèn),減少后期彼此的溝通次數(shù)恳邀。

以上宝泵,共勉。


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